Calcular valores usando los datos de las celdas de una tabla en Numbers en el iPad

Puedes crear fórmulas aritméticas simples o complejas para realizar cálculos que se basen en los valores de sus tablas.

1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

2. En una hoja de cálculo, toca la celda donde quieres que aparezca el resultado y después toca en la parte inferior de la pantalla.

3. Toca sobre la parte superior derecha del teclado.

   Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.

   Nota: los teclados varían en los distintos modelos de iPad.

   

   Consejo: para realizar un cálculo básico, como una suma, un promedio o un producto, también puedes seleccionar los datos que quieres utilizar, tocar en la parte inferior de la pantalla y luego elegir una fórmula. Numbers inserta automáticamente la fórmula y elige una celda para el resultado con base en tu selección.

4. Toca una celda para utilizarla en tu fórmula o ingresa un valor realizando una de las siguientes operaciones:

   • Agregar texto: toca las teclas de letra.

   • Agregar una función: si sabes qué función quieres ingresar, empieza a escribirla y después toca una de las sugerencias que aparecen.

     Si no sabes qué función necesitas exactamente, toca para abrir el explorador de funciones, selecciona Categorías en la parte superior del explorador de funciones para ver una lista de las categorías de funciones y elige una categoría. Toca una función para ingresarla en el editor de fórmulas (desliza hacia arriba y hacia abajo para ver las funciones disponibles). Para obtener más información sobre alguna función, toca correspondiente (la primera vez que toques , puede que la información tarde unos segundos en mostrarse).

   • Agregar un número o un símbolo: toca símbolos en la fila superior del teclado o, para ingresar números, toca .

     Puede que tengas que tocar , dependiendo de tu modelo de iPad. En algunos modelos, puedes arrastrar una letra hacia abajo hasta que cambie por el número situado encima de la letra y después levantar el dedo. Por ejemplo, para ingresar el número 5, arrastra la tecla T hacia abajo para que cambie por un 5.

5. Toca un operador aritmético y luego selecciona otra celda para utilizarla en la fórmula, o escribe un valor.

   Si no especificas un operador, Numbers inserta de forma predeterminada un signo + entre las referencias a celdas.

   Nota: para incluir en la fórmula los valores de una tabla perteneciente a una hoja distinta, ve a esa hoja y toca la celda o intervalo de celdas.

6. Repite los pasos del 3 al 4 hasta que completes la fórmula.

7. Toca en el editor de fórmulas para ingresar la fórmula en la celda.

   Si tocas , eliminarás lo que acabas de ingresar; si después tocas a la izquierda del editor de fórmulas, eliminarás toda la fórmula y cerrarás el editor de fórmulas.

Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Toca dos veces en ella para ver el mensaje de error encima del editor de fórmulas.

1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

2. En una hoja de cálculo, toca dos veces la celda donde quieres que aparezca el resultado.

3. Toca en la parte inferior de la pantalla y toca sobre la parte superior derecha del teclado.

   Si no ves , toca arriba del teclado.

   Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.

   Nota: los teclados varían en los distintos modelos de iPad.

   

4. si sabes qué función quieres ingresar, empieza a escribirla y después toca una de las sugerencias que aparecen.

   Si no sabes qué función necesitas exactamente, toca en el teclado, selecciona Categorías en la parte superior del explorador de funciones para ver una lista de las categorías de funciones y elige una categoría.

   

   También puedes tocar Recientes para seleccionar una función utilizada recientemente.

5. Toca una función para insertarla en el editor de fórmulas.

   Desliza hacia arriba o hacia abajo para ver las funciones disponibles.

   Para obtener más información sobre alguna función, toca correspondiente (la primera vez que toques , puede que la información tarde unos segundos en mostrarse).

6. Toca cada identificador del editor de fórmulas y después selecciona una celda o intervalo, elige una opción del menú desplegable del identificador (si tiene una flecha), o bien ingresa otro valor válido en el argumento.

   

7. Toca para ingresar la fórmula en la celda.

   Si acabas de agregar datos a una fórmula existente y tocas , eliminarás los datos agregados, pero la fórmula permanecerá intacta en la celda; si después tocas en el lado izquierdo del editor de fórmulas, eliminarás la fórmula y cerrarás el editor de fórmulas.

8. Para ingresar datos en otra celda, toca Retorno en el teclado, o bien toca directamente otra celda.

Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Toca dos veces en ella para ver el mensaje de error encima del editor de fórmulas.

Puedes utilizar operadores de comparación para revisar si los valores de dos celdas son iguales, o si un valor es mayor o menor que otro. Para ello, debes definir una expresión dentro de una celda como, por ejemplo, A1 > A2, que significa que el valor de la celda A1 es mayor que el valor de la celda A2. El resultado del operador de comparación se expresa como “verdadero” o “falso”.

1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

2. En una hoja de cálculo, toca dos veces la celda donde quieres que aparezca el resultado.

3. Toca sobre la parte superior derecha del teclado.

   Si no ves , toca arriba del teclado.

   Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.

4. Toca una celda para utilizarla como el primer argumento de la fórmula, o escribe un valor.

5. Toca un operador de comparación (<, >, = o ≠) en la fila superior del teclado.

6. Toca una celda para utilizarla como siguiente argumento de la fórmula, o escribe un valor.

   Nota: para seleccionar una celda de una tabla perteneciente a una hoja distinta, ve a esa hoja y toca la celda.

7. Toca en el editor de fórmulas para ingresar la fórmula en la celda.

   Si tocas , eliminarás lo que acabas de ingresar; si después tocas a la izquierda del editor de fórmulas, eliminarás toda la fórmula y cerrarás el editor de fórmulas.

Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Toca dos veces en ella para ver el mensaje de error encima del editor de fórmulas.

En las fórmulas, puedes incluir referencias a celdas, intervalos de celdas y columnas o filas de datos enteras, e incluso a celdas de otras tablas o hojas. Numbers los valores de las celdas referenciadas para calcular el resultado de la fórmula. Por ejemplo, si incluyes “A1” en una fórmula, esta hará referencia al valor de la celda A1 (la celda de la columna A y la fila 1).

En los ejemplos siguientes se muestra el uso de referencias de celda en fórmulas.

• Si el intervalo referenciado abarca más de una celda, las celdas inicial y final se separan mediante un único signo de dos puntos.

  CONTAR(A3:D7)

• Si la referencia es a una celda de otra tabla, la referencia debe contener el nombre de la tabla (a menos que el nombre de celda sea único en todas las tablas).

  Tabla 2::B2

  Ten en cuenta que el nombre de tabla y la referencia de celda se separan mediante dos signos de dos puntos (::). Cuando se selecciona una celda en otra tabla para una fórmula, el nombre de la tabla se incluye automáticamente.

• Si la referencia es a una celda de una tabla que está en otra hoja, debe incluirse también el nombre de la hoja (a menos que el nombre de la celda sea único en todas las hojas).

  SUMA(Hoja 2::Tabla 1::C2:G2)

  El nombre de la hoja, el nombre de la tabla y la referencia de celda se separan mediante dos signos de dos puntos. Cuando se toca una celda de otra hoja al crear una fórmula, el nombre de la hoja y de la tabla se incluyen automáticamente en la fórmula.

• Para hacer referencia a una columna, puedes usar la letra de columna. La fórmula siguiente calcula el total de las celdas de la tercera columna:

  SUMA(C)

• Para hacer referencia a una fila, puedes usar el número de fila. La fórmula siguiente calcula el total de las celdas de la primera fila:

  SUMA(1:1)

• Para hacer referencia a una fila o columna que tenga un encabezado, puedes utilizar el nombre del encabezado. La fórmula siguiente calcula el total de todas las celdas de la fila que tienen el encabezado “Beneficios”:

  SUMA(Beneficios)

La fórmula de debajo hace referencia a una columna por su nombre de encabezado, Número de invitados, y a la celda B2 de una tabla de otra hoja.

Puedes establecer que las referencias a filas y columnas en una fórmula sean absolutas, de modo que puedas utilizar esa misma fórmula en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo sin tener que cambiar las referencias a las celdas, que sería lo que habría que hacer en cualquier otro caso.

Si no conservas las referencias a filas o columnas, o si mueves la fórmula (cortándola y pegándola o agregando nuevas filas y columnas), las referencias se ajustarán con respecto a la nueva ubicación de la fórmula.

1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

2. En una hoja de cálculo, toca dos veces la celda que contenga la fórmula cuyas direcciones de celda quieres mantener.

   Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.

3. Toca el triángulo en el identificador que represente el intervalo de celdas que quieres mantener.

   

4. Activa la opción Conservar fila o Conservar columna para las direcciones inicial y final del intervalo seleccionado.

   

   Si cambias el número de filas o columnas de la tabla, o si mueves la fórmula a una celda distinta, las referencias de filas y columnas conservadas estarán ajustadas, pero mantendrán sus referencias de celdas originales absolutas.

5. Toca para ingresar esta configuración.

6. Para seguir ingresando datos, toca Retorno en el teclado, o bien toca directamente otra celda.

Puedes editar una fórmula existente para que haga referencia a distintas celdas.

1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

2. En una hoja de cálculo, toca la celda de resultados que contenga la fórmula que quieres editar y después toca en la parte inferior de la pantalla.

   Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.

3. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Agregar más referencias a celdas: toca el argumento en el área del editor de fórmulas para colocar el punto de inserción donde quieres agregar referencias a celdas y después selecciona las celdas que quieres agregar.

   • Eliminar referencias a celdas: en el editor de fórmulas, selecciona las referencias a celdas no deseadas y después toca en el teclado.

   • Cambiar referencias a celdas: selecciona las direcciones de celda que quieres cambiar y toca las nuevas celdas.

4. Toca para ingresar la fórmula en la celda.

   Si acabas de agregar datos a una fórmula existente y tocas , eliminarás los datos agregados, pero la fórmula anterior permanecerá intacta en la celda. Si después tocas a la izquierda del editor de fórmulas, eliminarás toda la fórmula y cerrarás el editor de fórmulas.

5. Para ingresar datos en otra celda, toca la celda, o bien toca Retorno en el teclado.

Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Toca dos veces en ella para ver el mensaje de error encima del editor de fórmulas.