Utilizar carpetas inteligentes en la app Notas del Mac

Puedes crear una carpeta inteligente personalizada para organizar las notas según los criterios que especifiques. Las carpetas inteligentes no contienen notas; contienen referencias a las notas que hay en otras carpetas. Las carpetas inteligentes tampoco pueden bloquearse, convertirse en subcarpetas ni compartirse, aunque sí pueden hacer referencia a notas compartidas.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Realiza una de las siguientes operaciones:

   • Haz clic en “Nueva carpeta” en la barra lateral y, en el cuadro de diálogo que aparece, selecciona “Convertir en carpeta inteligente”.

   • Selecciona Archivo > Nueva carpeta inteligente.

3. Escribe un nombre para la carpeta inteligente.

4. Especifica los criterios para incluir notas en la carpeta inteligente.

   • Configurar la primera regla: Haz clic en el primer menú desplegable, selecciona una opción (como Etiquetas, “Fecha de creación” o “Fecha de edición”) y, a continuación, utiliza los otros menús disponibles (varían en función de lo que hayas elegido en el primer menú desplegable) para completar la regla.

     Por ejemplo, para incluir solo notas que contengan listas con ítems marcados, selecciona Listas en el primer menú desplegable y Marcadas en el segundo.

   • Añadir o eliminar reglas: Para crear reglas adicionales, haz clic en . Para eliminar una regla, haz clic en .

   • Ajustar el alcance de varias reglas: Si tienes más de una regla, utiliza el menú desplegable debajo del campo del nombre para elegir si una nota debe cumplir alguno o todos los criterios para que se incluya en la carpeta inteligente.

   Consejo: Para crear una carpeta inteligente que contenga solo notas sin etiquetas, selecciona Etiquetas en el primer menú desplegable y, a continuación “Solo las notas sin etiquetas” en el otro menú desplegable.

5. Haz clic en Aceptar.

Cuando conviertes una carpeta en una carpeta inteligente, todas sus notas se trasladan a la carpeta Notas y se etiquetan con #[nombre de la carpeta]. Esta operación no se puede deshacer.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Haz clic en la carpeta que quieras convertir en la barra lateral.

   Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar carpetas.

3. Haz clic en  junto al nombre de la carpeta, selecciona “Convertir en carpeta inteligente” y, a continuación, haz clic en Convertir.

   No puedes convertir una carpeta que sea compartida, contenga una nota bloqueada o compartida, o tenga una subcarpeta.

Puedes cambiar el nombre de una carpeta inteligente y añadir o modificar filtros. Una carpeta inteligente debe tener como mínimo un filtro.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Con la tecla Control pulsada, haz clic en una carpeta inteligente y selecciona “Editar carpeta inteligente”.

   También puedes colocar el puntero sobre una carpeta inteligente, hacer clic en  y seleccionar “Editar carpeta inteligente”.

3. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Cambiar el nombre de la carpeta inteligente: Introduce un nuevo nombre en el campo Nombre.

   • Cambiar los criterios de lo que se incluye en la carpeta inteligente: Para eliminar una regla, haz clic en . Para añadir una regla, haz clic en . Para cambiar una regla, utiliza los menús desplegables.

También puedes cambiar de sitio la carpeta inteligente en la barra lateral. Solo tienes que arrastrarla hasta la ubicación que quieras.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Con la tecla Control pulsada, haz clic en una carpeta inteligente y, a continuación, selecciona “Eliminar carpeta”.

   • Coloca el puntero sobre una carpeta inteligente, haz clic en  y selecciona “Eliminar carpeta”.

   • Haz clic en una carpeta inteligente en la barra lateral y selecciona Edición > Eliminar.

3. Haz clic en Eliminar para confirmar.

Cuando se elimina una carpeta inteligente las notas a las que se refiere no se eliminan, sino que permanecen en sus carpetas respectivas.