Mac के Keynote में तिथियों, मुद्राओं इत्यादि को फ़ॉर्मैट करें
टेक्स्ट, संख्याएँ, मुद्रा, प्रतिशत, तिथि और समय तथा समय को दर्शाने वाली अवधि (उदाहरण के लिए, “3 सप्ताह 4 दिन 2 घंटे”) दर्शाने के लिए टेबल सेल का फ़ॉर्मैटिंग करें। सेल फ़ॉर्मैट से यह निर्धारित होता है कि सेल का डेटा किस रूप में दिखाई देता है तथा सेल को संदर्भित करने वाले फ़ॉर्मूला द्वारा सेल डेटा की पहचान कैसे की जाती है।
आपके द्वारा संख्याओं, मुद्रा इकाइयों या प्रतिशत मानों वाले सेल में दशमलव स्थान का निर्धारण किया जा सकता है भले ही सेल में दर्ज किया गया मान आपके द्वारा वांछित मान जिसे प्रदर्शित करने की आपकी इच्छा है, उससे सटीक हो। दर्ज किए गए वास्तविक मान का उपयोग हमेशा परिकलनों में किया जाता है, फिर सेल में चाहे जितने दशमलव स्थान दिखाई दें। जब फ़ॉर्मूला सेल के टेक्स्ट का संदर्भ लेता है तब, प्रदर्शित मान का उपयोग परिकलन में किया जाता है।
सेल में कॉन्टेंट टाइप किए जाने के बाद भी सेल के फ़ॉर्मैट को बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके निकट मूल्यों का एक टेबल है, तो आप उन्हें मुद्रा के रूप में फ़ॉर्मैट करके और फिर अपना वांछित मुद्रा चिह्न चयनित करके सेल में एक मुद्रा चिह्न (उदाहरण के लिए, डॉलर का चिह्न $) जोड़ सकते हैं।
सेल को ऑटोमैटिकली फ़ॉर्मैट करें
पूर्व निर्धारित रूप से, Keynote टेबल सेल का ऑटोमैटिकली फ़ॉर्मैट करता है, जिससे अक्षर और संख्याएँ आप जैसे उन्हें टाइप करते हैं वैसे दिखाई देते हैं। सेल के लिए डेटा फ़ॉर्मैट बदलने पर इसे कभी भी ऑटोमैटिक फ़ॉर्मैट पर रिवर्ट किया जा सकता है।
अपने वांछित सेल या टेबल को फ़ॉर्मैट करने के लिए वह सेल या टेबल चुनें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर “ऑटोमैटिक” चुनें।
संख्याएँ
डिफ़ॉल्ट रूप से संख्याओं के रूप में फ़ॉर्मैट सेल आपके द्वारा उसमें टाइप किए गए अनुसार दशमलव स्थान प्रदर्शित करते हैं। आपके द्वारा इस सेटिंग को बदला जा सकता है ताकि संख्याओं के रूप में फ़ॉर्मैट सेल समान दशमलव स्थानों की संख्या प्रदर्शित करें।
दशमलव सेटिंग्ज़ के परिवर्तन संख्याओं और प्रतिशत दोनों में लागू होते हैं। उदाहरण के लिए संख्या वाले सेल को प्रतिशत में बदले जाने पर प्रदर्शित दशमलव स्थान की संख्या बदलती नहीं है।
अपने वांछित सेल या टेबल को फ़ॉर्मैट करने के लिए वह सेल या टेबल चुनें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें :
संख्या : मानक संख्या फ़ॉर्मैट प्रदर्शित करता है।
दशमलव स्थानों की संख्या सेट करें : “दशमलव” फ़ील्ड में प्रदर्शन के लिए वांछित दशमलव स्थानों की संख्या टाइप करें। Keynote, प्रदर्शन मान को काटने की बजाय पूर्णांकित कर देता है। उदाहरण के लिए, यदि सेल का मान “5.75” है और सेल के लिए आपके द्वारा सेट की गई दशमलव स्थानों की संख्या 0 (शून्य) है, तो Keynote “6” प्रदर्शित करता है।
उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करें जितने आप प्रत्येक सेल में टाइप करते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड में संख्या डिलीट करें या “स्वतः” सेटिंग पर पहुँचने तक “दशमलव” के नीचे के तीर पर क्लिक करें।
निर्दिष्ट करें कि ऋणात्मक मान कैसे दिखाई देते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड के दाईं ओर के पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें।
हज़ार के विभाजक दिखाएँ : “हज़ार के विभाजक” चेकबॉक्स चुनें।
भिन्न : अंश और हर के साथ संख्या प्रदर्शित करता है। प्रदर्शित करने हेतु वांछित अंकों की अधिकतम संख्या निर्दिष्ट करने के लिए, या निकटतम आधे, चौथाई इत्यादि मान को पूर्णांकित करने के लिए, “सटीकता” पॉपअप मेनू से विकल्प चुनें।
वैज्ञानिक : संख्याओं को वैज्ञानिक अंकन में प्रदर्शित करता है। दशमलव फ़ील्ड में प्रदर्शन के लिए वांछित दशमलव स्थानों की संख्या टाइप करें या टाइप किए जाने के अनुसार उतने ही दशमलव स्थानों को प्रदर्शित करने के लिए “स्वतः” चुनें।
मुद्रा (मौद्रिक मान की इकाइयाँ)
डिफ़ॉल्ट रूप से सेल दो दशमलव स्थानों तक मुद्रा के प्रदर्शन के लिए फ़ॉर्मैट है। इस सेटिंग को बदला जा सकता है ताकि सेल, उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करे जितने आप उसमें टाइप करते हैं या ताकि सभी सेल दशमलव स्थानों की समान संख्या प्रदर्शित करें।
अपने वांछित सेल या टेबल को फ़ॉर्मैट करने के लिए वह सेल या टेबल चुनें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर मुद्रा चुनें।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
दशमलव स्थानों की संख्या सेट करें : “दशमलव” फ़ील्ड में प्रदर्शन के लिए वांछित दशमलव स्थानों की संख्या टाइप करें। Keynote, प्रदर्शन मान को काटने की बजाय पूर्णांकित कर देता है। उदाहरण के लिए, यदि सेल का मान “5.75” है और सेल के लिए आपके द्वारा सेट की गई दशमलव स्थानों की संख्या 0 (शून्य) है, तो Keynote “6” प्रदर्शित करता है।
उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करें जितने आप प्रत्येक सेल में टाइप करते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड में संख्या डिलीट करें या “स्वतः” सेटिंग पर पहुँचने तक “दशमलव” के नीचे के तीर पर क्लिक करें।
निर्दिष्ट करें कि ऋणात्मक मान कैसे दिखाई देते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड के दाईं ओर के पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें।
हज़ार के विभाजक दिखाएँ : “हज़ार के विभाजक” चेकबॉक्स चुनें।
लेखांकन शैली की ऋणात्मक संख्याओं का उपयोग करें : लघुकोष्ठक के भीतर ऋणात्मक मानों को प्रदर्शित करने के लिए “लेखांकन शैली” चेकबॉक्स चुनें।
“मुद्रा” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर मुद्रा संकेत चुनें जैसे कि US डॉलर ($)।
प्रतिशत
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रतिशतों के रूप में फ़ॉर्मैट किए गए सेल आपके द्वारा उसमें टाइप किए गए अनुसार दशमलव स्थान प्रदर्शित करते हैं। आपसे द्वारा इन सेटिंग्ज़ को बदला जा सकता है ताकि सभी सेल समान दशमलव स्थानों की संख्या प्रदर्शित करें।
दशमलव सेटिंग्ज़ में परिवर्तन, सेल की चयनित रेंज में प्रतिशत और संख्याओं दोनों पर लागू होती है। उदाहरण के लिए, सेल के फ़ॉर्मैट को प्रतिशत से दशमलव में बदले जाने पर प्रदर्शित दशमलव स्थान की संख्या बदलती नहीं है।
अपने वांछित सेल या टेबल को फ़ॉर्मैट करने के लिए वह सेल या टेबल चुनें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर प्रतिशत चुनें।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
दशमलव स्थानों की संख्या सेट करें : “दशमलव” फ़ील्ड में प्रदर्शन के लिए वांछित दशमलव स्थानों की संख्या टाइप करें। Keynote, प्रदर्शन मान को काटने की बजाय पूर्णांकित कर देता है। उदाहरण के लिए, यदि सेल का मान “5.75” है और सेल के लिए आपके द्वारा सेट की गई दशमलव स्थानों की संख्या 0 (शून्य) है, तो Keynote “6” प्रदर्शित करता है।
उतने दशमलव स्थान प्रदर्शित करें जितने आप प्रत्येक सेल में टाइप करते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड में संख्या डिलीट करें या “स्वतः” सेटिंग पर पहुँचने तक “दशमलव” के नीचे के तीर पर क्लिक करें।
निर्दिष्ट करें कि ऋणात्मक मान कैसे दिखाई देते हैं : “दशमलव” फ़ील्ड के दाईं ओर के पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें।
हज़ार के विभाजक दिखाएँ : “हज़ार के विभाजक” चेकबॉक्स चुनें।
यदि आप किसी ऐसे सेल को फ़ॉर्मैट करते हैं जिसमें पहले से मान शामिल है, तो मान को दशमलव मानकर उसे प्रतिशत में परिवर्तित कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए 3 परिवर्तित होकर 300% हो जाता है।
यदि प्रतिशत मान को फ़ॉर्मूला में उपयोग किया जाता है तो इसके दशमलव संख्या संस्करण का उपयोग होता है। उदाहरण के लिए कोई मान जो 3% के रूप में दिखाई देता है, फ़ॉर्मूला में उसका 0.03 के रूप में उपयोग किया जाता है।
तिथि और समय
अपने वांछित सेल या टेबल को फ़ॉर्मैट करने के लिए वह सेल या टेबल चुनें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें और “तिथि और समय” चुनें।
“तिथि” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर फ़ॉर्मैट चुनें।
यदि “कुछ नहीं” को चुना जाता है, तो तिथि को दर्ज किए जाने तथा तिथि और समय के परिकलन में उपयोग किए जाने के बावजूद सेल में कोई भी तिथि प्रदर्शित नहीं होती है।
“समय” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें और फ़ॉर्मैट चुनें।
यदि “कुछ नहीं” को चुना जाता है तो समय को दर्ज किए जाने तथा तिथि और समय के परिकलन में उपयोग किए जाने के बावजूद सेल में कोई भी समय प्रदर्शित नहीं होता है।
यदि आप तिथि और समय दोनों के दर्ज नहीं करते हैं, तो Keynote आपके लिए डिफ़ॉल्ट मान जोड़ देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप “1:15 PM” टाइप करते हैं, तो Keynote डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तिथि जोड़ देता है।
अवधियाँ (समय की इकाइयाँ)
डिफ़ॉल्ट रूप से अवधि डेटा वाले सेल का ऑटोमैटिकली आपके द्वारा दर्ज सभी समय इकाइयों को प्रदर्शित करने के लिए फ़ॉर्मैट किया गया है। इस सेटिंग को बदला जा सकता है ताकि अवधि वाले सेल समय की केवल कुछ इकाइयों (उदाहरण के लिए, केवल घंटे, मिनट, सेकंड या मिलीसेकंड नहीं) को प्रदर्शित करें भले ही सेल में अधिक सटीक अवधि मान दर्ज किए गए हों और फ़ॉर्मूला में उपयोग किए गए हों जो कि समय की इकाई के आधार पर परिकलन करते हैं।
अपने वांछित सेल या टेबल को फ़ॉर्मैट करने के लिए वह सेल या टेबल चुनें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर “अवधि” चुनें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
समय इकाई लेबल को दिखाएँ या छिपाएँ : “ऑटोमैटिक इकाइयाँ” पर क्लिक करें, “शैली” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्प चुनें :
0: सभी समय इकाई लेबल को छिपाएँ।
0स. : समय इकाई लेबलों को संकेताक्षर के रूप में प्रदर्शित करता है—उदाहरण के लिए, मिनट के लिए “मि”।
0 सप्ताह : समय इकाई लेबल को पूर्ण रूप से प्रदर्शित करता है।
सभी अवधि सेल में समान इकाइयाँ प्रदर्शित करें : “इकाइयाँ कस्टमाइज़ करें” पर क्लिक करें, फिर सप्ताह (स.) से मिलीसेकंड (मि.से.) तक वांछित समयावधि को शामिल करने के लिए रेंज चयनक के दाएँ या बाएँ सिरे पर इकाइयों पर क्लिक करें।
यदि सेल में डेटा दर्ज करने के बाद अवधि फ़ॉर्मैट को बदला जाता है तो डेटा नए अवधि फ़ॉर्मैट के अनुसार ऑटोमैटिकली ऐडजस्ट हो जाता है।
आप फ़ोन नंबर जैसा अन्य डेटा प्रदर्शित करने के लिए कस्टम सेल फ़ॉर्मैट भी बना सकते हैं। Mac पर Keynote में कस्टम सेल फ़ॉर्मैट बनाएँ देखें।