Formatieren von Datums- und Währungsangaben und anderen Datentypen in Keynote auf dem Mac
Du kannst Tabellenzellen für die Darstellung von Text, Zahlen, von Währungs-, Datums- und Zeitangaben und von Zeitspannen (zum Beispiel „3 Wochen 4 Tage 2 Stunden“) formatieren. Das Zellenformat bestimmt, wie die Daten in der Zelle dargestellt werden und wie die Daten von Formeln erkannt werden, die auf die betreffende Zelle verweisen.
Du kannst auch die Anzahl der Dezimalstellen angeben, die in Zellen mit numerischen Werten, Währungsbeträgen oder Prozentwerten angezeigt werden (selbst wenn der tatsächliche Wert, den du eingibst, mehr Dezimalstellen enthält). In Berechnungen wird immer der Wert verwendet, den du eingibst. Es spielt dabei keine Rolle, wie viele Dezimalstellen in der Zelle angezeigt werden. Wenn eine Formel auf Text in einer Zelle verweist, wird der angezeigte Wert bei der Berechnung verwendet.
Du kannst das Format einer Zelle auch ändern, wenn du bereits Daten in die Zelle eingegeben hast. Beispielsweise kannst du bei einer Tabelle mit Preisen ein Währungssymbol (z. B. ein Dollarzeichen $) zu Zellen hinzufügen. Dazu formatierst du die betreffenden Zellen als Währung und wählst das gewünschte Symbol aus.
Zellen automatisch formatieren
Standardmäßig formatiert Keynote Tabellenzellen automatisch, sodass die von dir eingegebenen Buchstaben und Ziffern so erscheinen, wie du sie eingibst. Wenn du das Datenformat für eine Zelle änderst, kannst du stets zum automatischen Format zurückkehren.
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle „Automatisch“ aus.
Zahl
Standardmäßig werden in Zellen, die als Zahlenwerte formatiert sind, so viele Dezimalstellen angezeigt, wie du eingibst. Du kannst diese Einstellung ändern, damit in allen Zellen, die als Zahlenwerte formatiert sind, die gleiche Anzahl von Dezimalstellen angezeigt wird.
Änderungen an dieser Einstellung gelten sowohl für Zahlen- als auch Prozentwerte. Wenn du beispielsweise den Wert in einer Zelle nicht mehr als Zahlenwert, sondern als Prozentwert formatierst, ändert sich die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen nicht.
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle eine Option aus:
Zahl: Zeigt die Standardformatierung für Zahlen.
Anzahl der Dezimalstellen festlegen: Gib im Feld „Dezimalen“ die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt werden sollen. Keynote rundet den angezeigten Wert, anstatt ihn abzuschneiden. Wenn der Wert in der Zelle z. B. „5,75“ lautet und du die Anzahl der Dezimalstellen für die Zelle auf 0 (null) einstellst, zeigt Keynote „6“ an.
So viele Dezimalstellen anzeigen, wie in jede Zelle eingegeben werden: Lösche die Zahl im Feld „Dezimalen“ oder klicke auf den nach unten weisenden Pfeil bei „Dezimalen“, bis du die Einstellung „Autom.“ erreichst.
Angeben, wie negative Werte angezeigt werden: Klicke auf das Einblendmenü rechts neben dem Feld „Dezimalen“ und wähle eine Option aus.
Tausendertrennzeichen anzeigen: Aktiviere das Feld „Tausendertrennzeichen“.
Bruch: Zeigt Zahlen mit Zähler und Nenner an. Klicke auf das Einblendmenü „Genauigkeit“ und wähle eine Option aus, um die maximale Anzahl der Ziffern anzugeben, die angezeigt werden sollen, oder um anzugeben, dass auf Halbe, Viertel usw. gerundet werden soll.
Wissenschaftlich: Zeigt Zahlen in wissenschaftlicher Notation an. Gib im Feld „Dezimalen“ die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen an oder wähle „Autom.“ aus, um so viele Dezimalstellen anzuzeigen, wie du eingibst.
Währung (Geldwerteinheiten)
Standardmäßig werden Zellen, die als Währungswerte formatiert sind, mit zwei Dezimalstellen angezeigt. Du kannst diese Einstellung ändern, damit in Zellen alle von dir eingegebenen Dezimalstellen angezeigt werden oder damit in allen Zellen dieselbe Anzahl von Dezimalstellen angezeigt wird.
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle „Währung“ aus.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Anzahl der Dezimalstellen festlegen: Gib im Feld „Dezimalen“ die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt werden sollen. Keynote rundet den angezeigten Wert, anstatt ihn abzuschneiden. Wenn der Wert in der Zelle z. B. „5,75“ lautet und du die Anzahl der Dezimalstellen für die Zelle auf 0 (null) einstellst, zeigt Keynote „6“ an.
So viele Dezimalstellen anzeigen, wie in jede Zelle eingegeben werden: Lösche die Zahl im Feld „Dezimalen“ oder klicke auf den nach unten weisenden Pfeil bei „Dezimalen“, bis du die Einstellung „Autom.“ erreichst.
Angeben, wie negative Werte angezeigt werden: Klicke auf das Einblendmenü rechts neben dem Feld „Dezimalen“ und wähle eine Option aus.
Tausendertrennzeichen anzeigen: Aktiviere das Feld „Tausendertrennzeichen“.
Negative Zahlen im Buchhaltungsstil verwenden: Aktiviere das Feld „Buchhaltungsstil“, um negative Zahlen in runden Klammern anzuzeigen.
Klicke auf das Einblendmenü „Währung“ und wähle ein Währungssymbol wie Euro (€) aus.
Prozentwert
Standardmäßig werden in Zellen, die als Prozentwerte formatiert sind, so viele Dezimalstellen angezeigt, wie du eingibst. Du kannst diese Einstellung ändern, damit in allen Zellen die gleiche Anzahl von Dezimalstellen angezeigt wird.
Wird die Anzahl der Dezimalstellen geändert, gilt diese Änderung sowohl für Prozentwerte als auch Zahlen in einem ausgewählten Zellenbereich. Wenn du beispielsweise eine Zelle nicht mehr als Prozentwert, sondern als Dezimalwert formatierst, ändert sich die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen nicht.
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle „Prozent“ aus.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Anzahl der Dezimalstellen festlegen: Gib im Feld „Dezimalen“ die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt werden sollen. Keynote rundet den angezeigten Wert, anstatt ihn abzuschneiden. Wenn der Wert in der Zelle z. B. „5,75“ lautet und du die Anzahl der Dezimalstellen für die Zelle auf 0 (null) einstellst, zeigt Keynote „6“ an.
So viele Dezimalstellen anzeigen, wie in jede Zelle eingegeben werden: Lösche die Zahl im Feld „Dezimalen“ oder klicke auf den nach unten weisenden Pfeil bei „Dezimalen“, bis du die Einstellung „Autom.“ erreichst.
Angeben, wie negative Werte angezeigt werden: Klicke auf das Einblendmenü rechts neben dem Feld „Dezimalen“ und wähle eine Option aus.
Tausendertrennzeichen anzeigen: Aktiviere das Feld „Tausendertrennzeichen“.
Wenn du eine Zelle formatierst, die bereits einen Wert enthält, gilt der Wert als Dezimalzahl und wird in einen Prozentwert konvertiert. So wird 3 zu 300 %.
Wenn ein Prozentwert in einer Formel verwendet wird, wird der betreffende Dezimalwert verwendet. Zum Beispiel wird ein als 3 % angezeigter Wert in einer Formel in Form von 0,03 verwendet.
Datum & Uhrzeit
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle „Datum & Uhrzeit“ aus.
Klicke auf das Einblendmenü „Datum“ und wähle ein Format aus.
Wenn du „Ohne“ wählst, wird in der Zelle kein Datum angezeigt, auch wenn du ein Datum eingibst und in Berechnungen mit Datums- und Uhrzeitwerten verwendest.
Klicke auf das Einblendmenü „Zeit“ und wähle ein Format aus.
Wenn du „Ohne“ wählst, wird in der Zelle keine Zeit angezeigt, auch wenn du eine Zeit eingibst und in Berechnungen mit Datums- und Uhrzeitwerten verwendest.
Wenn du nicht sowohl ein Datum als auch eine Uhrzeit eingibst, fügt Keynote einen Standardwert für dich hinzu. Wenn du z. B. „13:15 Uhr“ eingibst, fügt Keynote standardmäßig das heutige Datum hinzu.
Dauer (Zeiteinheiten)
Standardmäßig werden Zellen, die Werte für die Dauer enthalten, automatisch so formatiert, dass alle eingegebenen Zeiteinheiten angezeigt werden. Du kannst diese Einstellung ändern, damit nur bestimmte Zeiteinheiten angezeigt werden (z. B. nur Stunden, keine Minuten, Sekunden oder Millisekunden), obwohl exakte Werte für die Dauer in die Zelle eingegeben wurden und in Formeln mit Berechnungen verwendet werden, die auf Zeiteinheiten basieren.
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle „Dauer“ aus.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Zeiteinheiten ein- oder ausblenden: Klicke auf „Automatische Einheiten“ und wähle eine Option aus:
0: Blendet alle Zeiteinheiten aus.
0W: Zeigt Abkürzungen für die Zeiteinheiten an (z. B. „m“ für Minuten).
0 Wochen: Zeigt die Zeiteinheiten ausgeschrieben an.
In allen Zellen, die Werte für die Dauer enthalten, die gleichen Einheiten anzeigen: Klicke auf „Eigene Einheiten“ und dann auf Einheiten auf der linken oder rechten Seite des Reglers, um die Zeiteinheiten festzulegen, die angezeigt werden sollen – von Wochen (Wo) bis Millisekunden (ms).
Wenn du das Format für die Dauer änderst, nachdem du Daten in die Zellen eingegeben hast, werden die Daten automatisch an das neue Format angepasst.