Proteger una presentación de Keynote con contraseña en el Mac
Puedes asignar una contraseña a una presentación para que solo los que la conozcan puedan abrir la presentación. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales.
Solo es posible asignar una contraseña a cada presentación. Si cambias la contraseña existente al compartir la presentación con otras personas, la nueva contraseña reemplaza la original. Si añades una contraseña después de compartir una presentación, asegúrate de notificársela a tus participantes.
Importante: No existe ningún modo de recuperar una contraseña si la olvidas. Asegúrate de elegir una contraseña que no vas a olvidar o anótala en un lugar seguro.
Si tu ordenador tiene Touch ID (la función de reconocimiento de huella dactilar), puedes usarlo para abrir tus presentaciones protegidas por contraseña con la huella dactilar.
Solicitar una contraseña para abrir una presentación
Selecciona Archivo > Definir contraseña (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla), introduce la información solicitada y haz clic en “Definir contraseña”.
Si no has configurado el ordenador para utilizar Touch ID, aparece el mensaje “Guardar esta contraseña en mi llavero”. Puedes seleccionar la opción y añadir la contraseña al llavero para no tener que escribir la contraseña cada vez que lo abras.
Si has configurado el ordenador para utilizar Touch ID, aparece el mensaje “Abrir con Touch ID”. Puedes seleccionar la opción para activar Touch ID en la presentación.
Nota: Cuando se añade una contraseña a una presentación se encripta el archivo.
Modificar o eliminar una contraseña
Con la presentación abierta, realiza una de las siguientes operaciones:
Modificar una contraseña: Selecciona Archivo > “Cambiar contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla). Introduce la información solicitada y, a continuación, haz clic en “Cambiar contraseña”.
Una presentación solo puede tener una contraseña, por lo que, si cambias la contraseña al compartir la presentación, se convertirá en la única contraseña de la presentación.
Quitar una contraseña: Selecciona Archivo > Cambiar contraseña. Escribe la contraseña antigua y, a continuación, haz clic en “Eliminar contraseña”.
Las personas a las que invites a colaborar en una presentación y que tienen permisos de edición pueden añadir, cambiar o eliminar la contraseña.
Configurar Touch ID para abrir presentaciones protegidas por contraseña
Para poder usar Touch ID para abrir presentaciones protegidas por contraseña, tienes que configurarlo en el ordenador.
Para configurar Touch ID, realiza las siguientes dos operaciones:
macOS Ventura 13 o posterior: Selecciona el menú Apple
> Ajustes del Sistema, haz clic en “Touch ID y contraseña” y en “Añadir huella” y, continuación, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.macOS 12 o anterior: Selecciona el menú Apple
> Preferencias del Sistema, haz clic en “Touch ID” y en “Añadir huella” y, continuación, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.Nota: Si no ves Touch ID es porque esta función no está disponible en tu Mac.
Configurar Touch ID en Keynote: En Keynote, selecciona Keynote > Ajustes (el menú Keynote se encuentra en la parte superior de la pantalla) y, a continuación, selecciona la casilla “Usar Touch ID”.
Abrir una presentación protegida por contraseña con Touch ID
Haz doble clic en la presentación y, a continuación, coloca el dedo sobre Touch ID.
Si añades una contraseña a una presentación o modificas una contraseña existente, la contraseña solo se aplicará a la versión a la que se añadió o en la que se modificó dicha contraseña y a las versiones posteriores.
Si la presentación está compartida, para impedir que otras personas restauren una versión no protegida de la presentación o una versión con una contraseña anterior, deja de compartir la presentación, añádele una contraseña y, después, vuelve a compartirla.
Nota: También puedes proteger una presentación solicitando una contraseña diferente para detener la presentación o salir de ella mientras se reproduce. Este requisito de contraseña resulta útil, por ejemplo, si la presentación está ajustada para reproducirse automáticamente en un kiosko.