Invitar a otras personas a colaborar en la app Keynote del iPad
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo las personas a quienes invites a colaborar en la presentación podrán acceder a esta e introducir cambios en ella. También puedes modificar los permisos para permitir lo siguiente:
El acceso a la presentación a todas las personas que tengan el enlace.
El acceso de solo lectura, para que las demás personas no puedan hacer cambios.
Los participantes también pueden presentar un pase de diapositivas compartido contigo. Para obtener más información sobre los pases de diapositivas con varios presentadores, consulta Reproducir un pase de diapositivas con varios presentadores.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en una presentación, primero debes guardar la presentación en iCloud. Asegúrate de haber iniciado sesión con el ID de Apple y de que Keynote esté configurado para usarlo con iCloud Drive.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
. Si no ves el botón, toca 
en la parte superior de la pantalla y, a continuación, toca .Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive y toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toca la presentación (aparecerá una casilla de verificación) y, a continuación, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Si la presentación no está almacenada en iCloud Drive, sigue la indicación para colocarla allí.
Debajo de “Acceso permitido a”, toca una opción:
Personas invitadas por ti: Solo pueden abrir la presentación las personas que invites e inicien sesión con su ID de Apple. Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la presentación compartida.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrir la presentación. Para protegerlo mediante una contraseña, toca “Añadir contraseña”.
Si la presentación ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también a la presentación compartida, para que no tengas que introducir otra distinta. Si quieres modificarla, toca “Cambiar contraseña”.
Debajo de Permiso, toca una opción para definir lo que pueden hacer otras personas:
Lectura y escritura: Las personas pueden editar e imprimir la presentación compartida.
Solo lectura: Las personas pueden ver e imprimir la presentación compartida, pero no editarla.
Si defines el acceso a tu presentación con la opción “Personas invitadas por ti” (en el paso anterior), puedes cambiar los ajustes de una persona después de compartir la presentación.
Si tienes instalado iOS 15, o una versión posterior, y no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, desactiva la opción “Cualquiera puede añadir a más personas”.
Toca “Añadir personas”.
Toca un método para enviar el enlace.
AirDrop: Utiliza AirDrop cuando el destinatario esté en la misma red y pueda aceptar presentación. Selecciona la persona a la que quieres enviar la presentación. El destinatario debe aceptar el archivo para poder recibirlo.
Mail o Mensajes: Tanto Mail como Mensajes envían una copia directamente a una o más direcciones de correo o números de teléfono y llevan asociada una nota personalizada. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada participante. Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su ID de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su ID de Apple. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación se le proporcionarán las indicaciones pertinentes. El enlace aparece en el cuerpo del mensaje junto con el título de la presentación.
Importante: Asegúrate de no editar o eliminar el enlace del mensaje.
Copiar enlace: Copia el enlace de la presentación para que puedas enviarla, publicarla o acceder a ella fácilmente. Puedes enviar el enlace mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el dispositivo. Toca donde desees pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Importante: El enlace a la presentación que se crea al tocar Compartir incluye el título de la presentación. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.
Al enviar la invitación, aparecerá una marca de verificación en el botón Colaborar 
para indicar que has compartido la presentación.
Invitar a más personas
En función de cómo se acceda a la presentación, puedes invitar a más personas para que colaboren en el archivo añadiéndolas o enviándoles un enlace.
Consejo: Si la presentación está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
y, a continuación, toca “Gestionar presentación compartida”.Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, por último, toca Compartir en la parte inferior de la pantalla.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Invitar a más personas a colaborar: Utiliza este método si eres el propietario de una presentación compartida con el acceso configurado como “Personas invitadas por ti” o si el propietario de la presentación te ha dado permiso para añadir a más personas. Toca “Añadir personas”, después selecciona un método para invitar a un nuevo participante y, a continuación, toca Compartir. Consulta Invitar a otras personas a colaborar.
Enviar el enlace a más personas: Utiliza este método si el acceso a la presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”. Toca “Copiar enlace”, toca el punto en el que deseas pegar el enlace y, a continuación, toca Pegar.
Consejo: También puedes publicar el enlace compartido en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un reproductor desde el propio sitio web. Consulta Publicar tu presentación en un blog con la app Keynote del iPad.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace a la presentación y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder otras personas a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta Invitar a otras personas a colaborar.