Apple School Manager को अपनी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) के साथ इंटीग्रेट करें
अपनी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) से सुरक्षित रूप से इंटीग्रेट करने के लिए Apple School Manager का उपयोग करें। आपके द्वारा अपनी वि.सू.प्र प्रमाणित और कनेक्ट करने के बाद, विशिष्ट जानकारी—जैसे प्रबंधन, स्टाफ़, प्रशिक्षक, विद्यार्थियों के नाम और कक्षाएँ—Apple School Manager में कॉपी की जाती है। उसके बाद आप अपने स्टाफ़, प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों को भूमिका असाइन कर सकते हैं और उनका शुरुआती पासवर्ड सेट कर सकते हैं। Apple School Manager समय समय पर आपकी वि.सू.प्र से बदलावों को अपडेट करता रहता है। आपके वि.सू.प्र. में डेटा तुरंत वापस लिख दिया जाता है।
जब आप अपने ज़िले के वि.सू.प्र. को Apple School Manager से कनेक्ट करते हैं, तो यह आपके संगठन (स्कूल प्रबंधन, स्टाफ़, प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों सहित) में सभी व्यक्तियों के लिए विशिष्ट ID प्रदान करता है। Apple School Manager पूरे वर्ष कक्षाओं और प्रशिक्षकों के बदलावों को भी ट्रैक करता है। इसलिए, उदाहरण के तौर पर, यदि कोई विद्यार्थी एक वर्ष में दो सप्ताह के लिए आता है, तो प्रबंधित Apple ID विद्यार्थी के प्रशिक्षक को सहबद्ध करने के लिए तैयार और प्रतीक्षारत है।
यदि आप विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) से कनेक्ट कर रहे हैं या यूज़र को सुरक्षित फ़ाइल ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल (SFTP) से इंपोर्ट कर रहे हैं, और फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो यूज़र का ईमेल पता होना चाहिए। छात्रों और इंस्ट्रक्टर के लिए प्रबंधित Apple ID के फ़ीचर्स देखें।
अगर आप Apple School Manager के लिए Claris Connect का उपयोग करके विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) आयात कर रहे हैं, तो आपको सेटअप शुरू करने के लिए Claris Connect से एक ईमेल मिलेगा। सेट अप की प्रक्रिया पूरी करने के लिए Apple School Manager यूज़र गाइड के लिए Claris Connect देखें।
अपनी वि.सू.प्र से कनेक्ट करने से पहले शायद आप जानना चाहेंगे कि अपना प्रबंधित Apple ID कैसे बनाएँ। फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का परिचय देखें।
अपनी वि.सू.प्र को Apple School Manager से लिंक करने के बाद, आप वि.सू.प्र का नाम और जो इंपोर्ट किया गया है, उसे देख पाएँगे—उदाहरण के तौर पर, संख्या और यूज़र्स के प्रकार, कक्षाओं की संख्या और स्थान। आप अतिरिक्त यूज़र्स को प्रदर्शित करने के लिए अलग अलग विंडो के दृश्य भी समायोजित कर सकते हैं।
SIS अपडेट
आपकी वि.सू.प्र से Apple School Manager हर 24 घंटे में अपडेट प्राप्त करता है, इसलिए जब नया विद्यार्थी, वि.सू.प्र से जुड़ता है, तो Apple School Manager उस विद्यार्थी के लिए ऑटोमैटिकली एक खाता और प्रबंधित Apple ID बना देता है। फिर आप विद्यार्थी के खाते के क्रेडेंशियल को प्रत्येक विद्यार्थी के साथ शेयर कर सकते हैं।
नोट : Powerschool और Infinite Campus (जो OneRoster API वर्ज़न 1.1 सर्व कर रहा है) का SIS डेटा शैक्षणिक अवधि शुरू होने से 30 दिन पहले तक आयात किया जा सकता है।
विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) से कनेक्ट करें
Apple School Manager में, प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की भूमिका वाले यूज़र से साइन इन करें।
साइडबार में सबसे नीचे अपने नाम पर टैप करें, प्राथमिकताएँ पर टैप करें, फिर Directory Sync पर टैप करें, फिर SIS/SFTP के आगे ‘कनेक्ट करें’ पर टैप करें।
“विद्यार्थियों, प्रशिक्षकों और कक्षाओं को ढूँढें” के पास पर टैप करें, फिर वि.सू.प्र. से कनेक्ट करें चुनें।
पॉप-अप मेनू से वि.सू.प्र. प्रकार चुनें, इसके बाद “जारी रखें” पर टैप करें।
क्योंकि हर वि.सू.प्र अलग तरह से अपने डेटा और सुरक्षा को हैंडल करता है, इसलिए आपके द्वारा चुनी गई वि.सू.प्र के विंडो में दर्शाए गए विस्तृत निर्देशों का पालन करें।
सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें, “कनेक्ट करें” पर टैप करें, फिर कॉपी प्रक्रिया पूरी होने की प्रतीक्षा करें।
कनेक्शन की गति और कॉपी होने वाले डेटा की मात्रा के आधार पर इस प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है।
दिखाई देने वाली सभी त्रुटियों की समीक्षा करें। आपको इन सभी को अपनी विद्यार्थी सूचना प्रणाली में सही करना होगा।
त्रुटियों की विस्तार से समीक्षा करने के लिए लॉग फ़ाइलें पढ़ें देखें।
जोड़े गए डेटा को देखने के लिए “[वि.सू.प्र के नाम] के डेटा की समीक्षा करें।
यह सुनिश्चित करें कि डेटा सही दिख रहा है, उसके बाद “पुष्टि करें” पर टैप करें।
महत्वपूर्ण : अपनी वि.सू.प्र से Apple School Manager कनेक्ट करने के बाद किसी भी खाते की जानकारी को संपादित न करें। अगर आप ऐसा करते हैं, तो खाते को स्थानीय खाता माना जाएगा और उसके बाद यह आपकी वि.सू.प्र से संबद्ध नहीं रहेगा।
वि.सू.प्र जानकारी देखें और संपादित करें
Apple School Manager में, प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की भूमिका वाले यूज़र से साइन इन करें।
साइडबार में सबसे नीचे अपने नाम पर क्लिक करें, प्राथमिकताएँ पर टैप करें, Directory Sync पर टैप करें, फिर वह डेटा सोर्स चुनें जिसमें वह SIS जानकारी है जो आपको चयनित स्थान की समीक्षा करने के लिए चाहिए।
URL, कुंजी और आप जिस वि.सू.प्र. से कनेक्टेड हैं, उसके सीक्रेट को संपादित करने के लिए “संपादित करें” पर टैप करें।
शैक्षणिक सत्र से पहले वि.सू.प्र. डेटा आयात करने के लिए “सत्र से 30 दिन पहले डेटा आयात करें” को चुनें या सत्र शुरू होने पर सिंक करने के लिए चुने बिना ही छोड़ दें, फिर “सहेजें” पर टैप करें।