Añadir e imprimir comentarios en la app Numbers del iPad
Puedes añadir comentarios a texto, objetos, gráficas, celdas de una tabla y hojas. Junto al texto (que también está resaltado) aparece un pequeño cuadrado para indicar que tiene adjunto un comentario. Los comentarios adjuntos a figuras también se señalan con un pequeño cuadrado. Los comentarios en las celdas de tabla se indican mediante un triángulo en la esquina de la celda. Cuando no quieras que los comentarios estén visibles, puedes ocultarlos, además de imprimir las hojas de cálculo con o sin los comentarios.
Cuando hay varias personas trabajando en una hoja de cálculo, los comentarios de cada una aparecen en un color exclusivo e incluyen el nombre del autor. Cualquiera puede responder a un comentario, lo cual resulta especialmente útil si estás colaborando con varias personas; puedes añadir un comentario y tener una conversación en tiempo real recibiendo y enviando respuestas.
Nota: Los comentarios no están visibles en las hojas de cálculo impresas, a menos que actives esa opción de impresión.
Añadir o abrir un comentario en una celda de una tabla
Toca una celda, luego toca en la esquina inferior derecha de la pantalla o toca en la esquina superior derecha del teclado.
Toca “Añadir comentario”, escribe tu comentario y, a continuación, toca Aceptar.
Una vez añadido un comentario, toca “Mostrar comentario” para verlo, editarlo, responder al mismo o eliminarlo.
Debes tocar fuera del comentario para cerrarlo.
Añadir, editar o eliminar un comentario
Puedes añadir o editar tus comentarios, y cualquier persona puede eliminar un comentario.
Esta tarea se aplica a los comentarios del texto y los objetos. Para aprender a añadir un comentario a una celda a una tabla, consulta la tarea anterior.
Selecciona texto o toca un objeto y, a continuación, toca Comentario.
Nota: Si tocas el fondo de la hoja (de modo que no quede nada seleccionado), puedes añadir un comentario a la hoja que esté siempre abierto. Puedes cambiar el tamaño del comentario y recolocarlo en la hoja. Otras personas no podrán responder a este tipo de comentario.
Escribe tu comentario y toca Aceptar.
Para ver, editar o eliminar su comentario, realiza una de las operaciones siguientes:
Abrir un comentario: Toca el marcador de comentario de un objeto.
Editar un comentario: Si eres el autor del comentario, abre el comentario, toca en el texto, introduce los cambios y toca OK.
Si hay respuestas a tu comentario, no podrás editar el comentario original tocando el texto. En lugar de ello, toca en la parte superior del comentario, toca “Editar comentario”, efectúa los cambios pertinentes y, a continuación, toca OK.
Eliminar un comentario: Toca el marcador del comentario y, a continuación, toca Eliminar en la parte inferior del comentario. Si hay respuestas al comentario, esta operación eliminará toda la conversación. Solo puedes eliminar una respuesta concreta si eres el autor de la respuesta o el propietario de la hoja de cálculo.
Si el comentario está en el fondo de la hoja de cálculo, toca el comentario y luego Eliminar.
Revisar comentarios
Realiza una de las siguientes operaciones:
Para texto o un objeto: Toca el marcador del comentario.
Para una celda de una tabla: Toca la celda, luego toca en la esquina inferior derecha de la pantalla (o toca en la esquina superior derecha del teclado) y, a continuación, toca “Mostrar comentario”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Revisar un comentario o una conversación: Desplázate por el texto. Si un comentario está truncado, haz clic en “Mostrar más”. Si las respuestas están ocultas, toca “Ver [n] respuestas más”.
Ir al comentario previo o al siguiente (o al texto resaltado): Toca las flechas de la parte inferior de un comentario.
Si el comentario está en el fondo de la hoja de cálculo, mueve el puntero sobre el comentario y toca las flechas.
Ver información detallada sobre la fecha y hora en las que se añadió un comentario o una respuesta: Toca situado al lado del comentario o la respuesta. Solo el autor del comentario o de la respuesta y el propietario de la hoja de cálculo pueden ver esta información.
Debes tocar fuera del comentario para cerrarlo.
Responder a un comentario o editar su respuesta
Todas las personas con las que compartas la hoja de cálculo enviándoles una copia o invitándoles a colaborar (con privilegios de edición) podrán responder a un comentario.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Para texto o un objeto: Toca el marcador del comentario.
Para una celda de una tabla: Toca la celda, luego toca en la esquina inferior derecha de la pantalla (o toca en la esquina superior derecha del teclado) y, a continuación, toca “Mostrar comentario”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Añadir una respuesta: Toca Responder en la parte inferior del comentario, escribe tu respuesta y, a continuación, toca Aceptar. Puedes añadir tantas respuestas como quieras.
Editar una respuesta: Toca situado al lado de la respuesta que quieres editar. Toca “Editar respuesta”, efectúa los cambios pertinentes y, a continuación, toca OK.
Eliminar una respuesta: Toca situado junto a tu respuesta (o, si eres el propietario de la hoja de cálculo, el comentario de la persona que quieres eliminar) y, a continuación, toca “Eliminar respuesta”.
Debes tocar fuera del comentario para cerrarlo.
Eliminar una conversación
Para texto o un objeto: Toca el marcador del comentario y, a continuación, toca Eliminar en la parte inferior de la conversación.
Para una celda de una tabla: Toca la celda, luego toca en la esquina inferior derecha de la pantalla (o toca en la esquina superior derecha del teclado). Toca “Mostrar comentario” y, a continuación, toca Eliminar en la parte inferior de la conversación.
Mostrar u ocultar comentarios
Toca en la parte superior de la pantalla.
Toca Ajustes y activa o desactiva Comentarios.
Si envías la hoja de cálculo a otra persona y la abre en un iPhone o en un iPad, puede que se abra en la vista de lectura. Para añadir o editar comentarios, la persona destinataria tiene que tocar en la parte superior de la pantalla.
Imprimir comentarios
Cuando imprimas una hoja de cálculo con los comentarios incluidos, aparecerán en una página independiente incluida a continuación de la hoja. Los indicadores de comentario de la hoja están numerados para relacionarlos con los comentarios de la página de comentarios.
Toca y, a continuación, toca Imprimir.
Toca y, a continuación, activa la casilla Comentarios.
Ajusta las demás opciones de impresión que quieras ajustar y toca OK.
Selecciona una impresora y el número de copias que quieres hacer; a continuación, toca Imprimir, en la esquina superior derecha.
También puedes exportar la hoja de cálculo como un archivo PDF e incluir los comentarios (consulta Exportar a Excel o a otro formato de archivo).
Para obtener más información sobre cómo imprimir y las opciones de impresión, consulta Imprimir una hoja de cálculo.