שימוש בחשבונות Apple ID מנוהלים ב‑Apple School Manager
כמו כל חשבון Apple ID, חשבונות Apple ID מנוהליםמאפשרים גישה לשירותי Apple כמו iCloud. עם חשבונות Apple ID מנוהלים, סטודנטים ומורים משתמשים, למשל, ביישום ״כיתת לימוד״ וביישום ״משימות לימוד״, ומשתפים פעולה באמצעות iWork ו״פתקים.״ משתמשים בעלי תפקיד מנהל מערכת וצוות יכולים להתחבר אל Apple School Manager.
בשונה מחשבונות Apple ID אישיים, חשבונות Apple ID מנוהלים הם בבעלות בית הספר או המחוז ומנוהלים על ידו. הם מיועדים כדי להתאים לצרכים ולדרישות המשפטיות של מוסדות חינוך – כולל איפוס סיסמאות, מגבלות על רכישות ותקשורת וניהול מבוסס תפקידים. בעזרת Apple School Manager, בתי ספר יכולים ליצור ולנהל את החשבונות האלה בקלות לפי צורכיהם.
חשוב: משתמשים בעלי Apple ID מנוהל שיזינו סיסמה שגויה יותר מ‑10 פעמים, עלולים להינעל מחוץ לחשבון. כדי לאפס את הסיסמה, המשתמש חייב לפנות למשתמשים בתפקיד למנהל מערכת, מנהל אתר ומנהל כוח אדם או למשתמשים אחרים עם הרשאות לאיפוס סיסמה.
איך חשבונות Apple ID מנוהלים נוצרים
חשבונות Apple ID מנוהלים נוצרים לאחר:
יצירת חשבונות באופן ידני
משתמשים ב-אימות מאוחד עם Google Workspace, עם Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) או בספק הזהות (IdP)
יש לעיין בעמוד מבוא לאימות מאוחד.
הערה: אם הארגון שלך משתמש באימות מאוחד, הגדרת פורמט ברירת המחדל של חשבון Apple ID מנוהל אינה חלה.
סנכרון עם Google Workspace
שימוש ב‑SCIM עם Azure AD
יש לעיין בבדיקת הדרישות של Azure AD SCIM.
שימוש ב-SCIM עם ה-IdP
ייבוא חשבונות ממערכת מידע לסטודנטים (SIS)
ייבוא קובצי .csv באמצעות Secure File Transfer Protocol (SFTP)
חשוב: חשוב לזכור שכל Apple ID מנוהל חייב להיות ייחודי. בנוסף, הוא גם לא יכול להיות זהה לחשבונות Apple ID אחרים שייתכן שכבר יש למשתמשים אחרים.
איך משתמשים בחשבונות Apple ID מנוהלים
כמו כל משתמש בעל תפקיד מנהל מערכת או מנהל מסוג אחר, ניתן להשתמש בחשבונות Apple ID מנוהלים בשלוש דרכים עיקריות: עם חשבונות, תפקידים וכיתות.
חשבונות: משתמשים עם תפקיד מנהל מערכת יכולים לבצע מגוון משימות לניהול חשבונות ב‑Apple School Manager. למשל, ניתן להקצות תפקידים או לאפס סיסמאות עבור קבוצת משתמשים מסוימת.
תפקידים: לאחר יצירת Apple ID מנוהל עבור משתמשים, ניתן להקצות להם תפקידים. תפקידים אלה כוללים: מנהל אתר, מנהל כוח אדם, מנהל רישום המכשיר, מנהלים, מורים, צוות וסטודנטים. תפקידים אלה מגדירים את סוג המשימות שהמשתמשים יכולים לבצע ב‑Apple School Manager עם ה‑Apple ID המנוהל שלהם.
בעת יצירת חשבון, מקצים לו תפקיד כדי להגדיר את ההרשאות שלו. בעת ייבוא ממערכת המידע לסטודנטים (SIS), האדם שמבצע את הייבוא מקצה תפקידים באופן אוטומטי.
כיתות: כיתה היא אוסף של חשבונות מורים וסטודנטים. כאשר נוצרת כיתה, מוקצה לה מורה אחד לפחות. לאחר יצירת כיתה, נעשה בה שימוש עם הפתרון לניהול מכשירים ניידים (MDM) כדי לרשום כיתות ביישום ״כיתת לימוד״ ל‑iPad ול‑Mac ול‑iPad משותף וכן כדי לפשט את חוויית השימוש עבור הסטודנטים שמשתמשים ב‑iPad משותף.
ניהול שינויים בחשבון Apple ID מנוהל באמצעות תפקידי מנהל מערכת
לא ניתן לשנות חשבון Apple ID מנוהל של משתמש באמצעות תפקיד מנהל מערכת. קודם צריך לשנות את התפקיד לכל תפקיד אחר, לשנות את חשבון ה‑Apple ID המנוהל, ואז לשנות את התפקיד חזרה לתפקיד מנהל מערכת.
גישה לשירותים באמצעות חשבונות Apple ID מנוהלים
הגישה לשירותים ספציפיים עשויה להשתנות בשימוש בחשבונות Apple ID מנוהלים. ניתן לעיין בעמוד גישה לשירותים עם חשבונות Apple ID מנוהלים ב‑Apple Platform Deployment.
עריכת חשבונות Apple ID מנוהלים
במקרים מסוימים, יש צורך לשנות את ה‑Apple ID המנוהל עבור חשבונות, למשל, במקרה ששם הדומיין של הארגון משתנה. מנהלים בעלי ההרשאה ״יצירה, עריכה ומחיקה של חשבונות Apple ID מנוהלים״ יכולים לערוך את ה‑Apple ID המנוהל של חשבונות אחרים. שינוי כזה גורם לשינוי הפורמט של ה‑Apple ID המנוהל עבור כל החשבונות החדשים והקיימים.
לאחר שינוי ה‑Apple ID המנוהל, משתמשים פעילים יכולים להתחבר עם ה‑Apple ID המנוהל החדש וסיסמה קיימת. אם הפורמט החדש כולל אלמנט שאינו בנמצא עבור משתמש מסוים, ה‑Apple ID המנוהל של משתמש זה לא יתעדכן. אם בעקבות הפורמט החדש, נוצר Apple ID מנוהל זהה לחשבון שכבר בשימוש, מתווסף מספר בסופו של ה‑Apple ID המנוהל החדש על מנת להבחין אותו מהחשבון הקיים.
ישנן שתי אפשרויות לשינוי הפורמט של Apple ID מנוהל:
שינוי הפורמט של ה‑Apple ID המנוהל עבור כל המיקומים: אפשרות זו משנה את הפורמט עבור כל המשתמשים החדשים. משתמשים קיימים ימשיכו בפורמט המקורי.
שינוי הפורמט של ה‑Apple ID המנוהל עבור משתמשים: אפשרות זו משנה את הפורמט עבור כל המשתמשים החדשים והקיימים.
חשוב: המערכת אינה מיידעת משתמשים כאשר ה‑Apple ID המנוהל שלהם משתנה, כך שעליך ליידע אותם ברגע שהשינוי מתבצע.
יצירת חשבונות Apple ID מנוהלים מחשבונות SIS או SFTP
הערה: לא חל כשאימות מאוחד מופעל.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״ , לבחור באפשרות Directory Sync ואז לבחור ב״התחברות״ ליד SIS/SFTP.
יש לבחור באפשרות לצד ״יצירת חשבונות וכיתות״ ולבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
לבחור באפשרות ״שינוי הגדרות״ בשורת ״סטודנטים״ כדי לבחור איך ה‑Apple ID המנוהל יתחיל.
לבחור באפשרות ״שינוי הגדרות״ בשורת ״מורה״ כדי לבחור איך ה‑Apple ID המנוהל יתחיל.
ניתן להזין בשדה גם מלל, כגון נקודה (לדוגמה, amy.frost).
יש לבחור באפשרות ״שמור״.
עריכת פורמט של Apple ID מנוהל מחשבונות SIS או SFTP
הערה: לא חל כשאימות מאוחד מופעל.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבחור בשמך בתחתית סרגל הצד, לבחור ב״העדפות״ , לבחור באפשרות Directory Sync ואז לבחור ב״התחברות״ ליד SIS/SFTP.
יש לבחור באפשרות לצד ״יצירת חשבונות וכיתות״ ולבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
לבחור באפשרות ״שינוי הגדרות״ בשורת ״סטודנטים״ כדי לבחור איך ה‑Apple ID המנוהל יתחיל.
לבחור באפשרות ״שינוי הגדרות״ בשורת ״מורה״ כדי לבחור איך ה‑Apple ID המנוהל יתחיל.
ניתן להזין בשדה גם מלל, כגון נקודה (לדוגמה, amy.frost).
יש לבחור באפשרות ״שמור״.
עריכת פורמט של חשבון Apple ID המנוהל למשתמש יחיד
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבחור באפשרות ״משתמשים״ בסרגל הצד ואז לבחור או לחפש את המשתמש בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.
יש לבחור את המשתמש מהרשימה.
יש לבחור באפשרות ״עריכה״ , ואז לערוך את ה-Apple ID המנוהל.
ניתן להזין בשדה גם מלל, כגון נקודה (לדוגמה, amy.frost).
יש לבחור דומיין מהרשימה ולאחר מכן לבחור ב״שמור״.
עריכת הפורמט של חשבונות Apple ID מנוהלים עבור משתמשים מרובים
ניתן להשלים משימה זו בהצלחה רק עבור משתמשים שנוצרו באופן ידני.
ב‑Apple School Manager , יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.
יש לבחור באפשרות ״משתמשים״ בסרגל הצד, ואז לבחור או לחפש משתמשים בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.
יש לבחור את המשתמשים מהרשימה.
יש לבחור באפשרות ״עריכה״ ליד ״עדכון חשבונות Apple ID מנוהלים״, ואז לבחור ב״הוסף״ כדי לבחור איך חשבונות Apple ID מנוהלים יתחילו.
ניתן להזין בשדה גם מלל, כגון נקודה (לדוגמה, amy.frost).
יש לבחור דומיין מהרשימה ולבחור ב״המשך״.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור באפשרות ״פעילות״ כדי להציג פעילות זו.
יש לבחור ב״סיום״.