Gestionar las notas y carpetas compartidas en la app Notas del Mac
Gestiona las notas y carpetas compartidas eliminando accesos, cambiando los permisos de visualización, ocultando las notificaciones y mucho más.
Si eres el propietario de una carpeta o nota compartida, puedes añadir o eliminar notas o subcarpetas, editar la nota o sacar de la carpeta principal notas o subcarpetas. Consulta Añadir y eliminar carpetas.
Nota: Todas las funciones de la app Notas que se describen en este manual están disponibles cuando se usan las notas en iCloud. Algunas funciones no estarán disponibles cuando se utilicen cuentas de otros proveedores.
Dejar de compartir una nota o carpeta de tu propiedad
Si eres la persona propietaria de una nota o carpeta compartida, puedes dejar de compartirla o eliminar participantes en cualquier momento.
Abre la app Notas
del Mac.Con la tecla Control pulsada, haz clic en la nota o en la carpeta que quieres gestionar y, a continuación, selecciona “Gestionar nota compartida” o “Gestionar la carpeta compartida”.
Consejo: Para gestionar las notas compartidas, también puedes hacer clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, hacer clic en “Gestionar nota compartida”. Para las carpetas compartidas, haz clic en 
en la barra lateral.Selecciona una de las siguientes opciones:
Dejar de compartir la nota o la carpeta con todos los participantes: Haz clic en “Dejar de compartir” y, a continuación, haz clic en Continuar.
Si una carpeta o nota compartida está dentro de otra carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida” para realizar cambios.
La nota dejará de aparecer en la lista de notas de los participantes; no obstante, seguirás teniendo acceso a ella.
Eliminar un participante: Coloca el puntero sobre el nombre del participante en la ventana, haz clic en
a la derecha y selecciona “Eliminar acceso”.El color del botón Más es distinto para cada participante.
Gestionar los participantes de una nota o carpeta de tu propiedad
Si eres la persona propietaria de una nota o carpeta compartida, puedes invitar a más personas, copiar el enlace a una nota o carpeta y cambiar los permisos de los participantes existentes.
Abre la app Notas
del Mac.Con la tecla Control pulsada, haz clic en la nota o en la carpeta que quieres gestionar y, a continuación, selecciona “Gestionar nota compartida” o “Gestionar la carpeta compartida”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: Haz clic en “Compartir con más personas” y sigue los pasos para compartir una nota o una carpeta.
Si se ha invitado a una persona, pero no ha aceptado, aparecerá “Invitado” debajo del nombre de la persona.
Copiar el enlace: Haz clic en “Copiar enlace”.
Si estás viendo una nota o una carpeta que está dentro de otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.
Nota: Aunque el propietario o un participante pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la nota.
Cambiar quién puede ver y hacer cambios a la nota o la carpeta: Selecciona las opciones en el menú desplegable Permisos.
Si una carpeta o nota compartida está dentro de otra carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida” para realizar cambios.
Para cambiar los permisos de un participante, coloca el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en
y, a continuación, selecciona “Puede hacer cambios” o “Solo lectura”.Seleccionar si los participantes pueden compartir la nota o la carpeta con otras personas: Selecciona o anula la selección de "Cualquiera puede añadir a más personas".
Para especificar quién puede compartir la nota o la carpeta, coloca el puntero sobre el nombre del participante, haz clic en
y, a continuación, selecciona “Permitir añadir otras personas”.
Gestionar una nota o una carpeta que se ha compartido contigo
Los permisos que te conceda el propietario determinarán qué puedes hacer con las notas y las carpetas compartidas.
Si tienes un permiso de solo lectura: Puedes borrarte a ti mismo de la nota, copiar el enlace y seleccionar cómo se muestran los resaltados y las notificaciones cuando los participantes realizan cambios.
Si tienes permiso para realizar cambios: Puedes hacer todo lo que se indica arriba y, además, editar la nota, añadir o eliminar notas o subcarpetas y trasladar notas o subcarpetas fuera de la carpeta principal. Consulta Añadir y eliminar carpetas.
Abre la app Notas
del Mac.Haz clic en la nota o la carpeta compartida que quieres gestionar y, a continuación, haz clic en
en la barra de herramientas.Haz clic en “Gestionar nota compartida” y, a continuación, realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Quitarte como participante: Coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y selecciona Eliminarme.Si la nota está en una carpeta compartida, haz clic en “Mostrar carpeta compartida”, coloca el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y selecciona Eliminarme.Añadir a otros participantes: Si el propietario te ha dado permiso, puedes añadir a otras personas a la nota. Haz clic en “Compartir con más personas”, elige cómo enviar la invitación y, a continuación, haz clic en Compartir.
Copiar el enlace: Haz clic en “Copiar enlace”.
Si estás viendo una nota o una carpeta que está dentro de otra carpeta compartida, el enlace que copias es el de la carpeta principal.
Nota: Aunque el propietario o un participante pueden copiar el enlace para enviárselo a otras personas, solo podrán usar el enlace las personas invitadas a abrir la nota.
Gestionar notificaciones
Los participantes y las personas propietarias pueden seleccionar cómo se deben mostrar las notificaciones cuando otras personas realizan cambios a las notas. La configuración que elige la persona propietaria no afecta a las preferencias de visualización de los participantes, y viceversa.
Abre la app Notas
del Mac.Con la tecla Control pulsada, haz clic en la nota o en la carpeta que quieres gestionar y, a continuación, selecciona “Gestionar nota compartida”.
Selecciona “Ocultar avisos”.
Puedes configurar esta opción solo para una nota individual —no para una carpeta compartida.
Si tienes esta opción seleccionada, no recibirás notificaciones cuando otros participantes realicen cambios en esta nota.
También puedes resaltar los cambios que hacen los participantes. Consulta Ver los resaltados de una nota compartida.