Mac पर मेल में इनकमिंग ईमेल को ऑटोमैटिकली सॉर्ट करें
आप ऐसे स्मार्ट मेलबॉक्स बना सकते हैं जो आपके द्वारा निर्दिष्ट मापदंडों के आधार पर ईमेल संदेशों को एकल मेलबॉक्स में ऑटोमैटिकली व्यवस्थित करते हैं। उदाहरण के लिए, स्मार्ट मेलबॉक्स में किसी विशेष प्रॉजेक्ट के बारे में आपको प्राप्त होने वाले सभी संदेश दिखाई दे सकते हैं, इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि ये संदेश कौन-से मेलबॉक्स में स्टोर होते हैं।
नुस्ख़ा : मेल एक डिफ़ॉल्ट स्मार्ट मेलबॉक्स प्रदान करता है, जिसे “आज” का नाम दिया जाता है, जो वर्तमान दिन के दौरान देखे गए ईमेल दिखाता है। यदि आपको यह मेल साइडबार में दिखाई नहीं देता है, तो पॉइंटर को स्मार्ट मेलबॉक्स सेक्शन पर मूव करें, फिर 
पर क्लिक करें।
स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएँ
अपने Mac पर Mail ऐप
पर जाएँ।मेलबॉक्स > नया स्मार्ट मेलबॉक्स चुनें।
स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए नाम दर्ज करें।
मापदंड को निर्दिष्ट करें।
पहली कंडीशन सेट करें : पहले पॉप-अप मेन्यू पर क्लिक करें, फिर कोई विकल्प (जैसे कि प्रेषक, विषय या “प्रेषक समूह का सदस्य है”) चुनें, फिर दिखाए गए अन्य मेन्यू या फ़ील्ड (वे पहले पॉप-अप मेन्यू में आपके चुने गए विकल्प के आधार पर अलग-अलग होते हैं) का उपयोग करके शर्त पूरी करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप प्रेषक से चुनते हैं, तो आप दूसरे पॉप-अप मेनू में “शामिल है” या “से शुरू होने वाला” चुन सकते हैं, फिर टेक्स्ट फ़ील्ड में प्रेषक का नाम दर्ज करें। यदि आप पहले पॉप-अप मेनू में “प्रेषक समूह का सदस्य है” चुनते हैं, तो आप दूसरे पॉप-अप मेनू में समूह का नाम चुन सकते हैं।
कंडीशन जोड़ें या हटाएँ : अतिरिक्त शर्तें सेट करने के लिए
पर क्लिक करें। शर्त हटाने के लिए 
पर क्लिक करें। एकाधिक कंडीशन का दायरा सेट करें : यदि आपके पास कम से कम दो शर्तें हैं, तो एक पॉप-अप मेनू दिखता है जो आपको चुनने का अवसर देता है कि क्या किसी संपर्क को स्मार्ट मेलबॉक्स में शामिल होने के लिए किसी एक या सभी शर्तें पूरी करनी होंगी।
रद्दी या प्रेषित मेलबॉक्स से संदेश शामिल होते हैं : वे ईमल शामिल करने के लिए चेकबॉक्स चुनें, जो आपके स्मार्ट मेलबॉक्स के मेलबॉक्स में होते हैं।
ठीक पर क्लिक करें।
जब भी आप साइडबार में अपना स्मार्ट मेलबॉक्स चुनते हैं, तो वे ईमेल सूचीबद्ध होते हैं जो इसके मापदंड से मेल खाते हैं।
स्मार्ट मेलबॉक्स डिलीट करने के लिए उसे चुनें, फिर मेलबॉक्स > “मेलबॉक्स डिलीट करें” चुनें। जब आपने स्मार्ट मेलबॉक्स देखा तब दिखाए गए ईमेल डिलीट नहीं होते।
स्मार्ट मेलबॉक्स संपादित करें
अपने Mac पर Mail ऐप
पर जाएँ।मेल साइडबार में, स्मार्ट मेलबॉक्स पर डबल-क्लिक करें (या एक चुनें, फिर मेलबॉक्स > स्मार्ट मेलबॉक्स को संपादित करें) चुनें।
शर्तें बदलें, जोड़ें या हटाएँ या अन्य मापदंड बदलें।
ठीक पर क्लिक करें।
प्रेषक की श्रेणी बदलें
संदेशों को और भी तेज़ी से ढूँढने और प्रबंधित करने में आपकी मदद के लिए, मेल ऐप आपके ईमेल संदेशों को ऑटोमैटिकली श्रेणियों में सॉर्ट करता है (सभी देशों या क्षेत्रों में उपलब्ध नहीं)। आप प्रेषक की श्रेणी बदल सकते हैं।
प्राथमिक : व्यक्तिगत संदेश और टाइम-सेंसटिव जानकारी ढूँढें।
लेन-देन : अपनी पुष्टि, रसीदों और शिपिंग नोटिस का ट्रैक रखें।
अपडेट : समाचारों, न्यूज़लैटर और सोशल अपडेट से अवगत रहें।
प्रचार : अपना कूपन और बिक्री ईमेल ब्राउज़ करें।
नोट : जब लेन-देन, अपडेट या प्रचार श्रेणी में मौजूद किसी संदेश में टाइम-सेंसिटिव जानकारी शामिल हो, तब इसे “प्राथमिक” संदेश सूची में भी शामिल किया जाता है।
अपने Mac पर Mail ऐप
पर जाएँ।संदेश पर कंट्रोल-क्लिक करें, “प्रेषक को श्रेणीबद्ध करें” चुनें, फिर कोई श्रेणी चुनें।
प्रेषक सभी मौजूदा और आगे आने वाले संदेश आपके द्वारा चुनी हुई श्रेणी में दिखाई देंगे।
आपको मिलने वाले ईमेलों को प्रबंधित करने के लिए नियमों का इस्तेमाल करें
आप आने वाले ईमेल संदेशों को प्रबंधित करने में सहायता पाने और कार्य को ऑटोमैटिक करने, जैसे संदेशों का उत्तर देना या उन्हें डिलीट करना, के लिए नियम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक विशिष्ट व्यक्ति के संदेशों को चिह्नांकित करने के लिए या अपने इनबॉक्स से अन्य मेलबॉक्स पर संदेशों को ऑटोमैटिकली मूव करने के लिए नियम बना सकते हैं। नियम बदलें सेटिंग देखें।