Modifier les réglages d’une feuille de calcul partagée dans Numbers sur Mac
Si vous partagez une feuille de calcul avec d’autres, vous pouvez à tout moment afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées », ou si le propriétaire vous a donné l’autorisation d’inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Dans une feuille de calcul partagée, cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer la feuille de calcul partagée.Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour changer qui a accès à la feuille de calcul, choisissez l’une des options suivantes :
Seules les personnes que vous invitez : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes que vous avez invitées et qui se connectent à l’aide de leur identifiant Apple peuvent accéder à la feuille de calcul.
Toute personne disposant du lien : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir la feuille de calcul, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse courriel ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Pour changer qui peut modifier la feuille de calcul, choisissez l’une des options suivantes :
Modifications : Les collaborateurs peuvent modifier la feuille de calcul partagée.
Accès en lecture uniquement : Les collaborateurs peuvent consulter la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à une feuille de calcul, aucune notification ne s’affiche.
Pour donner à tous les participants l’autorisation d’inviter d’autres utilisateurs à partager la feuille de calcul, cochez la case « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Cliquez sur OK.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des participants individuels
Si vous réglez l’accès à une feuille de calcul à « Seules les personnes invitées », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Dans une feuille de calcul partagée, cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer la feuille de calcul partagée.Placez le pointeur sur le nom d’un participant, puis cliquez sur
.Choisissez l’une des options suivantes :
Autoriser l’ajout d’autres personnes : Ce participant peut inviter d’autres personnes à accéder à la feuille de calcul ou modifier les réglages d’accès et d’autorisation de cette dernière.
Modifications : Ce participant peut modifier la feuille de calcul partagée.
Consultation : Ce participant peut ouvrir et consulter la feuille de calcul, mais il ne peut plus la modifier ni la commenter.
Retirer l’accès : Cette feuille de calcul est supprimée du dossier iCloud Drive du participant, et le lien qui y mène est désactivé. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la feuille de calcul sont conservées.
Cliquez sur OK.
Les personnes pour qui la feuille de calcul est ouverte lorsque vous modifiez leurs réglages reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder à la feuille de calcul, cette dernière se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.