Filtrar los datos de una tabla en Numbers para iCloud
Puedes filtrar los datos de una tabla y ver solo los que te interesan. Para filtrar los datos debes crear reglas que determinen qué filas de una tabla serán visibles.
Por ejemplo, si estás observando una tabla de posibles pagos hipotecarios mensuales para un préstamo con varias tasas de interés, puedes filtrar la tabla para mostrar únicamente las cantidades que puedas permitirte.
Filtrar los datos de una tabla
Puedes crear reglas de filtro según los valores de una columna. Solo se mostrarán las filas que contengan el valor o los valores especificados en esa columna; el resto se ocultarán.
Las reglas se van aplicando a la tabla a medida que se crean. Si para una tabla hay varias reglas, se aplicarán todas, pero podrás seleccionar si deben mostrarse las filas que coincidan con todos los filtros o con cualquiera de ellos.
Nota: No se pueden aplicar reglas a una tabla que contenga celdas fusionadas en una o varias filas, ni se pueden fusionar celdas cuando hay filtros activos en una tabla.
Haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, en Filtro, en la parte superior de la barra lateral situada a la derecha.Haz clic en Añadir un filtro y elige la columna por la que quieres filtrar.
Aparece una regla de filtro vacío para la columna seleccionada.
Elige el tipo de filtro en el primer menú desplegable de regla de filtro (por ejemplo, Números), y luego elige una regla (por ejemplo, “superior a”) en el segundo menú desplegable. Si es necesario, introduce un valor para la regla.
Por ejemplo, si seleccionas un filtro numérico y la regla “superior a”, deberás escribir un número para visualizar las entradas que sean superiores a ese número.
Pulsa Retorno (o Intro).
La tabla se filtrará y solo se mostrarán las filas de la columna seleccionada que tengan valores que coincidan con la regla. Si no ves los resultados esperados, asegúrate de que todas las celdas tienen el formato adecuado para el tipo de datos que contienen (por ejemplo, las celdas con formato de datos de texto deben contener texto).
Para añadir otra regla para la misma columna, haz clic en “o…” y luego selecciona un filtro y una regla nuevos.
Quizá Es posible que te interese tener varias reglas para una sola columna, como “Mostrar filas que contengan ‘sí’ o ‘quizá’ en la columna C”.
Para añadir una regla para otra columna, haz clic en Añadir un filtro y repite los pasos anteriores.
Elige si quieres filtrar la tabla con todos los filtros o con cualquiera de los filtros del menú desplegable Mostrar las filas que coincidan con.
Por ejemplo, si seleccionas “cualquier filtro”, las filas solo deben coincidir con un filtro.
Nota: No se pueden añadir filas nuevas si hay filtros activos en una tabla. Para añadir filas nuevas, desactiva temporalmente los filtros (deselecciona la casilla de selección Filtros de la barra lateral Filtrar tabla) y vuelve a activarlos cuando hayas terminado de añadir filas.
Desactivar o eliminar un filtro
Puedes desactivar todos los filtros de una tabla (sin borrarlos) o eliminar los filtros seleccionados.
Haz clic en el botón Organizar
de la barra de herramientas y, a continuación, en Filtro, en la parte superior de la barra lateral situada a la derecha.Realiza una de las siguientes operaciones:
Desactivar todos los filtros: desmarca desactiva la casilla de selección Filtros. Para volver a activarlos, marca la casilla de nuevo.
Eliminar un filtro: coloca el cursor en la esquina superior derecha de la regla y haz clic en el icono de papelera que aparece.