Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä iPadin Pagesissa
Voit kutsua muita käyttämään dokumenttia reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille dokumentin linkin. Kaikki dokumenttia käyttävät henkilöt näkevät siihen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti dokumentin voivat avata ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään dokumenttia yhteistyössä ja jotka kirjautuvat sisään Apple-tilillään. Voit kuitenkin muuttaa käyttöoikeuksia siten, että kaikki, joilla on linkki, voivat avata dokumentin (ilman Apple-tiliä). Voit myös muuttaa muokkausoikeuksia, jotta käyttäjät voivat katsella, mutta eivät muokata dokumenttia.
Kun olet jakanut dokumentin, voit kutsua dokumenttiin lisää käyttäjiä milloin tahansa. Kutsumistapa riippuu siitä, mikä käyttöoikeus on valittu (eli onko kutsuttujen kirjauduttava sisään Apple-tilillä vai ei).
Vinkki: Jos dokumentti on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jos haluat kutsua muita tekemään yhteistyötä dokumentissa, varmista, että olet kirjautunut sisään Apple-tilillesi, iCloud Drive on otettu käyttöön Pagesille ja dokumentti, jonka haluat jakaa, on tallennettu iCloud Driveen.
Tee jokin seuraavista:
Jos dokumentti on auki: Napauta työkalupalkissa -painiketta. Jos painiketta ei näy, napauta näytön yläreunassa -painiketta ja napauta sitten -painiketta.
Jos dokumentti on suljettuna: Avaa dokumenttinäkymässä tai Tiedostot-apissa Pages-kansio iCloud Drivessa ja napauta oikeassa yläkulmassa Valitse. Napauta dokumenttia (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa Jaa.
Jos Tee yhteistyötä ei näy ponnahdusvalikossa ylhäällä, napauta ponnahdusvalikkoa ja napauta Tee yhteistyötä.
Kun haluat muuttaa sitä, keillä on pääsy dokumenttiin, napauta lisätietonuolta kohdan Tee yhteistyötä alla ja valitse vaihtoehto kohdassa Käyttöoikeus (jos tätä vaihtoehtoa ei näy, varmista, että dokumentti on tallennettu iCloudiin):
Vain kutsutut käyttäjät: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple-tililleen, voivat avata dokumentin. Heillä ei tarvitse olla Apple-tiliä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi dokumentin.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple-tiliin, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple-tiliin. Kun kutsuttu käyttäjä napauttaa tai klikkaa kutsun linkkiä, hänelle annetaan ohjeet.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun dokumentin linkki, voi avata dokumentin napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia dokumenttiin, napauta vaihtoehtoa Oikeudet-osiossa:
Muokkaus: Käyttäjät voivat muokata jaettua dokumenttia sekä tulostaa ja ladata sen.
Vain katselu: Käyttäjät voivat katsella jaettua dokumenttia sekä tulostaa ja ladata sen mutta eivät muokata sitä.
Huomaa: Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Vain kutsutut käyttäjät” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa yksilöllisiä lupa-asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos et halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, laita ”Salli muiden kutsua” pois päältä.
Palaa yhteistyösäätimiin napauttamalla Takaisin.
Napauta yhteistyökutsun lähettämistapaa (jos dokumenttia ei ole tallennettu iCloud Driveen, sinua kehotetaan siirtämään se sinne):
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja napauta sitten Lähetä. Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön laitteessa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta sitten Jaa linkki. Avaa appi, jonka avulla haluat jakaa linkin, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin ja napauta sitten Sijoita.
Tärkeää: Dokumentin linkki, joka luodaan, kun kutsut osallistujia, sisältää dokumentin nimen. Jos dokumentin otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Kun olet jakanut dokumentin, Yhteistyö-painikkeen vieressä näkyy valintamerkki sen merkiksi, että dokumentti on jaettu.
Uusien käyttäjien kutsuminen kirjautumaan dokumenttiin
Jos olet sellaisen dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeudeksi on määritetty Vain kutsutut henkilöt, tai jos jaetun dokumentin omistaja antaa sinulle oikeuden lisätä muita, voit kutsua lisää käyttäjiä liittymään dokumenttiin Apple-tilinsä avulla.
Huomaa: Jos dokumentin käyttöoikeudeksi on asetettu ”Kaikki, joilla on linkki”, katso seuraavan vaiheen ohjeet Linkin lähettäminen uusille käyttäjille (ilman Apple-tiliä).
Tee jokin seuraavista:
Jos dokumentti on auki: Napauta työkalupalkissa -painiketta ja napauta Hallitse jaettua dokumenttia.
Jos dokumentti on suljettuna: Avaa iCloud Driven Pages-kansio dokumenttinäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta dokumenttia (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa Jaa.
Napauta Jaa muiden kanssa ja valitse sitten tapa, jolla lähetät yhteistyökutsun:
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja napauta sitten Lähetä. Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön laitteessa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta sitten Jaa linkki. Avaa appi, jonka avulla haluat jakaa linkin, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin ja napauta sitten Sijoita.
Tärkeää: Dokumentin linkki, joka luodaan, kun kutsut osallistujia, sisältää dokumentin nimen. Jos dokumentin otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on dokumentin nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida dokumentin linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Linkin lähettäminen uusille käyttäjille (ilman Apple-tiliä)
Jos dokumentin käyttöoikeus on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä dokumentin parissa lähettämällä heille linkin, joka ei edellytä Apple-tiliä dokumentin katseluun.
Huomaa: Jos dokumentin käyttöoikeus on Vain kutsutut henkilöt, katso edellisen vaiheen ohjeet: Uusien käyttäjien kutsuminen kirjautumaan dokumenttiin.
Tee jokin seuraavista:
Jos dokumentti on auki: Napauta työkalupalkissa -painiketta. Jos painiketta ei näy, napauta näytön yläreunassa -painiketta ja napauta sitten -painiketta.
Jos dokumentti on suljettuna: Avaa dokumenttinäkymässä tai Tiedostot-apissa Pages-kansio iCloud Drivessa ja napauta oikeassa yläkulmassa Valitse. Napauta dokumenttia (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa Jaa.
Linkin lähettämistavan valitseminen
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja napauta sitten Lähetä. Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Linkin jakaminen muulla tavalla: Napauta Kopioi linkki, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Tärkeää: Dokumentin linkki, joka luodaan, kun kutsut osallistujia, sisältää dokumentin nimen. Jos dokumentin otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.