macOS High Sierra

Dokumenttien aiempien versioiden katseleminen ja palauttaminen

Monet ohjelmat tallentavat automaattisesti versioita dokumenteista, kun käsittelet niitä. Voit koska tahansa selata dokumentin versioita ja palata aiempaan versioon. Voit myös tallentaa version käsin.

Versio tallennetaan automaattisesti tunnin välein tai useammin, kun teet paljon muutoksia. Versio tallennetaan myös, kun avaat, tallennat, monistat, lukitset, uudelleennimeät tai palautat dokumentin.

Versioiden selaaminen, palauttaminen, monistaminen ja poistaminen

  1. Avaa dokumentti ja valitse Arkisto > Palauta > Selaa kaikkia versioita.

  2. Voit selata versioita klikkaamalla aikajanalla olevia asteikkomerkkejä.

  3. Tuo haluamasi versio näkyviin ja tee jokin seuraavista:

    • Voit palauttaa dokumentin tähän versioon klikkaamalla Palauta.

    • Jos haluat monistaa tämän version uudeksi dokumentiksi, pidä optio-näppäintä painettuna ja klikkaa Palauta kopio.

    • Jos haluat poistaa tämän version, tuo valikkorivi näkyviin siirtämällä osoitin näytön yläreunaan ja valitse Arkisto > Palauta > Poista tämä versio.

    • Jos haluat jättää dokumentin entiselleen ilman muutoksia, klikkaa Valmis.

Version tallentaminen käsin

  • Avaa dokumentti ja valitse Arkisto > Tallenna.

    Jos haluat tallentaa dokumentin eri nimellä, eri paikkaan tai eri muodossa, pidä optio-näppäintä painettuna ja valitse Arkisto > Tallenna nimellä.

Dokumentin palauttaminen viimeksi avattuun versioon

  • Avaa dokumentti, valitse Arkisto > Palauta ja valitse Viimeksi avattuun, Viimeksi tallennettuun tai Edelliseen tallennukseen.