Compartir notas y colaborar en la app Notas del Mac

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Abre la nota que quieres compartir.

3. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Desde la lista de notas o la visualización como galería: Con la tecla Control pulsada, haz clic en la nota que quieres compartir y, a continuación, selecciona “Compartir nota”. También puedes usar el trackpad para deslizar dos dedos hacia la izquierda sobre una nota (o un dedo si usas el Magic Mouse) y, a continuación, hacer clic en .

   • Desde una nota: Haz clic en  en la barra de herramientas.

4. Haz clic en el menú desplegable y selecciona “Enviar una copia”.

   Nota: Cuando compartes una copia, solo se envía una copia estática de la nota, los destinatarios no podrán realizar cambios ni ver una versión actualizada de la nota a menos que la compartas de nuevo.

Para colaborar con otras personas, puedes compartir un enlace a una nota o una carpeta de notas en iCloud. Puedes establecer quién puede acceder a lo que compartes y definir los permisos de edición. Consulta Gestionar notas y carpetas compartidas.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Colaborar en una nota: Abre la nota que quieras compartir y, a continuación, haz clic en  en la barra de herramientas. Haz clic en el menú desplegable y selecciona “Compartir un enlace”.

     

     Consejo: Si compartes una nota en Mensajes, recibirás actualizaciones en la conversación de Mensajes cuando alguien haga un cambio en la nota compartida.

   • Colaborar en una carpeta: Con la tecla Control pulsada, haz clic en la carpeta que quieres compartir y, a continuación, selecciona “Compartir carpeta”.

     También puedes hacer clic en  junto a la carpeta en la barra lateral y, a continuación, selecciona “Compartir carpeta”.

3. Para cambiar el acceso y los permisos, haz clic en “Las personas que selecciones podrán editar el contenido” y, a continuación, configura cualquiera de las siguientes opciones:

   • Acceso permitido a: Selecciona “Las personas que selecciones” o “Cualquiera que tenga el enlace”. Si eliges “Las personas que selecciones”, puedes activar las solicitudes de acceso.

     Nota: Al solicitar acceso a una nota, se envía un correo electrónico a la dirección asociada con la cuenta de Apple de la persona propietaria.

   • Permisos: Selecciona “Puede editar” o “Puede ver y descargar”.

4. Para abrir y editar una nota compartida, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Si has compartido la nota: Selecciona la nota en el Mac o en iCloud.com.

   • Si alguien ha compartido la nota contigo: Haz clic en el enlace que recibiste y, a continuación, haz clic en Abrir.

     Nota: Por seguridad, solo puedes abrir una nota compartida por otra persona si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono usados para enviarte la invitación están asociados con tu cuenta de Apple. Si no es ese el caso, se te pedirá que añadas la dirección de correo electrónico o número de teléfono a tu cuenta de Apple. Consulta Verificar tu dirección de correo electrónico o número de teléfono para abrir un ítem compartido. Cuando abras la nota, permanecerá en tu lista de notas.

Puedes ver los detalles de quién ha hecho cambios en una nota compartida. Todos los participantes que tengan la nota compartida abierta podrán ver los cambios que tú y otras personas hagáis casi en tiempo real. Si no tienes la nota abierta cuando alguien hace un cambio, aparecerá un pequeño punto amarillo a la izquierda de la nota en la lista de notas o en la visualización como galería para informarte de que hay cambios sin leer.

Los participantes que tengan activada la autenticación de doble factor y el llavero de iCloud en Ajustes del Sistema pueden ver inmediatamente los cambios de los demás, así como los puntos donde están trabajando los demás usuarios en la nota, que se indican con triángulos que siguen un código de colores. Consulta Configurar Llavero de iCloud para rellenar información de forma automática.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Haz clic en la nota compartida y, a continuación, desliza con dos dedos hacia la derecha sobre el texto de la nota.

   También puedes hacer clic en  o en las imágenes de contacto de los participantes de la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Mostrar actualizaciones”.

   A la izquierda aparece el nombre de cada participante junto con la hora a la que editó la nota por última vez, usando distintos colores para que se sepa quién cambió qué.

   Consejo: Puedes consultar un resumen de las actualizaciones desde la última vez que viste la nota y una lista de la actividad diaria por participante. Haz clic en  o en las imágenes de contacto de los participantes de la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Mostrar toda la actividad”.

1. Abre la app Notas  del Mac.

2. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Con la tecla Control pulsada, haz clic en la carpeta que quieres compartir y selecciona “Mostrar actividad de la carpeta”.

   • Haz clic en  junto a la carpeta de la barra lateral y selecciona “Mostrar actividad de la carpeta”.