Gestionar las notas y carpetas compartidas en la app Notas del Mac

Los permisos que te conceda el propietario determinarán qué puedes hacer con las notas y las carpetas compartidas.

• Si tienes un permiso de solo lectura: Puedes borrarte a ti mismo de la nota, copiar el enlace y seleccionar cómo se muestran los resaltados y las notificaciones cuando los participantes realizan cambios.

• Si tienes permiso para realizar cambios: Puedes hacer todo lo que se indica arriba y, además, editar la nota, añadir o eliminar notas o subcarpetas y trasladar notas o subcarpetas fuera de la carpeta principal. Consulta Añadir y eliminar carpetas.

• Si eres la persona propietaria o copropietaria: Puedes hacer todo lo anterior, además de cambiar los ajustes de las opciones para compartir de los participantes existentes.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Con la tecla Control pulsada, haz clic en la nota o en la carpeta que quieres gestionar y, a continuación, selecciona “Gestionar nota compartida” o “Gestionar la carpeta compartida”.

   Consejo: Para gestionar las notas compartidas, también puedes hacer clic en  o en las imágenes de contacto de los participantes en la barra de herramientas. Para carpetas compartidas, haz clic en  en la barra lateral.

3. Si la carpeta o nota compartida está en otra carpeta compartida, es posible que tengas que hacer clic en “Mostrar carpeta compartida” para realizar cambios. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Invitar a los participantes a colaborar: Haz clic en “Añadir participantes” en la parte superior de la ventana.

   • Eliminar el acceso o cancelar invitaciones: Para dejar de compartir con todos los participantes, haz clic en “Dejar de compartir” en la parte inferior de la ventana y, a continuación, haz clic en Continuar.

     Para dejar de compartir con un participante, pasa el puntero por encima de su nombre. Haz clic en  a la derecha y, a continuación, selecciona “Eliminar participante” o “Cancelar invitación”.

     Nota: Los participantes ya no podrán ver la nota, pero tú seguirás teniendo acceso a ella.

   • Cambiar quién puede ver y modificar la nota o carpeta: Para cambiar los ajustes de permisos de todos los participantes, haz clic en el menú desplegable Permisos de la parte inferior de la ventana y, a continuación, selecciona una opción.

     Para cambiar los permisos de un participante, pasa el puntero por encima de su nombre en la ventana. Haz clic en  a la derecha y, a continuación, selecciona una opción, como Copropietario o “Puede editar”. Si conviertes a un participante en copropietario, podrá gestionar los participantes y los permisos de todos, excepto los del propietario.

   • Invitar a más personas a colaborar: Haz clic en “Añadir participantes” y, a continuación, sigue los pasos para Colaborar en una nota o carpeta de notas.

   • Copiar el enlace: Haz clic en “Copiar enlace”. Si estás viendo una nota o una carpeta que está dentro de otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.

     Nota: Aunque el propietario o un participante pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la nota.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Con la tecla Control pulsada, haz clic en la nota o en la carpeta compartida que quieres gestionar y, a continuación, haz clic en “Gestionar nota compartida” o “Gestionar carpeta compartida”.

   Si la nota en la que has hecho clic con la tecla Control pulsada está en una carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida”.

3. Haz clic en “Dejar de compartir” en la parte inferior de la ventana.

Los participantes y las personas propietarias pueden seleccionar cómo se deben mostrar las notificaciones cuando otras personas realizan cambios a las notas. La configuración que elige la persona propietaria no afecta a las preferencias de visualización de los participantes, y viceversa.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Con la tecla Control pulsada, haz clic en la nota o en la carpeta que quieres gestionar y, a continuación, selecciona “Gestionar nota compartida”.

3. Selecciona “Ocultar avisos”.

   Puedes configurar esta opción solo para una nota individual —no para una carpeta compartida.

   Si tienes esta opción seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes realicen cambios en esta nota.