Intégrer Apple School Manager au système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE)
Utilisez Apple School Manager pour procéder à l’intégration avec votre Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE). Une fois que vous êtes authentifié et connecté à votre SIGE, les enseignants, les étudiants et les classes sont copiés dans Apple School Manager. Vous pouvez alors assigner des rôles aux membres du personnel, aux enseignants et aux étudiants et définir leurs mots de passe. Apple School Manager met à jour régulièrement les informations à partir des modifications apportées dans le SIGE. Les données d’Apple School Manager ne sont à aucun moment enregistrées dans le SIGE.
Quand vous intégrez le SIGE de votre académie à Apple School Manager, un identifiant unique est attribué à toutes les personnes de votre établissement (les responsables, le personnel, les enseignants et les étudiants). Apple School Manager peut également suivre les modifications apportées aux classes et aux enseignants tout au long de l’année. Ainsi, si un étudiant intègre sa classe deux semaines après la rentrée, un identifiant Apple géré associé à son enseignant est prêt à être utilisé.
Si vous (1) intégrez un Système informatique de gestion des élèves (SIGE) ou importez des utilisateurs avec le protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol), et (2) utilisez l’authentification fédérée, les utilisateurs doivent avoir une adresse e‑mail. Consultez la rubrique Fonctionnalités supplémentaires de l’identifiant Apple géré pour les enseignants et les étudiants. Vous devez également décider comment créer vos identifiants Apple gérés. Consultez la rubrique Introduction à l’authentification fédérée.
Une fois votre SIGE intégré à Apple School Manager, le nom de votre SIGE s’affichera, ainsi que les données importées à l’endroit approprié (par exemple, le nombre et type d’utilisateurs dans Utilisateurs)
Mises à jour de synchronisation de répertoire
Apple School Manager a ajouté de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la synchronisation des SIGE. Ces améliorations utilisent Claris Connect et incluent des options pour filtrer les résultats par établissement et par période. Elles permettent également d’éviter les entrées dupliquées lors de l’import des données.
Remarque : Lorsque vous utilisez l’intégration Claris Connect pour synchroniser les données, le nom, l’identifiant et l’adresse de votre organisation sont communiqués à Claris.
SIGE compatibles
Apple School Manager prend actuellement en charge l’intégration aux SIGE suivants :
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Remarque : Tout SIGE ne figurant pas dans la liste ci-dessus, mais prenant en charge la spécification OneRoster version 1.1 peut se connecter directement à l’aide de l’option OneRoster ou via le chargement de fichiers .csv formatés par Apple ou par OneRoster à l’aide du protocole SFTP. (Claris Connect utilise la spécification OneRoster rendue publique par l’IMS Global Learning Consortium.) Pour plus de renseignements sur le chargement de fichiers via le protocole SFTP, consultez Charger les données d’un Système d’information pour la gestion de l’éducation.
Conditions requises pour la migration de SIGE
Les établissements utilisant actuellement l’une des connexions directes à un SIGE suivantes doivent migrer d’ici le 30 septembre 2024 :
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Télécharger et configurer les réglages du module externe
Assurez-vous que votre URL racine de l’API, votre identifiant client et votre clé secrète de client sont corrects. Consultez la documentation de votre SIGE si vous avez besoin d’aide pour trouver ces informations.
Fusionner les données avec l’assistant de synchronisation
La fonctionnalité Assistant de configuration corrige les problèmes courants pendant la synchronisation des données entre votre SIGE et Apple School Manager. Elle filtre également les données importées pendant la synchronisation. Pour cela, vous pouvez utiliser deux méthodes :
Utiliser Correction des données pour empêcher l’import de données contenant des erreurs et des doublons.
Utiliser Filtrer les données pour choisir les établissements scolaires, les comptes utilisateur (tels que ceux des enseignants et des élèves), les classes, les cours et les sites à partir desquels vous souhaitez importer des données,
Pour en savoir plus, consultez les articles Filtering SIS import data (Filtrer les données importées à partir d’un SIGE) et Patching data errors in Apple School Manager CSVs (Corriger des erreurs de données dans les fichiers CSV d’Apple School Manager) dans l’aide de Claris Connect.
Remarque : La correction et le filtrage ne sont disponibles qu’en cas de synchronisation directe avec votre SIGE.
Fréquence de synchronisation avec le SIGE
Apple School Manager synchronise les données depuis votre SIGE en fonction des réglages dans Fréquence de synchronisation. Ces réglages sont configurés dans les cas suivants :
Intégration d’un nouveau SIGE
Reconfiguration d’une intégration existante à un SIGE
Par défaut, la synchronisation s’effectue à 1 h 00, heure locale.
Utiliser les données de liste provenant du SIGE
Si vous utilisez dans Apple School Manager des données de liste provenant de votre SIGE, des erreurs peuvent survenir pendant les vacances d’été ou vers le début de l’année scolaire. Cela est probablement dû au roulement de l’année scolaire dans votre SIGE. Pour corriger ces erreurs, définissez l’option Filtrer les données pour les enseignants, les étudiants, les classes, les cours et les sites sur « Actifs au cours des 30 prochains jours ».
Intégration à votre SIGE
Vous devez disposer d’un domaine vérifié pour l’intégration à votre SIGE.
Important : Ne modifiez pas les informations d’un compte utilisateur après l’intégration de votre SIGE à Apple School Manager. Le compte serait alors considéré comme un compte local et ne serait plus associé à votre SIGE.
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Effectuez l’une des actions suivantes :
Si vous intégrez votre SIGE pour la première fois : Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, sélectionnez Identifiants Apple gérés 
, sélectionnez Démarrer, sélectionnez « Créer des comptes », puis sélectionnez Continuer.Si vous avez déjà intégré votre SIGE : Sélectionnez « Reconfigurer la synchronisation avec [nom du SIGE] ».
Si vous avez commencé le processus mais n’avez pas terminé : Sélectionnez Terminé.
Sélectionnez Se connecter au Système d’information pour la gestion de l’éducation, puis acceptez les conditions d’utilisation de Claris.
Vous ne devrez accepter les conditions d’utilisation de Claris qu’une seule fois.
Remarque : Lorsque vous utilisez l’intégration Claris Connect pour synchroniser les données, le nom, l’identifiant et l’adresse de votre organisation sont communiqués à Claris.
Choisissez votre SIGE.
Certains SIGE (par exemple, PowerSchool) nécessitent le téléchargement et l’installation d’un module externe avant de pouvoir continuer. Suivez les instructions à l’écran, puis sélectionnez Continuer.
Saisissez toutes les informations requises, puis sélectionnez Continuer.
Sur la page Assistant de configuration, effectuez l’une des actions suivantes :
Pour configurer les réglages de Fréquence de synchronisation, sélectionnez Continuer et allez à l’étape 11.
Pour configurer les options Correction des données et Filtrer les données, sélectionnez Continuer.et allez à l’étape suivante.
Sur la page Correction des données, désactivez l’un des réglages suivants :
Empêcher les comptes en double : cela empêche la création d’entrées supplémentaires si les données en provenance du SIGE correspondent aux données existantes pour le prénom, le nom et l’adresse e-mail.
Correction des erreurs : cette option supprime :
Tout identifiant d’enseignant du fichier classes.csv s’il ne correspond à aucun identifiant de personne dans le fichier staff.csv
Les entrées dans le fichier rosters.csv contenant des identifiants de classe qui ne correspondent à aucun identifiant de classe dans le fichier classes.csv
Les entrées dans le fichier rosters.csv contenant des identifiants d’étudiant qui ne correspondent à aucun identifiant de personne dans le fichier students.csv
Sélectionnez Continuer.
Sur la page Filtrer les données, choisissez ce que vous voulez inclure dans la synchronisation :
Écoles
Enseignants, étudiants, classes, cours et sites
Sélectionnez Continuer.
Sur la page Fréquence de synchronisation, choisissez la fréquence, l’heure du jour et le fuseau horaire de la synchronisation, puis sélectionnez Enregistrer et Continuer.
Vous pouvez afficher la progression ou fermer la fenêtre.
Si la synchronisation se termine sans rencontrer de problème, vous pouvez fermer la fenêtre et passer à l’assistant SIGE/SFTP.
Sélectionnez Vérifier les données de [nom du SIGE] pour vous assurer que les données en cours d’ajout sont correctes, puis sélectionnez Continuer.
Sélectionnez Aperçu des comptes et des classes pour afficher les comptes et classes créés, puis sélectionnez Créer des comptes et des classes.
Une fois le processus terminé, sélectionnez Fermer.
Si nécessaire, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :
Pour télécharger un résumé des données corrigées lors de la synchronisation, sélectionnez Résumé des corrections.
Pour télécharger les fichiers .csv modifiés lors de la synchronisation, sélectionnez Fichiers CSV modifiés.
Effectuer une synchronisation manuelle
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être effectuer une synchronisation manuelle. Par exemple, suite à des erreurs de synchronisation, une synchronisation manuelle peut être utile pour confirmer que vous avez bien résolu les erreurs.
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, puis sélectionnez Identifiants Apple gérés .Sélectionnez le bouton Plus à côté de votre SIGE ou du fichier CSV OneRoster, puis sélectionnez Synchroniser maintenant.
Afficher et modifier les informations du SIGE et les réglages de synchronisation
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, puis sélectionnez Identifiants Apple gérés .Sélectionnez le bouton Plus à côté de votre SIGE, puis effectuez l’une des actions suivantes :
Pour modifier l’URL racine de l’API, l’identifiant client et la clé secrète de client pour le SIGE que vous intégrez, sélectionnez Réglages de synchronisation.
Pour modifier les réglages de synchronisation, comme les correctifs, les filtres ou les options de fréquence de synchronisation, sélectionnez Continuer.
Important : Pour que les changements prennent effet, vous devez terminer le processus de synchronisation.
Afficher l’historique de synchronisation
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, puis sélectionnez Identifiants Apple gérés .Sélectionnez le bouton Plus à côté de votre SIGE ou du fichier.csv, puis sélectionnez Historique de synchronisation.