Colaborar en notas y carpetas compartidas en la app Notas del Mac
Cuando colaboras con otras personas en una nota o carpeta compartida, puedes editar y ver las ediciones realizadas por los demás mientras no estabas. Los cambios se guardarán en iCloud, de modo que todas las personas que accedan a la nota o a la carpeta verán la versión más reciente cuando la abran.
Para colaborar en una nota compartida, tienes que utilizar las notas de iCloud actualizadas.
Editar una nota compartida
Abre la app Notas
del Mac.Para abrir la nota, realiza una de las siguientes operaciones:
Si has compartido la nota: Selecciona la nota en el Mac o en iCloud.com.
Si alguien ha compartido la nota contigo: Haz clic en el enlace que recibiste y, a continuación, haz clic en Abrir.
Nota: Por seguridad, solo puedes abrir la nota si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono usados para enviar la invitación están asociados con tu cuenta de Apple. Si no es ese el caso, se te pedirá que añadas la dirección de correo electrónico o número de teléfono a tu cuenta de Apple. Consulta Verificar tu dirección de correo electrónico o número de teléfono para abrir un ítem compartido.
Cuando abras la nota, permanecerá en tu lista de notas.
Edita la nota.
Todos los participantes que tengan la nota abierta podrán ver los cambios que tú y otras personas realicéis casi en tiempo real. Si no tienes una nota abierta cuando alguien le hace un cambio, aparecerá un pequeño punto amarillo a la izquierda de la nota en la lista de notas o en la visualización como galería.
Los participantes que tengan activada la autenticación de doble factor y el llavero de iCloud en Ajustes del Sistema pueden ver inmediatamente los cambios de los demás, así como los puntos donde están trabajando los demás usuarios en la nota, que se indican con triángulos que siguen un código de colores. Consulta Configurar Llavero de iCloud para rellenar información de forma automática.
Consejo: Para mencionar a un participante y notificarle los cambios importantes, escribe el símbolo de la arroba (@) seguido de su nombre.
Las notas con menciones solo pueden verse en dispositivos que tengan iOS 14.5, iPadOS 14.5 o macOS 11.3 o posterior. Si algún participante o tú añadís una mención a una nota de iCloud, la nota se oculta tanto para ti como para la otra persona en cualquier dispositivo que tenga una versión de iOS, iPadOS o macOS anterior. Tampoco puede verse en iCloud.com. Consulta Por qué hay notas que quedan ocultas en algunos dispositivos.
Ver los resaltados de una nota compartida
Puedes ver los detalles de quién ha hecho cambios en una nota compartida.
Abre la app Notas
del Mac.Haz clic en la nota compartida y, a continuación, desliza con dos dedos hacia la derecha en cualquier lugar de la nota.
También puedes hacer clic en
, en la barra de herramientas, y seleccionar “Mostrar resaltados”.A la izquierda aparece el nombre de cada participante junto con la hora a la que editó la nota por última vez, usando distintos colores para que se sepa quién cambió qué.
Para dejar de ver los resaltados, desliza la nota hacia la izquierda con dos dedos o haz clic en , en la barra de herramientas y selecciona “Ocultar resaltados”.
Ver la actividad de una nota compartida
Consulta un resumen de las actualizaciones desde la última vez que viste la nota y una lista de la actividad diaria por participante.
Abre la app Notas
del Mac.Haz clic en la nota compartida y, a continuación, haz clic en
en la barra de herramientas.Haz clic en “Mostrar toda la actividad”.
En la vista Actividad, haz clic en un nombre para ver los cambios realizados por esa persona resaltados en la nota.