הגדרת מיקומים ב-Apple School Manager
כשנרשמים ל‑Apple School Manager, המיקום הראשון נוצר באופן אוטומטי (ונקרא המיקום הראשי) ומקבל את שם הארגון. בהמשך, ככל שהשימוש יורחב לבתי ספר אחרים, תהיה לך אפשרות להוסיף עוד מיקומים ולערוך את הפרטים שלהם. מיקומים נוספים יכולים לשקף מיקומים פיזיים או יחידות ארגוניות. ״יישומים וספרים״ ניתנים לאחר מכן להקצאה למיקומים ספציפיים. תפקידי משתמשים כגון ״מנהל תוכן״, ״מנהל״, ״צוות״, ״מורה״ ו״סטודנט״ ניתנים להקצאה למיקומים.
ישנם שלושה תפקידים שיש להם הרשאות לניהול מיקומים: מנהל מערכת (התפקיד עם הכי הרבה הרשאות), מנהל אתר ומנהל כוח אדם.
חיפוש וצפייה בפרטי מיקום
במקרים מסוימים, למשל בעת שילוב עם מערכת מידע לסטודנטים (SIS) או בעת העלאת קבצים, ניתן לראות חיבורים שבוצעו רק על ידך.
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבחור באפשרות ״מיקומים״
בסרגל הצד, ואז לבחור או לחפש את המיקום הרצוי בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.לאחר בחירת המיקום, יוצג מידע בסיסי עליו, כולל מדיניות הסיסמאות המוגדרת כברירת מחדל עבור המשתמשים שלך.
במקרים מסוימים ניתן לראות חיבורים שבוצעו רק על ידך.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד ולאחר מכן לבחור ב״העדפות״
כדי להציג פרטים נוספים על ארגון זה, כמו למשל מערכות המידע לסטודנטים (SIS) שאיתן ביצעת שילוב, פרוטוקול SFTP שהוגדר לצורך העברת קבצים מאובטחת, התצורות של חשבון Apple המנוהל עבור המשתמשים שלך ועוד.
עריכת פרטי מדיניות ברירת המחדל ליצירת סיסמאות עבור מיקום
חשוב: אם מזינים בקובץ ה‑csv. פרטי מדיניות ליצירת סיסמאות עבור הסטודנטים, ערך זה גובר על מדיניות הסיסמאות המוגדרת עבור מיקום זה, ועל כל מדיניות סיסמאות שנקבעה קודם לכן.
אם משאירים את הערך password_policy בקובץ ה‑csv. ריק, עבור חשבונות סטודנט חדשים נעשה שימוש במדיניות הסיסמאות המוגדרת כברירת מחדל לסטודנטים (במיקום זה). בחשבונות סטודנטים קיימים, מדיניות הסיסמאות נשארת ללא שינוי. ניתן להגדיר את מדיניות הסיסמה כך:
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבחור באפשרות ״מיקומים״
בסרגל הצד, ואז לבחור או לחפש את המיקום הרצוי בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.יש לבחור בכפתור ״עריכה״
ולאחר מכן לשנות את מדיניות ברירת המחדל ליצירת סיסמאות.יש לבחור באפשרות ״שמור״.
הוספת מיקום
ניתן להוסיף מיקומים. דבר זה שימושי כשמנהלים יותר מבית ספר או קמפוס אחד.
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבחור ב״מיקומים״
בסרגל הצד ולאחר מכן ללחוץ על כפתור ״הוסף״ 
בחלק העליון של החלון.יש להזין את פרטי המיקום החדש ולבחור ב״שמור״.
עריכת מיקום
באפשרותך לערוך כל מיקום פרט למיקום הראשי. דבר זה שימושי כשמנהלים יותר מבית ספר או קמפוס אחד.
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבחור באפשרות ״מיקומים״
בסרגל הצד, ואז לבחור או לחפש את המיקום הרצוי בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.יש לבחור את המיקום ולבחור בכפתור ״עריכה״
בחלק העליון של החלון.יש לבצע את עריכת המיקום שנבחר ולבחור ב״שמור״.
מחיקת מיקום
ניתן למחוק מיקום שנוצר באופן ידני. לפני כן, יש להעביר את כל הנתונים למיקום אחר. משימה זו אינה חלה על מיקומים שנוצרו באמצעות מערכת מידע לסטודנטים (SIS).
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבחור באפשרות ״מיקומים״
בסרגל הצד, ואז לבחור או לחפש את המיקום הרצוי בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.יש לבחור בכפתור ״מחיקה״
.לפני אישור הפעולה, יש לוודא שאכן ברצונך למחוק את המיקום. לא ניתן לבטל פעולה זו.
יש לבחור ב״מחיקה״.