À propos des fichiers de classes de Pour l’école et d’iCloud Drive
Pour l’école crée automatiquement un dossier pour chacune de vos classes à l’intérieur du dossier Pour l’école situé dans iCloud Drive.
Les fichiers Devoirs sont enregistrés et organisés dans l’app Pour l’école ainsi que dans votre dossier de classe Pour l’école dans iCloud Drive. Les fichiers Évaluations ne sont enregistrés et organisés que dans l’app Pour l’école.
Consulter les fichiers d’une classe
Dans l’app Fichiers
, touchez iCloud Drive, puis Pour l’école.Touchez un dossier de classe Pour l’école, puis touchez le dossier d’un devoir.
Lorsque vous partagez un fichier dans le cadre d’un devoir, Pour l’école enregistre automatiquement ce fichier dans un dossier [nom du devoir] à l’intérieur de votre dossier de classe et utilise le format suivant : [nom de famille prénom – nom original du fichier].
Par exemple, si vous partagez un fichier Keynote nommé Graphiques et coordonnées dans un devoir nommé Graphiques et coordonnées avec un élève nommé Jean Bérubé de votre classe de mathématiques, Pour l’école nomme le fichier Bérubé Jean – Graphiques et coordonnées. Ce fichier sera stocké dans un sous-dossier portant le même nom que le devoir, c’est-à-dire Graphiques et coordonnées, dans le dossier de la classe de mathématiques, à l’intérieur du dossier Pour l’école.
Pour l’école > Mathématiques > Graphiques et coordonnées > Jean Bérubé – Graphiques et coordonnées
De plus, les élèves et les co-enseignants recevant le devoir verront aussi le fichier Recherche sur les nombres entiers dans le sous-dossier du devoir Nombres entiers du dossier de la classe de mathématiques.
Souvenez-vous que si vous renommez un fichier dans Pour l’école, la copie stockée dans iCloud Drive conserve toujours le nom ancien.
Partage de fichiers
Vous pouvez partager un fichier avec la classe entière ou avec seulement quelques élèves de la classe. Si vous partagez une activité comportant un fichier, une photo, une vidéo ou un document numérisé, vous pouvez préciser comment vous souhaitez partager celle‑ci :
Chaque élève peut modifier son fichier : Pour l’école envoie à chaque élève une copie du fichier. Vous travaillez avec chaque élève sur sa propre copie du fichier.
Par exemple, vous voulez peut-être partager l’image d’une carte et demander à vos élèves d’identifier des endroits en particulier. Si vous voulez que chacun de vos élèves travaille individuellement sur sa carte, vous devez partager le fichier en utilisant la fonction « Chaque élève peut modifier son propre fichier ». N’oubliez pas que ce type de partage crée une copie pour chaque élève et utilise plus d’espace de stockage iCloud Drive.
Les élèves collaborent dans le même fichier : Pour l’école envoie à tous les élèves la même copie du fichier (format iWork uniquement). Toute la classe travaille avec vous sur le fichier partagé.
Par exemple, vous voulez peut-être partager un fichier Keynote et demander à un groupe d’élèves de travailler ensemble pour créer une présentation sur les emplacements identifiés sur la carte. Si vous souhaitez que les élèves travaillent ensemble sur la même présentation, vous devez partager le fichier en utilisant la fonction « Les élèves collaborent sur le même fichier ». N’oubliez pas que ce type de partage ne crée pas de copie pour chaque élève et permet d’économiser l’espace de stockage iCloud Drive. Avec cette option, vous ne pouvez partager que des fichiers en formats Pages, Numbers et Keyhote.
Vous êtes le seul à pouvoir y apporter des changements : Pour l’école envoie à tous les élèves la même copie du fichier. Les élèves peuvent afficher le fichier, mais seuls vous et les autres enseignants pouvez y apporter des modifications.
Par exemple, vous voulez peut-être partager votre plan de cours de manière à pouvoir le modifier à mesure que la classe avance, mais vos élèves ne disposent que d’un accès en lecture seule. Puisque votre fichier doit être lu, mais pas modifié, par vos élèves, vous pouvez le partager en utilisant la fonction « Vous seul pouvez effectuer des modifications ». N’oubliez pas que ce type de partage ne crée pas de copie pour chaque élève et permet d’économiser l’espace de stockage iCloud Drive.
Lorsque vous partagez :
Un Fichier collaboratif dans un devoir, vos élèves et vous pouvez travailler sur le même fichier en même temps. Selon le type de fichier, vous pouvez voir et modifier le fichier pendant que vos élèves y travaillent et ajouter des commentaires afin de leur fournir un avis en temps réel et les guider. Pour l’école permet de travailler en simultané sur des fichiers Pages, Numbers et Keynote.
Lorsque vous partagez un fichier collaboratif avec chaque élève de la classe (« Chaque élève peut modifier son propre fichier »), Pour l’école enregistre un fichier collaboratif pour chaque élève dans votre iCloud Drive. Le fichier collaboratif n’est pas enregistré dans l’iCloud Drive des élèves.
S’il s’agit d’un fichier non collaboratif, vos élèves et vous-même pouvez travailler dans le même fichier, mais pas en même temps. Par exemple, vous pouvez annoter un fichier PDF et vos élèves pourront consulter vos commentaires plus tard.
Lorsque vous partagez un fichier à l’aide de l’option « Chaque élève peut modifier son propre fichier » ou lorsqu’un élève soumet une tâche faisant partie d’un devoir, Pour l’école enregistre le fichier dans le dossier [nom du devoir] de l’élève, qui se trouve dans le dossier de sa classe Pour l’école et en enregistre une copie dans votre dossier [nom du devoir]. Pour l’école en enregistre également une copie dans le dossier [nom du devoir] de tout co-enseignant. Pour l’école nomme les fichiers selon la structure suivante :
[nom de famille prénom – nom original du fichier] (pour un fichier partagé à l’aide de l’option « Chaque élève peut modifier son propre fichier »)
[nom de famille prénom – AAAAMMJJ – nom de l’activité] (pour un fichier qu’un élève a soumis dans un devoir)
Lorsque vous modifiez un fichier partagé qui n’est pas un fichier iWork, assurez-vous que toutes vos modifications ont bien été enregistrées. iCloud Drive pourrait ne pas enregistrer certaines de vos modifications si un autre enseignant ou un élève modifie le fichier pendant que vous le modifiez.
Remarque : Vous pouvez partager un fichier avec un maximum de 99 élèves. Tous les élèves peuvent ouvrir et modifier le fichier en même temps.
Suppression de fichiers
Apple recommande d’utiliser Pour l’école pour supprimer les fichiers associés aux devoirs. Lorsque vous supprimez un devoir ou un fichier associé à un devoir :
Si un devoir n’est pas retourné, Pour l’école retire automatiquement tous les élèves des fichiers et déplace ces derniers vers Supprimés récemment dans votre iCloud Drive.
Si un devoir est retourné, les élèves gardent une copie de leur travail et Pour l’école déplace le fichier vers Supprimés récemment dans votre iCloud Drive. Les fichiers dans Supprimés récemment sont effacés de manière permanente après 30 jours.
Si vous supprimez un fichier Pour l’école d’iCloud Drive, sachez que le fichier ne sera plus accessible ni récupérable par l’entremise de Pour l’école. Si vous supprimez un fichier qui était dans iCloud Drive et que vous l’aviez partagé avec des élèves, ces derniers, ainsi que tous les co-enseignants qui ont collaboré au devoir, n’auront plus accès au fichier. Pour créer un nouveau fichier partagé, effectuez une des opérations suivantes :
Modifiez le devoir existant, supprimez l’activité précédente du fichier, puis ajoutez le fichier original en tant que nouvelle activité pour que les élèves et les enseignants puissent y accéder de nouveau.
Créez un nouveau devoir, puis ajoutez le fichier original pour que les élèves et les enseignants puissent y accéder de nouveau.
Remarque : Lorsque les élèves soumettent des travaux dans Pour l’école, l’application ajoute automatiquement tous les co-enseignants comme participants au partage du fichier.