ייבוא חשבונות אל Apple School Manager באמצעות SFTP
ניתן להשתמש ב‑Secure File Transfer Protocol (SFTP) להעלאת כל קובצי ה‑.csv ממערכת המידע לסטודנטים (SIS) אל Apple School Manager. ייתכן שתרצה/י לעשות זאת מהסיבות הבאות:
מערכת המידע לסטודנטים (SIS) המשמשת אותך אינה נתמכת נכון לעכשיו על ידי Apple School Manager, אבל ייתכן שזה ישתנה בעתיד.
אין לך מערכת SIS, אך ברצונך לייבא את אותם פרטים מהמערכת המשמשת אותך כעת.
הערה: לצורך העלאה דרך SFTP, יש להתקין במערכת ה‑macOS יישום של ספק חיצוני. אם אין לך לקוח SFTP מותקן, ניתן למצוא לקוח כזה ב‑Mac App Store.
דרישות להגדרה ולהעלאה
לפני ההגדרה של העלאת SFTP, יש לאמת דומיין. לאחר אימות הדומיין יתקבלו מ‑Apple School Manager קבצים עם תבניות .csv ופרטי הגישה אל שרת SFTP פרטי. באפשרותך לפתוח את הקבצים ביישום גיליונות אלקטרוניים (כגון Numbers).
כדי ליצור חיבור SFTP להעלאת נתונים נדרש תפקיד עם הרשאה של ״הגדרת הארגון״. בהתאם ליישום ה‑SFTP המשמש אותך, ייתכן שההעלאות הבאות יבוצעו באופן אוטומטי מהרגע שבו הקובץ המכווץ יוצב בתיקיה. כדי לראות לאילו תפקידים מוקצית הרשאה זו, יש לעיין בעמוד מבוא לתפקידים והרשאות.
לפני העלאת התבניות, יש להחליט איך ליצור את חשבונות ה‑Apple ID המנוהלים. ניתן לעיין בעמוד שימוש בחשבונות Apple ID מנוהלים.
דרישות הקובץ
לפני ייבוא הנתונים, יש לעיין בהנחיות אלה כדי להבין איך צריך להגדיר כראוי את קובצי ה‑.csv עם המידע המתאים.
לאחר שהקבצים הועלו בהצלחה
לאחר מכן, ניתן להקצות תפקידים לצוות, למורים ולסטודנטים. כל פעם שיועלו קבצים חדשים, המידע יתווסף באופן אוטומטי ל‑Apple School Manager ויעודכן שם. הנתונים מועברים חזרה אל מערכת SIS (או מערכת אחרת המשמשת אותך) תוך זמן קצר.
לאחר החיבור הראשוני, העדכונים ב‑Apple School Manager אמורים לכלול את כל קובצי ה‑.csv, גם קבצים שדבר לא השתנה בהם. למשל, אם עליך לעדכן את המערכת בהוספה של סטודנטים חדשים, כאשר לא בוצע כל שינוי לגבי צוותים, כיתות ולוחות נוכחות, עדיין צריך להעלות גם את הקבצים של רכיבים אלה.
הוספת משתמשים ל‑Apple School Manager באמצעות יישום SFTP
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״ , לבחור באפשרות Directory Sync ואז לבחור ב״התחברות״ ליד SIS/SFTP.
המסייע של SIS/SFTP נפתח.
יש לבחור ב״הוסף״ לצד ״חיפוש סטודנטים, מורים וכיתות״ ולבחור באפשרות ״הגדרת SFTP״.
Apple School Manager יוצר כתובת URL, שם משתמש וסיסמה לשימוש בעת העלאת קבצים. יש להשתמש בנתונים אלה להגדרת יישום ה‑SFTP.
יש לבחור ב״הורדת תבניות״ כדי להוריד את קובצי התבניות למחשב, ולאחר מכן לקרוא את ההנחיות לשימוש בתבניות במקטע ״מילוי קובצי נתונים״ לקבלת הסבר מפורט על הדרישות לגבי המבנה וסוג התוכן של כל קובץ.
יש לפתוח את התבניות, להוסיף את הנתונים בעמודות, ולאחר מכן לשמור את הקבצים עם סיומת .csv
לאחר מילוי המידע בקבצים, יש ליצור תיקיית ארכיון עם סיומת zip הכוללת את כל ששת הקבצים (יש לבחור את הקבצים ב‑Finder ולעבור לתפריט ״קובץ״ ולבחור ב״כיווץ 6 פריטים״).
יש לפתוח את יישום ה‑SFTP וליצור חיבור SFTP חדש. תהליך זה שונה מיישום ליישום.
יש להזין את כתובת ה‑URL, שם המשתמש והסיסמה שנוצרו על ידי Apple School Manager.
לאחר שנוצר חיבור, יש לאתר ולפתוח את תיקיית ה‑Dropbox, ולאחר מכן לגרור לתוכה את הקובץ המכווץ.
ב‑Apple School Manager , יש לבחור ב״המשך״ ולהמתין להעלאת הקובץ.
אם ישנן שגיאות בתהליך ההעלאה, אפשר לעיין בקובץ יומן שמכיל את הקבצים שהיו בהם שגיאות ואת השורה של כל שגיאה. יש לתקן את השגיאות בקובצי הנתונים, ולאחר מכן להעלות קובץ מכווץ חדש. אין צורך להסיר את הקובץ הקודם משרת ה‑SFTP של Apple.
לאחר העלאת הקובץ בהצלחה, ניתן לראות אילו נתונים יובאו - למשל, מספר המשתמשים והסוג שלהם, מספר הכיתות ומיקומים. ניתן גם להגדיר את החלון להצגת משתמשים נוספים.
להצגת הפרטים, יש לבחור באפשרות ״בדיקת נתוני SFTP״.
אחרי שסקרת את הנתונים של SFTP, יש לבחור ב״המשך״.
פעולה זו פותחת באופן אוטומטי את ״יצירת חשבונות וכיתות״.
יש לבחור באפשרות ״תצוגה מקדימה של חשבונות וכיתות״, להציג את הנתונים של SFTP בתצוגה מקדימה, ולאחר מכן לבחור באפשרות ״יצירת חשבונות וכיתות״.
כאשר התהליך הושלם, יש לבחור ב״סגירה״כדי לסגור את המסייע של SIS/SFTP.
כעת אפשר להציג את החשבונות והכיתות המיובאים ב‑Apple School Manager.