העלאת נתונים ממערכות מידע לסטודנטים ל-Apple School Manager
ניתן להשתמש ב‑Secure File Transfer Protocol (SFTP) להעלאת כל קובצי ה‑.csv ממערכת המידע לסטודנטים (SIS) אל Apple School Manager. ייתכן שיהיה ברצונך לעשות זאת מהסיבות הבאות:
מערכת המידע לסטודנטים (SIS) המשמשת אותך אינה נתמכת נכון לעכשיו על ידי Apple School Manager, אבל ייתכן שזה ישתנה בעתיד.
אין לך מערכת SIS, אך ברצונך לייבא את אותם פרטים מהמערכת המשמשת אותך כעת.
הערה: לצורך העלאה דרך SFTP, יש להתקין ב‑Mac יישום של ספק חיצוני. אם אין לך לקוח SFTP מותקן, ניתן למצוא לקוח כזה ב‑Mac App Store.
כדי ליצור חיבור SFTP להעלאת הנתונים, נדרש חשבון משתמש בתפקיד עם ההרשאה "הגדרת הארגון". בהתאם ליישום ה‑SFTP המשמש אותך, ייתכן שההעלאות הבאות יבוצעו באופן אוטומטי מהרגע שבו הקובץ המכווץ יוצב בתיקיה. כדי לראות לאילו תפקידים מוקצית הרשאה זו, יש לעיין בעמוד מבוא לתפקידים והרשאות.
דרישות הגדרה והעלאה עבור קובצי .csv
לפני ההגדרה של העלאת SFTP, יש לבצע את הפעולות הבאות:
אימות דומיין: לאחר אימות דומיין, יתקבלו מ‑Apple School Manager תבניות של קובצי .csv בפורמט של Apple ופרטי הגישה אל שרת SFTP פרטי. באפשרותך לפתוח את הקבצים ביישום גיליונות אלקטרוניים (כגון Numbers).
קבלת החלטה לגבי האופן ליצירת חשבונות Apple ID מנוהלים: ראה/י השימוש בחשבונות Apple ID מנוהלים.
סקירת הדרישות לגבי קובצי .csv: ניתן להשתמש בקבצים של Apple בתבנית .csv או בקבצים שעושים שימוש במפרט של OneRoster גרסה 1.1. ראה/י פרטי תבנית עבור ייבוא רשומות.
לאחר שקובצי ה-.csv הועלו בהצלחה
לאחר מכן, ניתן להקצות תפקידים לצוות, למורים ולסטודנטים. כל פעם שיועלו קבצים חדשים, המידע יתווסף באופן אוטומטי ל‑Apple School Manager ויעודכן שם. הנתונים מועברים חזרה אל מערכת SIS (או מערכת אחרת המשמשת אותך) תוך זמן קצר.
לאחר החיבור הראשוני, העדכונים ב‑Apple School Manager אמורים לכלול את כל קובצי ה‑.csv, גם קבצים שדבר לא השתנה בהם. למשל, אם עליך לעדכן את המערכת בהוספה של סטודנטים חדשים, כאשר לא בוצע כל שינוי לגבי צוותים, כיתות ולוחות נוכחות, עדיין צריך להעלות גם את הקבצים של רכיבים אלה.
העלאת קובצי .csv בפורמט Apple
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם זו הפעם הראשונה שבחרת להעלות נתוני CSV: יש לבחור את שמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ״העדפות״
, לבחור ״חשבונות Apple ID מנוהלים״ 
, לבחור ״צעדים ראשונים״, לבחור ״יצירת חשבונות חדשים״ ואז לבחור ״המשך״.אם כבר העלית בעבר נתוני CSV: יש לבחור בכפתור ״עוד״ לצד CSV ואז לבחור ״העלאת CSV״ כדי להעלות נתוני CSV חדשים.
אם התחלת את התהליך אך לא סיימת אותו: יש לבחור ״סיום״.
יש לבחור באפשרות ״שימוש ב-CSV בפורמט של Apple״.
יש לבחור ב״הוסף״
לצד ״חיפוש סטודנטים, מורים וכיתות״ ולבחור באפשרות ״הגדרת SFTP״.Apple School Manager יוצר כתובת URL, שם משתמש וסיסמה לשימוש בעת העלאת קבצים. יש להשתמש בנתונים אלה להגדרת יישום ה‑SFTP.
יש לבחור ב״הורדת תבניות״ כדי להוריד את קובצי התבניות למחשב, ולאחר מכן לקרוא את ההנחיות לשימוש בתבניות במקטע ״מילוי קובצי נתונים״ לקבלת הסבר מפורט על הדרישות לגבי המבנה וסוג התוכן של כל קובץ.
יש לפתוח את התבניות, להוסיף את הנתונים בעמודות, ולאחר מכן לשמור את הקבצים עם סיומת .csv
לאחר מילוי המידע בקבצים, יש ליצור תיקיית ארכיון עם סיומת zip הכוללת את כל ששת הקבצים (יש לבחור את הקבצים ב‑Finder ולעבור לתפריט ״קובץ״ ולבחור ב״כיווץ 6 פריטים״).
יש לפתוח את יישום ה‑SFTP וליצור חיבור SFTP חדש. תהליך זה שונה מיישום ליישום.
יש להזין את כתובת ה‑URL, שם המשתמש והסיסמה שנוצרו על ידי Apple School Manager.
לאחר שנוצר חיבור, יש לאתר ולפתוח את תיקיית ה‑Dropbox, ולאחר מכן לגרור לתוכה את הקובץ המכווץ.
ב‑Apple School Manager
, יש לבחור ב״המשך״ ולהמתין להעלאת הקובץ.אם ישנן שגיאות בתהליך ההעלאה, אפשר לעיין בקובץ יומן שמכיל את הקבצים שהיו בהם שגיאות ואת השורה של כל שגיאה. יש לתקן את השגיאות בקובצי הנתונים, ולאחר מכן להעלות קובץ מכווץ חדש. אין צורך להסיר את הקובץ הקודם משרת ה‑SFTP של Apple.
לאחר העלאת הקובץ בהצלחה, ניתן לראות אילו נתונים יובאו - למשל, מספר המשתמשים והסוג שלהם, מספר הכיתות ומיקומים. ניתן גם להגדיר את החלון להצגת משתמשים נוספים.
להצגת הפרטים, יש לבחור באפשרות ״בדיקת נתוני SFTP״.
אחרי שסקרת את הנתונים של SFTP, יש לבחור ב״המשך״.
פעולה זו פותחת באופן אוטומטי את ״יצירת חשבונות וכיתות״.
יש לבחור באפשרות ״תצוגה מקדימה של חשבונות וכיתות״, להציג את הנתונים של SFTP בתצוגה מקדימה, ולאחר מכן לבחור באפשרות ״יצירת חשבונות וכיתות״.
כאשר התהליך הושלם, יש לבחור ב״סגירה״כדי לסגור את המסייע של SIS/SFTP.
כעת אפשר להציג את החשבונות והכיתות המיובאים ב‑Apple School Manager.
העלאת קובצי .csv של OneRoster
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
אם זו הפעם הראשונה שבחרת להעלות נתוני CSV: יש לבחור את שמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ״העדפות״
, לבחור ״חשבונות Apple ID מנוהלים״ , לבחור ״צעדים ראשונים״, לבחור ״יצירת חשבונות חדשים״ ואז לבחור ״המשך״.אם כבר העלית בעבר נתוני CSV: יש לבחור בכפתור ״עוד״ לצד CSV ואז לבחור ״העלאת CSV״ כדי להעלות נתוני CSV חדשים.
אם התחלת את התהליך אך לא סיימת אותו: יש לבחור ״סיום״.
יש לבחור באפשרות ״שימוש ב-CSV של OneRoster״.
יש להסכים לתנאי השימוש של Claris.
יש להסכים לתנאי השימוש של Claris פעם אחת בלבד.
הערה: כשנעשה שימוש בשילוב עם Claris Connect לסנכרון נתונים, פרטי הארגון (שם, מזהה וכתובת) משותפים עם Claris.
בעזרת לקוח SFTP, יש להעלות את קובצי ה-.csv באמצעות כתובת ה-URL של SFTP שסופקה והאישורים שנוצרו.
אם ההעלאה הושלמה בהצלחה ללא בעיות, יש לבחור ״תצוגה מקדימה של חשבונות״ כדי להמשיך ב-SIS/SFTP Assistant.
כדי להציג את הנתונים שמועלים, יש לבחור ״עיון בנתוני [שם ה-SIS]״.
יש לוודא שהנתונים נראים כראוי ולאחר מכן לבחור ״המשך״.
כדי להציג את הכיתות והחשבונות שנוצרים, יש לבחור ״תצוגה מקדימה של חשבונות וכיתות״ ואז לבחור ״יצירת חשבונות וכיתות״.
בסיום יש לבחור ״סגירה״ כדי לחזור אל החלון של חשבונות Apple ID מנוהלים.
במקרה הצורך, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להוריד סיכום של הנתונים שתוקנו במהלך הסנכרון, יש לבחור ״סיכום התיקונים״.
כדי להוריד את קובצי ה-CSV ששונו במהלך הסנכרון, יש לבחור ״קובצי CSV שהשתנו״.
עריכת פרטי ההתחברות ל‑SFTP
ניתן להציג את כל חיבורי ה‑SFTP עבור המיקום שלך, להציג ולאפס את הסיסמה ל‑SFTP ולנתק את חיבור ה‑SFTP ל‑Apple School Manager.
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״
, ולאחר מכן לבחור באפשרות ״חשבונות Apple ID מנוהלים״.תחת ״סנכרון ספריה״, יש לבחור ״עריכה״ לצד חיבור ה-SFTP שלך.
במקרה הצורך, יש לערוך את המידע המשמש לחיבור SFTP ואז לבחור ״שמירה״.