Guardar los ajustes de impresión usados con frecuencia para impresiones rutinarias en el Mac
Puedes configurar el cuadro de diálogo Imprimir para gestionar diferentes tipos de impresiones. Una vez seleccionadas tus opciones de impresión, puedes guardar los ajustes de impresión a modo de preajuste para poder utilizar esos mismos ajustes otra vez rápidamente. Por ejemplo, puedes crear un preajuste para la impresión rutinaria de documentos, y otro para imprimir sobres desde una bandeja de papel manual. Puedes crear preajustes compatibles con todas tus impresoras, o bien para una impresora concreta a fin de aprovechar sus prestaciones específicas.
Puedes crear dos tipos de preajustes: preajustes de impresión y preajustes personalizados.
Para crear un preajuste de impresión, primero configuras todos los ajustes de impresión deseados y después los guardas como un preajuste. Por ejemplo, puedes crear un preajuste para imprimir un informe mensual, y otros preajustes para imprimir sobres o folletos. Estos preajustes aparecen en la sección “Preajuste de impresión” del menú Preajustes. No puedes elegir más de un preajuste de impresión al mismo tiempo.
También puedes crear preajustes personalizados para hacer cambios específicos en preajustes de impresión. Por ejemplo, si creas un preajuste de impresión para imprimir sobres, puedes crear un preajuste personalizado que cambie algunos ajustes para imprimir sobres n.º 10 o C5. A continuación, cuando seleccionas el preajuste de impresión para sobres, también puedes elegir un preajuste personalizado para definir el tamaño del sobre.
Para crear un preajuste personalizado, elige primero un preajuste de impresión. A continuación, selecciona los ajustes que quieras modificar y guárdalos como preajuste personalizado. Seleccionas preajustes personalizados desde la sección Preajustes del menú desplegable Preajustes.
Para usar una combinación de un preajuste de impresión y preajustes personalizados, selecciona el preajuste de impresión y elige uno o varios preajustes personalizados. Cuando seleccionas un preajuste de impresión, este invalida cualquier preajuste de impresión seleccionado con anterioridad y cualquier preajuste personalizado seleccionado. El preajuste de impresión y los preajustes personalizados seleccionados aparecen en la sección Preajustes del cuadro de diálogo Imprimir.
Consejo: Para hacer cambios rápidos en los ajustes por omisión de la impresora, puedes seleccionar uno o varios preajustes personalizados sin haber elegido primero un preajuste de impresión.
Guardar tus ajustes de impresión como un preajuste de impresión o un preajuste personalizado
En el Mac, abre un documento y, a continuación, selecciona Archivo > Imprimir.
Selecciona todos los ajustes de impresión que quieras guardar como preajuste.
Haz clic en el menú desplegable Preajustes y, a continuación, selecciona “Guardar ajustes actuales como preajuste”.
Para guardar un preajuste de impresión o personalizado, haz lo siguiente:
Nombre del preajuste: Escribe un nombre para el preajuste.
Disponible para: Para crear un preajuste para una impresora específica, haz clic en el nombre de la impresora. Para que el preajuste esté disponible para todas las impresoras, selecciona “Todas las impresoras”.
Tipo: Haz clic en “Preajuste personalizado” para guardar los ajustes como un preajuste personalizado. Esto aplicará los cambios solo a ese preajuste y no modificará los demás ajustes. Haz clic en “Preajuste de impresión” para guardar los ajustes como un preajuste de impresión general. Cuando se aplican, se anulan todos los ajustes del trabajo y se reemplazan por los ajustes de impresión que había en el momento de guardarse el preajuste.
Para ver una lista de preajustes o eliminarlos, selecciona “Editar lista de preajustes” en el menú desplegable Preajustes. También puedes elegir revertir automáticamente los preajustes seleccionados a los ajustes de impresión predeterminados después de imprimir.
Imprimir con tu preajuste
Con un documento abierto en el Mac, selecciona Archivo > Imprimir.
Haz clic en el menú desplegable Preajustes.
Se muestran todos los preajustes disponibles para esa impresora. Si no se muestra un preajuste, es posible que hayas creado ese preajuste solo para una impresora determinada.
Selecciona un preajuste del menú.
Con tu preajuste seleccionado, haz clic en Imprimir.
Seleccionar una impresora para usarla de forma rutinaria como impresora predeterminada
Cuando tienes varias impresoras para elegir, puedes seleccionar una como predeterminada para usarla de forma rutinaria. La impresora por omisión no cambiará aunque imprimas en otra impresora.
En el Mac, selecciona el menú Apple
en la barra lateral. (Es posible que tengas que desplazarte).Selecciona la impresora que quieras del menú desplegable “Impresora por omisión” de la derecha.
También puedes seleccionar el tamaño del papel por omisión para la impresora en el menú “Tamaño del papel por omisión”.
Consejo: Para seleccionar rápidamente una impresora por omisión, con la tecla Control pulsada, haz clic en una impresora en la lista Impresoras y selecciona “Establecer por omisión” en el menú de función rápida.