Usein käytettyjen tulostusasetusten tallentaminen rutiinitulostusta varten Macissa
Voit asettaa Tulosta-valintaikkunan käsittelemään erilaisia tulostustapoja. Kun olet valinnut tulostusvaihtoehdot, voit tallentaa tulostusasetukset esiasetukseksi, jotta voit käyttää samoja asetuksia nopeasti uudelleen. Voit esimerkiksi luoda esiasetuksen tavallisten dokumenttien tulostamista varten ja toisen esiasetuksen tulostaaksesi kirjekuorille käsinsyöttöalustalta. Voit luoda esiasetuksia, jotka toimivat kaikissa tulostimissasi tai vain tietyssä tulostimessa, jos haluat hyödyntää sen erityisominaisuuksia.
Voit luoda kahdenlaisia esiasetuksia: tulostustyön esiasetuksia ja muokattuja esiasetuksia.
Kun luot tulostustyön esiasetuksen, tee kaikkien haluamiesi tulostusasetusten määritykset ja tallenna ne sitten esiasetukseksi. Voit esimerkiksi luoda tulostustyön esiasetuksen kuukausiraportin tulostamista varten ja toisia esiasetuksia kirjekuorien tai kirjasten tulostamista varten. Nämä esiasetukset näkyvät Esiasetukset-valikon Tulostustyön esiasetus -osiossa. Voit valita vain yhden tulostustehtävän esiasetuksen kerrallaan.
Voit myös luoda muokattuja esiasetuksia, joissa on tehty tiettyjä muutoksia tulostustöiden esiasetuksiin. Voit esimerkiksi luoda tulostustyön esiasetuksen kirjekuorten tulostamista varten ja luoda muokatun esiasetuksen, jossa on tehty muutamia muutoksia #10- tai C5-kirjekuorten tulostamista varten. Voit sitten valita tulostustyön esiasetuksen kirjekuoria varten ja muokatun esiasetuksen kirjekuoren kokoa varten.
Jos haluat luoda muokatun esiasetuksen, valitse ensin tulostustyön esiasetus. Valitse sitten asetukset, joita haluat muokata, ja tallenna ne muokatuksi esiasetukseksi. Voit valita muokatut esiasetukset Esiasetukset-ponnahdusvalikon Esiasetukset-osiosta.
Jos haluat käyttää tulostustyön esiasetuksen ja muokattujen esiasetusten yhdistelmää, valitse tulostustyön esiasetus ja valitse yksi tai useampi muokattu esiasetus. Kun valitset tulostustyön esiasetuksen, se ohittaa kaikki aiemmin valitut tulostustyön esiasetukset ja valitut muokatut esiasetukset. Valittu tulostustyön esiasetus ja muokatut esiasetukset näkyvät Tulosta-valintaikkunan Esiasetukset-osiossa.
Vinkki: Jos haluat muuttaa nopeasti tulostimen oletusasetuksia, voit valita yhden tai useamman muokatun esiasetuksen valitsematta ensin tulostustyön esiasetusta.
Tulostusasetusten tallentaminen tulostustyön esiasetukseksi tai muokatuksi esiasetukseksi
Avaa dokumentti Macilla ja valitse Arkisto > Tulosta.
Valitse mitkä tahansa tulostusasetukset, jotka haluat tallentaa esiasetukseksi.
Klikkaa Esiasetukset-ponnahdusvalikkoa ja valitse Tallenna nykyiset asetukset esiasetuksena.
Tallenna tulostustyön esiasetus tai muokattu esiasetus seuraavasti:
Esiasetuksen nimi: Syötä esiasetuksen nimi.
Käytettävissä: Voit luoda esiasetuksen tietylle tulostimelle klikkaamalla tulostimen nimeä tai käyttää esiasetusta kaikissa tulostimissa klikkaamalla Kaikki tulostimet.
Tyyppi: Klikkaa Muokattu esiasetus, jos haluat tallentaa asetukset muokattuna esiasetuksena. Tällöin käytetään esiasetukseen tallennettuja muutoksia ja pidetään kaikki muut asetukset ennallaan. Klikkaa Tulostyön esiasetus, jos haluat tallentaa asetukset yleisenä tulostustyön esiasetuksena. Käytettäessä tämä ohittaa kaikki muut työasetukset ja korvaa ne esiasetuksen tallennuksen aikaisilla tulostusasetuksilla.
Voit katsella esiasetusluetteloa tai poistaa esiasetuksia valitsemalla Muokkaa esiasetusluetteloa Esiasetukset-ponnahdusvalikossa. Voit myös palauttaa valitut esiasetukset automaattisesti oletustulostusasetuksiin tulostuksen jälkeen.
Tulostaminen esiasetuksella
Kun dokumentti on auki Macissa, valitse Arkisto > Tulosta.
Klikkaa Esiasetukset-ponnahdusvalikkoa.
Näet kaikki tälle tulostimelle saatavilla olevat esiasetukset. Jos odottamaasi esiasetusta ei näy, olet mahdollisesti luonut esiasetuksen vain tietylle tulostimelle.
Valitse esiasetus valikosta.
Klikkaa Tulosta.