Enviar una hoja de cálculo en la app Numbers del Mac
Puedes enviar una copia de una hoja de cálculo utilizando AirDrop, Mail, Mensajes u otro servicio. También puedes enviar una copia en otro formato, como PDF, Microsoft Excel, CSV y TSV.
Consejo: Antes de enviar una copia de la hoja de cálculo a un destinatario, puedes bloquearla para impedir que otras personas la modifiquen o protegerla con contraseña para restringir el acceso a la hoja de cálculo y aportar una seguridad adicional.
Enviar una copia de una hoja de cálculo
Con la hoja de cálculo abierta, realiza una de las siguientes operaciones:
macOS Ventura 13 o versiones posteriores: Haz clic en Compartir
en la barra de herramientas, haz clic en el menú desplegable y selecciona “Enviar copia”.
macOS 12 o anterior: Selecciona Archivo > “Enviar una copia” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Para seleccionar cómo quieres enviar la hoja de cálculo, haz clic en una de las opciones siguientes:
AirDrop: Haz clic en el nombre del destinatario. El destinatario debe estar en la misma red y debe aceptar el archivo para recibirlo.
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes).
Notas: Para guardar una copia en la app Notas, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Enviar una copia de una hoja de cálculo de Numbers en otro formato
Con la hoja de cálculo abierta, realiza una de las siguientes operaciones:
macOS Ventura 13 o versiones posteriores: Haz clic en Compartir
en la barra de herramientas y haz clic en “Exportar y enviar”.macOS 12 o anterior: Selecciona Archivo > “Enviar una copia” (en el menú Archivo en la parte superior de la pantalla) y haz clic en la opción que quieres usar para enviar la hoja de cálculo.
Selecciona un formato para la copia y, a continuación, especifica los ajustes que quieres utilizar:
PDF: Estos archivos se pueden abrir y, en algunos casos, editar con aplicaciones como Vista Previa y Adobe Acrobat. Elige una opción de disposición de página y una calidad de imagen para el PDF (a mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo). Si has añadido imágenes, dibujos, audio o descripciones de vídeo para sistemas de asistencia (por ejemplo, VoiceOver), se exportan automáticamente. Para incluir los comentarios, activa la opción “Ajustar cada hoja a una sola página” y, a continuación, activa la casilla “Incluir comentarios”. Para incluir etiquetas de accesibilidad para tablas grandes, haz clic en “Opciones avanzadas” y selecciona Activada.
Excel: Selecciona si enviar una hoja de cálculo por cada tabla o por cada hoja. Si creas una hoja de cálculo independiente por cada tabla, puedes incluir una hoja de cálculo de resumen con enlaces a todas las tablas.
CSV: El contenido de las celdas se muestra como valores separados por comas en el archivo exportado. Selecciona si enviar un archivo por cada tabla o combinar las tablas en un solo archivo. Para incluir nombres de tabla, selecciona la casilla “Incluir nombres de tabla”. Para cambiar la codificación de texto, haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Opciones avanzadas”.
TSV: El contenido de las celdas se muestra como valores separados por tabuladores en el archivo exportado. Selecciona si enviar un archivo por cada tabla o combinar las tablas en un solo archivo. Para incluir nombres de tabla, selecciona la casilla “Incluir nombres de tabla”. Para cambiar la codificación de texto, haz clic en la flecha desplegable situada junto a “Opciones avanzadas”.
Numbers ’09: Este formato se puede abrir en el Mac con Numbers 2.0 a 2.3.
Nota: Si la hoja de cálculo contiene tablas grandes, es posible que no puedas enviarla como un archivo compatible con Numbers ’09.
Si hay una casilla de contraseña, elige una de estas opciones:
Definir una contraseña: Selecciona la casilla “Solicitar contraseña” e introduce una contraseña. Solo se aplica a la copia exportada.
Mantener la contraseña de la hoja de cálculo original: Asegúrate de que la casilla “Solicitar contraseña” está seleccionada.
Usar una contraseña diferente para la copia exportada: Selecciona la casilla de contraseña, haz clic en “Cambiar contraseña” y escribe una contraseña nueva.
Exportar la copia sin una contraseña: Desmarca la casilla “Solicitar contraseña”.
Haz clic en “Enviar una copia” en la parte inferior derecha de los controles y, a continuación, elige una opción de envío:
AirDrop: Haz clic en el nombre del destinatario. El destinatario debe estar en la misma red y debe aceptar el archivo para recibirlo.
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes).
Notas: Para guardar una copia en la app Notas, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Para que te resulte más fácil enviar, publicar o compartir la hoja de cálculo, puedes reducir el tamaño del archivo.