SFTP का उपयोग करके Apple School Manager में खाते इंपोर्ट करें
अपनी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) से सभी .csv फ़ाइलों को Apple School Manager में अपलोड करने के लिए सुरक्षित फ़ाइल ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल (SFTP) का उपयोग कर सकते हैं। शायद आप यह निम्नलिखित कारणों के लिए करना चाहेंगे :
आपकी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) वर्तमान में Apple School Manager द्वारा समर्थित नहीं है, लेकिन भविष्य में समर्थित हो सकता है।
आपकी कोई वि.सू.प्र. नहीं है, लेकिन आप वर्तमान में उपयोग कर रहे सिस्टम से बिलकुल वही जानकारी इंपोर्ट करना चाहते हैं।
नोट : SFTP को अपलोड करने के लिए macOS पर तृतीय-पक्ष के ऐप की आवश्यकता होती है। यदि आपका SFTP क्लाइंट इंस्टॉल किया हुआ नहीं है, तो आप उसे Mac App Store में खोज सकते हैं।
सेट अप और अपलोड करने संबंधी आवश्यकताएँ
कोई SFTP अपलोड सेटअप करने से पूर्व, आपको पहले कोई डोमेन सत्यापित करना होगा। फिर, डोमेन के सत्यापित हो जाने के बाद, Apple School Manager आपको .csv टेम्पलेट फ़ाइलें और किसी निजी SFTP सर्वर की एक्सेस जानकारी देता है। आप फ़ाइलों को स्प्रेडशीट ऐप (जैसे कि Numbers) में खोल सकते हैं।
आपके डेटा को अपलोड करने के लिए एक SFTP कनेक्शन बनाने हेतु “संगठन कॉन्फ़िगर करें” विशेषाधिकार के साथ भूमिका की आवश्यकता होती है। आपके SFTP ऐप के आधार पर, ज़िप फ़ाइल को फ़ोल्डर में रख देने के बाद, भविष्य के अपलोड ऑटोमैटिकली हो सकते हैं। यह देखने के लिए कि किन भूमिकाओं के पास वह विशेषाधिकार है, भूमिकाओं और विशेषाधिकारों का परिचय देखें।
अपने टेम्पलेट अपलोड करने से पहले, आपको यह तय करना चाहिए कि अपने प्रबंधित Apple ID कैसे बनाएँ। प्रबंधित Apple ID का उपयोग करें देखें।
फ़ाइल से जुड़ी आवश्यकताएँ
अपने डेटा को इंपोर्ट करने से पहले, यह समझने के लिए आगे दिए गए को पढ़ें कि अपनी .csv फ़ाइलों को उचित जानकारी के साथ ठीक से कैसे कॉन्फ़िगर करें।
फ़ाइलों के सफलतापूर्वक अपलोड होने के बाद
उसके बाद आप अपने स्टाफ़, प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों को भूमिका असाइन कर सकते हैं। जब भी आप नई फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो वह जानकारी ऑटोमैटिकली Apple School Manager में जोड़ दी जाती है और वहाँ अपडेट की जाती है। आपका डेटा किसी भी समय वि.सू.प्र या अन्य सिस्टम पर वापस नहीं लिखा जाता है।
आपके द्वारा आरंभिक कनेक्शन करने के बाद, Apple School Manager अपेक्षित होता है कि अपडेट में हर बार एक .csv फ़ाइल शामिल हो, चाहे उस फ़ाइल में कोई बदलाव न हुआ हो। उदाहरण के तौर पर, यदि आपके पास जोड़ने के लिए नए विद्यार्थी हैं लेकिन कोई भी नया स्टाफ़, कक्षा या रोस्टर नहीं है, तो फिर भी आपको उन फ़ाइलों को अपलोड करना होगा।
Apple School Manager में SFTP ऐप वाले यूज़र्स को जोड़ें
Apple School Manager में, प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की भूमिका वाले यूज़र से साइन इन करें।
साइडबार में सबसे नीचे अपने नाम पर टैप करें, प्राथमिकताएँ पर टैप करें, फिर Directory Sync पर टैप करें, फिर SIS/SFTP के आगे ‘कनेक्ट करें’ पर टैप करें।
वि.सू.प्र/SFTP सहायक खुलता है।
“विद्यार्थियों, प्रशिक्षकों और कक्षाओं को ढूँढें” के पास जोड़ें टैप करें, फिर “सेटअप SFTP” को चुनें।
Apple School Manager फ़ाइल को अपलोड करते समय उपयोग के लिए एक URL, यूज़रनेम और पासवर्ड बनाता है। इस जानकारी का उपयोग अपने SFTP ऐप को कॉन्फ़िगर करने के लिए करें।
अपने कंप्यूटर पर टेम्पलेट फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करें, फिर टेम्पलेट का उपयोग करने की जानकारी पढ़ने के लिए Filling Out Data फ़ाइल भाग में जाएँ जिसमें फ़ॉर्मैट करने और हर फ़ाइल के अपेक्षित कॉन्टेंट की जानकारी को विस्तार से बताया गया है।
टेम्प्लेट खोलें, अपना डेटा स्तंभों में जोड़ें, फिर उन फ़ाइलों को सहेजें जिनके पास .csv एक्सटेंशन है।
जब आपकी फ़ाइल पूरी हो जाए, तो सभी छह फाइलों का एक ज़िप संग्रह बनाएँ (Finder में फ़ाइलों का चयन करें, फिर फ़ाइल मेनू पर जाएँ और “6 आइटम कंप्रेस चुनें”)।
अपने SFTP ऐप को खोलें और एक नया SFTP कनेक्शन बनाएँ। यह प्रक्रिया प्रत्येक ऐप के लिए अलग-अलग होगी।
Apple School Manager द्वारा जनरेट किया गया URL, यूज़रनेम और पासवर्ड दर्ज करें।
कनेक्शन बनाने के बाद ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर ढूँढें और खोलें और उसके बाद अपनी ज़िप फ़ाइल को ड्रैग करें।
Apple School Manager में “जारी रखें” पर टैप करें और फ़ाइल अपलोड होने की प्रतीक्षा करें।
यदि आपके अपलोड में त्रुटियाँ हैं, तो आप लॉग की समीक्षा करके त्रुटियों वाली फ़ाइलों और लाइनों को पहचान सकते हैं। डेटा फ़ाइलों में त्रुटियों को ठीक करें, उसके बाद एक नई ज़िप फ़ाइल अपलोड करें। आपको Apple SFTP सर्वर से पिछली फ़ाइल को हटाने की आवश्यकता नहीं है।
अपनी फ़ाइल को सफलतापूर्वक अपलोड करने के बाद आप देखेंगे कि क्या इंपोर्ट किया गया था—उदाहरण के तौर पर, संख्या और यूज़र्स के प्रकार, कक्षाओं की संख्या और स्थान। आप अतिरिक्त यूज़र्स को प्रदर्शित करने के लिए विंडो को भी समायोजित कर सकते हैं।
जानकारी की समीक्षा करने के लिए, “SFTP डेटा की समीक्षा करें” पर टैप करें।
आपके द्वारा SFTP डेटा की समीक्षा करने के बाद “जारी रखें” पर टैप करें।
यह अपने आप खाते और कक्षाएँ बनाएँ खोलता है।
“खाते और कक्षाएँ प्रीव्यू करें” टैप करें, SFTP डेटा प्रीव्यू करें, फिर “खाते और कक्षाऍं बनाएँ” टैप करें।
प्रक्रिया पूरी होने के बाद वि.सू.प्र/SFTP सहायक को बंद करने के लिए “बंद करें” टैप करें।
अब आप Apple School Manager में इंपोर्ट किए हुए खातों और कक्षाओं को देख सकते हैं।