Invitar a otras personas a colaborar en la app Keynote del Mac
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo podrán abrir la presentación e introducir cambios en ella las personas a quienes invites a colaborar e inicien sesión con un ID de Apple. Sin embargo, puedes cambar los privilegios de acceso para que cualquier persona con el enlace pueda abrirla (sin un ID de Apple), o cambiar los privilegios de edición para que solo pueda verla, pero no editarla.
Después de compartir una presentación, puedes invitar a más personas para que se unan a ella en cualquier momento. La forma de invitar a otras personas dependerá de los privilegios de acceso que elijas (es decir, si los invitados tienen que iniciar sesión con un ID de Apple o no).
Consejo: Si la presentación está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Los participantes también pueden presentar un pase de diapositivas compartido contigo. Para obtener más información sobre los pases de diapositivas con varios presentadores, consulta Reproducir un pase de diapositivas con varios presentadores.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en una presentación, asegúrate de que has iniciado sesión con tu ID de Apple, que Keynote está configurado para utilizar iCloud Drive y que la presentación que quieres compartir está almacenada en iCloud Drive.
Con la presentación abierta, haz clic en
en la barra de herramientas.Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable en la parte superior, haz clic en el menú desplegable y luego elige Colaborar.
Para cambiar quién tiene acceso a la presentación, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra debajo de Colaborar, haz clic en el menú desplegable “Quién tiene acceso” y, a continuación, selecciona una opción (si no ves estas opciones, asegúrate de que la presentación esté guardada en iCloud):
Solo las personas a las que invites: Solo pueden abrir la presentación las personas que invites e inicien sesión con un ID de Apple. Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la presentación compartida.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Se les proporcionará instrucciones cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación.
Para cambiar quién puede modificar la presentación, haz clic en el menú desplegable Permisos y selecciona una opción:
Lectura y escritura: las personas pueden editar, imprimir y descargar la presentación compartida.
Solo lectura: las personas pueden ver, imprimir y descargar la presentación, pero no modificarla. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a una presentación, no aparecen notificaciones.
Nota: Si defines el acceso con la opción “Solo las personas a las que invites” (en el paso anterior), puedes cambiar los ajustes de los permisos de cada persona después de compartirla.
Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, anula la selección de la casilla “Permitir a otras personas invitar”.
Selecciona un método para enviar la invitación a colaborar (si la presentación no está guardada en iCloud Drive, se te pedirá que la traslades allí):
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes). Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Notas: Para compartir el enlace del archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en “Compartir enlace”, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el Mac. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, haz clic en “Copiar enlace”. Abre la app que quieres utilizar para compartir el enlace, haz clic donde quieras pegar el enlace y, a continuación, selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Importante: El enlace a la presentación que se crea al invitar a los colaboradores incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Después de compartir una presentación, aparecerá una casilla en el botón Colaboración 
para indicar que la hoja de cálculo está compartida.
Invitar a más personas a iniciar sesión en la presentación
Si eres el propietario de una presentación con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites”, o si el propietario de una presentación compartida te ha dado permiso para añadir a personas, puedes invitar a otras personas para que se unan a ella mediante su ID de Apple.
Nota: Si el acceso a la presentación está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”, sigue las instrucciones de la siguiente tarea, Enviar el enlace a más personas (sin necesidad de un ID de Apple).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Archivo > “Gestionar presentación compartida” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Toca
en la barra de herramientas y, a continuación, toca “Gestionar la presentación compartida”. En iCloud Drive, haz clic con la tecla Control pulsada en el archivo y, a continuación, selecciona “Gestionar presentación compartida”.
Haz clic en “Compartir con más personas” y, a continuación, selecciona un método para enviar la invitación para colaborar:
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes). Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Notas: Para compartir el enlace del archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en “Compartir enlace”, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el Mac. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, haz clic en “Copiar enlace”. Abre la app que quieres utilizar para compartir el enlace, haz clic donde quieras pegar el enlace y, a continuación, selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Haz clic en Aceptar.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder otras personas a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Enviar el enlace a más personas (sin necesidad de un ID de Apple)
Si el acceso a tu presentación está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes invitar a más personas a colaborar en la presentación mediante el envío de un enlace que permite verla sin un ID de Apple.
Nota: Si el acceso a la presentación está configurado como “Solo las personas a las que invites”, sigue las instrucciones de la tarea anterior, Invitar a más personas a iniciar sesión en la presentación.
Con la presentación abierta, haz clic en
en la barra de herramientas.Selecciona un método para enviar el enlace:
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes). Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Notas: Para compartir el enlace del archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en “Compartir enlace”, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Compartir el enlace de otra forma: Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, haz clic donde quieras pegar el enlace. Selecciona Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Importante: El enlace a la presentación que se crea al invitar a los colaboradores incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.