Mac पर Keynote में PowerPoint या किसी दूसरे फ़ाइल फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करें
Keynote प्रस्तुतीकरण की कॉपी को दूसरे फ़ॉर्मैट में सहेजने के लिए आपको इसे नए फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करना होगा। यह तब उपयोगी होता है जब आप ऐसे लोगों को दस्तावेज़ भेजते हैं जो अलग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। एक्सपोर्ट किए गए प्रस्तुतीकरण में किया गया कोई भी परिवर्तन मूल प्रस्तुतीकरण को प्रभावित नहीं करता है। Keynote आपके द्वारा आख़िरी बार इस्तेमाल की गईं एक्सपोर्ट सेटिंग्ज़ को भी याद रखता है।
नोट : यदि मूल फ़ाइल में पासवर्ड है, तो वह PDF और PowerPoint और Keynote '09 फ़ॉर्मैटों में एक्सपोर्ट की गई कॉपी पर भी लागू होता है लेकिन आप इसे बदल सकते हैं या हटा सकते हैं।
Keynote प्रस्तुतीकरण की कॉपी को अन्य फ़ॉर्मैट में सहेजें
अपने Mac पर Keynote ऐप
पर जाएँ, फिर वह प्रस्तुतीकरण खोलें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं।(अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल मेनू से) फ़ाइल > “इसमें एक्सपोर्ट करें > [फ़ाइल फ़ॉर्मैट] चुनें।
एक्सपोर्ट सेटिंग्ज़ निर्दिष्ट करें :
PDF: आप Preview और Adobe Acrobat जैसे ऐप्लिकेशन के साथ इन फ़ाइल को खोल सकते हैं और कभी-कभी संपादित कर सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड PDF के स्वयं के पृष्ठ पर दिखाई देती है। यदि आप प्रस्तुतकर्ता नोट्स तथा छोड़ी गई स्लाइड को प्रिंट करना चाहते हैं, तो उनके बगल में दिए गए चेकबॉक्स को चुनें। यदि आप “बिल्ड के प्रत्येक चरण को प्रिंट करें” का चयन करते हैं तो प्रत्येक बिल्ड प्रस्तुति की ही तरह एक ही क्रम में अपने स्वयं के पृष्ठ पर प्रिंट होता है। PDF में टिप्पणियाँ शामिल करने के लिए, “टिप्पणियाँ शामिल करें” चेकबॉक्स चुनें।
“इमेज गुणवत्ता” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई विकल्प चुनें (इमेज गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, उसका फ़ाइल आकार उतना ही बड़ा होगा)। यदि आपने सहायक तकनीक के लिए इमेज, ड्रॉइंग, ऑडियो, या वीडियो विवरण जोड़े हैं (उदाहरण के लिए, VoiceOver), तो वे ऑटोमैटिकली एक्सपोर्ट हो जाते हैं। बड़े टेबल के लिए ऐक्सेसिबिलिटी के टैग शामिल करने के लिए “एडवांस विकल्प” पर क्लिक करें, फिर “चालू” चुनें।
नोट : अधिक PDF विकल्पों के लिए, “रद्द करें” पर क्लिक करें, “फ़ाइल” > “प्रिंट करें”पर क्लिक करें और फिर प्रिंट विकल्पों के सबसे नीचे “विवरण दिखाएँ” पर क्लिक करें।
PowerPoint: ये फ़ाइल Microsoft PowerPoint के साथ .pptx फ़ॉर्मैट में खोली और संपादित की जा सकती हैं।
फ़िल्म : यदि आपने ऐसा व्याख्यान रिकॉर्ड किया है जिसे आप अपने स्लाइडशो में शामिल करना चाहते हैं, तो “प्लेबैक” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर “स्लाइडशो रिकॉर्डिंग” चुनें।
ऐसे स्लाइडशो को एक्सपोर्ट करने के लिए जो ऑटोमैटिकली आगे बढ़ता है, प्लेबैक पॉप-अप पर क्लिक करें, फिर “स्वयं-चालित” चुनें। यदि आप प्रस्तुतीकरण का केवल एक भाग एक्सपोर्ट करना चाहते हैं, तो “द्वारा” चुनें और शुरुआती और समाप्ति स्लाइड संख्या दर्ज करें। फ़िल्म आपके द्वारा समय नियंत्रण में दर्ज किए जाने वाले समय अंतराल के अनुसार अगली स्लाइड या बिल्ड पर बढ़ती है। यदि आपके पास कोई ऐसा ऐनिमेशन है, जो कि पिछले बिल्ड या ट्रांज़िशन के बाद आगे बढ़ने के लिए सेट है, तो वह आपके द्वारा दर्ज समय अंतराल से प्रभावित नहीं होता है।
“रिज़ोल्यूशन” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें और रिज़ोल्यूशन चुनें। कस्टम रिज़ोल्यूशन सेट करने के लिए मेनू में सबसे नीचे स्थित कस्टम पर क्लिक करें, फिर फ़ील्ड में अपने मान दर्ज करें। आप नई फ़्रेम दर, फ़िल्म फ़ॉर्मैट और रंग स्पेस फ़ॉर्मैट भी चुन सकते हैं या स्लाइड बैकग्राउंड को “उन्नत विकल्प” नियंत्रणों में पारदर्शक बना सकते हैं (हो सकता है उन्हें देखने के लिए आपको “उन्नत विकल्प” पर क्लिक करना पड़े)।
ऐनिमेटेड GIF : आप चुनी हुईं स्लाइड को ऐनिमेटेड GIF के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं ताकि आप उन्हें भेज सकें या पोस्ट कर सकें। ऐनिमेटेड GIF बनाएँ देखें।
इमेज : जिस स्लाइड को आप इमेज के रूप में एक्सपोर्ट करना चाहते हैं उसे चुनें और अपनी स्लाइड के लिए इमेज फ़ॉर्मैट चुनें। जितनी अच्छी गुणवत्ता होगी उतना ही बड़ा फ़ाइल का आकार होगा।
HTML: वेब ब्राउज़र में अपनी प्रस्तुति खोलने के लिए index.html फ़ाइल खोलें। एनिमेशन और बिल्ड भी आपकी प्रस्तुति के साथ ही एक्सपोर्ट किए जाते हैं।
Keynote ’09: आप इस फ़ॉर्मैट को Keynote 5.0 से लेकर 5.3 तक के संस्करण पर खोल सकते हैं।
यदि कोई पासवर्ड चेकबॉक्स है, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें :
पासवर्ड सेट करें : “खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है” चेकबॉक्स चुनें, फिर पासवर्ड दर्ज करें। यह केवल एक्सपोर्ट की गई कॉपी पर लागू होता है।
मूल प्रस्तुतीकरण पासवर्ड रखें : यह सुनिश्चिचत करें कि "खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है" चेकबॉक्स चुना हुआ है।
एक्सपोर्ट की गई कॉपी के लिए अलग पासवर्ड का उपयोग करें : “खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है” चेकबॉक्स चुनें, पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें फिर नया पासवर्ड सेट करें।
पासवर्ड के बिना कॉपी एक्सपोर्ट करें : “खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है” चेकबॉक्स का चयन हटाएँ।
“सहेजें” पर क्लिक करें, फिर प्रस्तुतीकरण के लिए नाम टाइप करें ( .pdf या .ppt जैसे फ़ाइलनेम एक्सटेंशन के बिना, जो नाम से ऑटोमैटिकली जुड़ा होता है)।
एक या अधिक टैग (वैकल्पिक) दर्ज करें।
प्रस्तुति को सहेजने का स्थान चुनने के लिए “कहाँ” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, कोई स्थान चुनें और फिर “एक्सपोर्ट करें” पर क्लिक करें।