Colaborar en una presentación compartida en la app Keynote del iPad
Tanto si eres el propietario de una presentación compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla puedes ver en tiempo real los cambios que otras personas están realizando en ella u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando recibes un enlace a una presentación compartida, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de Keynote y de iPadOS instaladas en el dispositivo, y de si estás usando iCloud Drive.
Antes de empezar, asegúrate de cumplir los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Toca el enlace que contiene el mensaje que has recibido.
Si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple o sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que han usado para invitarte no está asociado a tu ID de Apple, sigue las instrucciones que aparecen para añadir esa dirección o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu ID de Apple, puedes solicitar al propietario de la presentación compartida que lo invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu ID de Apple.
La presentación se abre según los siguientes factores:
En un Mac: La presentación se abre en Keynote para el Mac si has hecho clic en el enlace en una app como Mail en el Mac, si has configurado e iniciado sesión en iCloud Drive en el Mac y si tienes instalado macOS 12 o posterior y Pages 12.2 o posterior en el ordenador. Si no reúnes estas condiciones o si haces clic en el enlace en una página web, la presentación puede abrirse en Keynote para iCloud.
En iCloud.com en un ordenador Mac o Windows: Si has iniciado sesión en iCloud.com en un explorador web, la presentación se abre en Keynote para iCloud, y se añade al gestor de presentaciones y a iCloud Drive.
En un iPhone con iOS 15 o posterior: Si se ha instalado Keynote 12.2 o una versión posterior en el iPhone, la presentación se abre en Keynote y se añade al gestor de presentaciones.
En un iPad con iPadOS 15 o posterior: Si se ha instalado Keynote 12.2 o una versión posterior en el iPad, la presentación se abre en Keynote y se añade al gestor de presentaciones. Si no tienes la app Keynote instalada en el iPad, la presentación se abrirá en Keynote para iCloud en un explorador web.
En un dispositivo Android, o en un dispositivo sin iOS 15, iPadOS 15 o posterior, y Keynote 12.2 o posterior: La presentación se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.
Colaborar en una presentación compartida
Abre la presentación compartida.
Toca Recientes en la parte inferior del gestor de presentaciones para ver todas las presentaciones compartidas y encontrar la que deseas. Si no encuentras la presentación compartida, toca la invitación y, si el sistema te lo pide, inicia sesión con tu ID de Apple.
Si no puedes abrir la presentación, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la presentación.
Los cambios efectuados en la presentación por ti y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y de objetos aparecen en distintos colores para indicar dónde están realizando cambios otras personas.
Si hay algún conflicto, aparece un cuadro de diálogo y podrás seleccionar la versión que quieres conservar. Si conservas más de una, la versión más reciente se mantiene en la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaborar cambia a una nube atravesada por una línea diagonal, el dispositivo no tiene conexión.
Puedes seguir trabajando en la presentación y, la próxima vez que tengas conexión, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud.
Después de reconectar, puedes ver la actividad más reciente en la presentación compartida.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo editar una presentación compartida cuando no tienes conexión:
Para enviar a otra persona una copia de la presentación que incluya los cambios, toca
y, a continuación, toca Compartir o Exportar para enviar una copia. Este método garantiza que los cambios estarán incluidos. En cambio, si utilizas la app Archivos para adjuntar la presentación a un mensaje de correo electrónico, por ejemplo, no se incluyen los cambios que hayas realizado mientras no tenías conexión.Si no tienes seguridad de si se han sincronizado los cambios, puedes comprobar su estado. En el gestor de presentaciones, toca el botón “Sincronizar estado” en la esquina superior derecha de la pantalla (es como una flecha hacia arriba).
Si otros participantes que están conectados eliminan objetos o diapositivas que estés editando sin conexión, los cambios que hagas en esos objetos ya no estarán la presentación cuando vuelvas a conectarte.
Para obtener más información, consulta la sección Editar sin conexión en el artículo del servicio de soporte de Apple Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote.
Abandonar una presentación compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una presentación compartida contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la presentación está abierta: Toca
y, a continuación, toca “Gestionar presentación compartida”.Si la presentación está cerrada: En el gestor de presentaciones o en la app Archivos, abre la carpeta Keynote en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la presentación (aparece una marca de verificación) y, a continuación, toca “Mostrar personas”.
Toca tu nombre en la lista de participantes y, a continuación, toca Eliminarme.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la presentación se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo a la presentación, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: No todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de la colaboración con Pages, Numbers y Keynote.