Apple School Manager में भूमिकाएँ देखना और असाइन करना
भूमिकाएँ स्थान पर आधारित होती हैं। इसका अर्थ यह है कि किसी यूज़र को अगर एक स्थान पर डिवाइस नामांकन प्रबंधक की भूमिका असाइन की गई हो, तो उसे किसी अन्य स्थान पर कॉन्टेंट प्रबंधक की भूमिका भी असाइन की जा सकती है।
क्योंकि यूज़र्स को कई भूमिकाएँ असाइन की जा सकती हैं। कोई भी भूमिका असाइन करने से पहले भूमिका असाइन करने की योजना बनाना अच्छा विचार है।
महत्वपूर्ण : अगर प्रशासक, प्रबंधक या प्रशिक्षक की भूमिका वाले किसी भी यूज़र को विद्यार्थी की भूमिका भी असाइन की जाती है, तो वे कॉन्टेंट नहीं खरीद सकेंगे।
भूमिका देखें
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में, प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की भूमिका वाले यूज़र से साइन इन करें।साइडबार में ऐक्सेस प्रबंधन
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।किसी भूमिका से जुड़े विशेषाधिकारों की सूची देखने के लिए, उस भूमिका को चुनें।
खोजें बटन
पर टैप करें, फिर अपने परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर करें बटन 
पर टैप करें।
यूज़र की भूमिका संपादित करें
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में, प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की भूमिका वाले यूज़र से साइन इन करें।साइडबार में यूज़र्स
पर टैप करें, फिर खोज फ़ील्ड में कोई यूज़र खोजें। कैसे खोजें देखें।सूची से यूज़र चुनें।
संपादित करें बटन
पर टैप करें, कोई भूमिका और स्थान चुनें, फिर 'सहेजें’ पर टैप करें।
एक से अधिक यूज़र्स के लिए भूमिका संपादित करें
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में, प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की भूमिका वाले यूज़र से साइन इन करें।साइडबार में
यूज़र्स पर टैप करें, फिर खोज फ़ील्ड में खातों की खोज करें। कैसे खोजें देखें।सूची से यूज़र्स चुनें।
‘भूमिका या स्थान जोड़ें' के आगे 'जोड़ें' पर टैप करें, कोई भूमिका चुनें और आवश्यकता होने पर यूज़र्स के लिए नया स्थान चुनें, फिर 'जारी रखें' पर टैप करें।
इनमें से कोई एक कार्य करें :
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पूर्ण पर टैप करें।