Cambiar los ajustes de una hoja de cálculo compartida en la app Numbers del Mac
Si compartes una hoja de cálculo con otras personas, puedes ver o cambiar los ajustes de acceso y los permisos en cualquier momento.
Cambiar los accesos o permisos de todos
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites” o si el propietario te ha dado permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los ajustes de acceso y los permisos de todos los participantes.
En una hoja de cálculo compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Para cambiar quién tiene acceso a la hoja de cálculo, elige una de las siguientes opciones:
Solo personas invitadas por ti: El enlace original deja de funcionar para todos. Solo podrán acceder a la hoja de cálculo las personas a las que invites y que inicien sesión en su cuenta de Apple.
Cualquiera que tenga el enlace: Las personas a quienes habías invitado originalmente podrán seguir accediendo a la hoja de cálculo, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
Para cambiar quién puede modificar la hoja de cálculo, elige una de las siguientes opciones:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar la hoja de cálculo compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver la hoja de cálculo compartida, pero no modificarla. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a una hoja de cálculo, no aparecen notificaciones.
Para dar permiso a todos los participantes para invitar a otras personas a compartir la hoja de cálculo, selecciona la casilla “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Haz clic en Aceptar.
Cambiar los accesos o permisos para personas concretas
Si ajustas el acceso a una hoja de cálculo a “Solo las personas a las que invites”, puedes establecer permisos distintos para cada individuo.
En una hoja de cálculo compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.Mueve el puntero sobre el nombre de una persona participante y, a continuación, haz clic en
.Elige una de las siguientes opciones:
Permitir añadir otras personas: El participante puede invitar a otras personas a acceder a la hoja de cálculo o cambiar el acceso y el permiso de la hoja de cálculo.
Lectura y escritura: El participante puede editar la hoja de cálculo compartida.
Solo lectura: El participante puede abrir y leer la hoja de cálculo, pero no editarla ni hacer comentarios.
Eliminar acceso: La hoja de cálculo se elimina del almacenamiento de iCloud Drive del participante y el enlace a la hoja de cálculo deja de funcionar. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.
Haz clic en Aceptar.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques el acceso recibirá un aviso y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, el nuevo ajuste se aplicará cuando descarte el aviso.