Carpetas compartidas y colaboración en Numbers para iCloud
Si compartes una carpeta con una hoja de cálculo de Numbers para iCloud, todas las personas con permiso para ver la carpeta podrán abrir la hoja de cálculo dentro de la carpeta.
Nota: Para compartir carpetas necesitarás un dispositivo que cumpla con estos requisitos mínimos del sistema: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4 o iPadOS 13.4 (o versiones posteriores). Para obtener más información, consulta el Manual del usuario de macOS, el Manual del usuario del iPhone o el Manual del usuario del iPad.
Aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta sobre la colaboración en hojas de cálculo en carpetas compartidas:
Si quieres invitar a alguien a colaborar en una hoja de cálculo dentro de una carpeta compartida, tienes que cambiar los ajustes de toda la carpeta en vez de añadir colaboradores a la hoja de cálculo.
Si trasladas una hoja de cálculo no compartida a una carpeta compartida, la hoja de cálculo se compartirá con cualquier persona que pueda abrir la carpeta.
Si trasladas una hoja de cálculo compartida a una carpeta compartida, solo las personas que puedan abrir la carpeta podrán abrir la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo en la que estás trabajando está dentro de una carpeta compartida, cualquier persona con un enlace a la hoja de cálculo también deberá tener acceso a toda la carpeta para poder abrirla.
Si quieres dejar de compartir una hoja de cálculo dentro de una carpeta compartida sin cambiar los ajustes de toda la carpeta, puedes trasladar el archivo a una carpeta que no hayas compartido.
Si dejas de compartir una carpeta compartida o la eliminas, todos los archivos de su interior dejarán de ser visibles para los demás usuarios.
Si un participante elimina una carpeta compartida, solo se eliminará del dispositivo de ese usuario (a no ser que seas el propietario de la carpeta).
Si un participante (con permiso para editar) elimina una hoja de cálculo del interior de una carpeta compartida, se eliminará de los dispositivos de todos los participantes.
Nota: El propietario podrá recuperar la hoja de cálculo eliminada en iCloud.com. Consulta el Manual del usuario de iCloud para obtener más información.