Yhteistyön tekeminen jaetussa Pages-dokumentissa iPadissa
Kun olet avannut dokumentin, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun dokumentin omistaja tai yhteistyötä tekemään kutsuttu osallistuja.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun vastaanotat linkin jaettuun dokumenttiin, linkin napauttamisen tulos riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Pages- ja iPadOS-versio tietokoneellesi on asennettu ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Ennen kuin aloitat, varmista, että yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset täyttyvät.
Napauta vastaanottamassasi viestissä olevaa linkkiä.
Pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.
Jos kutsumiseen käytettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole liitetty Apple ID:hesi, lisää kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero Apple ID:hesi näytöllä näkyvien ohjeiden mukaan.
Huomaa: Jos et halua liittää Apple ID:hesi toista sähköpostiosoitetta, voit pyytää jaetun dokumentin omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttäen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, joka on jo liitetty Apple ID:hesi.
Dokumentti avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:
Macilla: Dokumentti avautuu Pagesin Mac-versiossa, jos klikkasit linkkiä esimerkiksi Macin Mail-apissa, olet ottanut käyttöön iCloud Driven ja kirjautunut siihen Macilla ja tietokoneessasi on macOS 12 tai uudempi ja Pages 12.2 tai uudempi. Elleivät nämä vaatimukset täyty tai jos klikkaat linkkiä verkkosivulla, dokumentti voi avautua Pagesin iCloud-versiossa.
iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, dokumentti avautuu Pagesin iCloud-versiossa ja se lisätään dokumenttinäkymään ja iCloud Driveen.
iPhonessa, jossa on iOS 15 tai uudempi: Jos iPhoneen on asennettuna Pages 12.2 tai uudempi, dokumentti avautuu Pagesissa ja lisätään dokumenttinäkymään.
iPadissa, jossa on iPadOS 15 tai uudempi: Jos iPadiin on asennettuna Pages 12.2 tai uudempi, dokumentti avautuu Pagesissa ja lisätään dokumenttinäkymään. Jos iPadissasi ei ole Pages asennettuna, dokumentti avautuu Pagesin iCloud-versiossa.
Android-laitteessa tai laitteessa, jossa ei ole iOS 15:tä tai iPadOS 15:tä tai uudempaa ja Pages 12.2:ta tai uudempaa: Dokumentti avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.
Yhteistyön tekeminen jaetussa dokumentissa
Avaa jaettu dokumentti.
Jos haluat nähdä kaikki jaetut dokumentit ja löytää etsimäsi, napauta dokumenttinäkymän alareunassa Äskeiset. Jos et löydä jaettua dokumenttia, napauta vastaanottamassasi kutsussa olevaa linkkiä ja pyydettäessä kirjaudu sisään Apple ID:lläsi.
Ellet voi avata dokumenttia, katso ohjeet kohdasta Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa dokumenttia.
Sinun ja muiden dokumenttiin tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Muiden parhaillaan muokkaamat kohdat näytetään erivärisillä kohdistimilla ja tekstin ja objektien valinnoilla.
Jos ristiriita syntyy, valintaikkuna tulee näkyviin ja voit valita, minkä version haluat säilyttää. Jos pidät useamman kuin yhden, uusin on jaettu versio.
Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä
Jos Tee yhteistyötä -painike muuttuu pilven kuvaksi, jonka läpi menee vinottainen viiva, laitteellasi ei ole verkkoyhteyttä.
Voit jatkaa dokumentin kanssa työskentelyä, ja kun sinulla seuraavan kerran on verkkoyhteys, muutokset viedään iCloudiin automaattisesti.
Kun olet muodostanut yhteyden uudelleen, voit nähdä viimeisimmän toiminnan jaetussa dokumentissa.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun muokataan jaettua dokumenttia ilman internet-yhteyttä:
Jos haluat lähettää kopion muokkaamastasi dokumentista jollekulle ennen kuin muutokset viedään, lähetä kopio napauttamalla
-painiketta ja napauttamalla Jaa tai Vie. Tällä tavalla varmistat, että muutokset ovat mukana. Jos sen sijaan liität esimerkiksi dokumentin sähköpostiviestiin Tiedostot-apilla, ilman internet-yhteyttä tekemäsi muutokset eivät tule mukaan.Jos et tiedä ovatko muokkauksesi synkronoituneet, voit katsoa niiden tilan. Napauta dokumenttinäkymässä näytön oikeassa yläkulmassa Synkronoinnin tila -painiketta (näyttää nuolelta).
Jos verkkoyhteydessä olevat muut osallistujat poistavat muokkaamiasi objekteja, objekteihin tekemäsi muutokset katoavat dokumentista, kun olet taas verkkoyhteydessä.
Jos haluat lisätietoja, katso Muokkaaminen ilman verkkoyhteyttä -osio Applen tukiartikkelissa Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö.
Jaetusta dokumentista poistuminen
Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua dokumenttia, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Jos dokumentti on auki: Napauta työkalupalkissa
-painiketta ja napauta Hallitse jaettua dokumenttia.Jos dokumentti on suljettuna: Avaa iCloud Driven Pages-kansio dokumenttinäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa
-painiketta, napauta Valitse, napauta dokumenttia (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa Jaa ja napauta sitten Näytä ihmiset.
Napauta osanottajaluettelossa nimeäsi ja napauta sitten Poista minut.
Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, dokumentti poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää dokumenttia uudelleen, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.
Huomaa: Kaikki Pages-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa dokumentissa. Katso Applen tukiartikkeli Pages-, Numbers- ja Keynote-yhteistyö.