Erstellen eines eigenen Zellenformats in Keynote auf dem Mac
Du kannst eigene Zellenformate erstellen, um Zahlen, Text sowie Datums- und Zeitwerte anzuzeigen. Deine eigenen Formate werden automatisch gesichert und im Einblendmenü „Datenformat“ aufgelistet, sodass du sie erneut verwenden kannst.
Eventuell musst du ein eigenes Textformat für eine Ziffer erstellen, damit du diese als Textbeschriftung verwenden kannst. Wenn du z. B. eine Postleitzahl mit einer führenden Null eingibst, würde Keynote diese normalerweise als Zahl behandeln und die führende Null automatisch entfernen. Wenn du die Postleitzahl jedoch als Text formatierst, tritt dieses Problem nicht auf.
Hinweis: Informationen zum Erstellen eines eigenen Formats für Ziffern, das für Textbeschriftungen verwendet werden soll, findest du im Abschnitt „Eigenes Textformat erstellen“.
Erstellen eines eigenen Zahlenformats
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle „Eigenes Format erstellen“ aus.
Gib einen Namen für das Format ein, klicke dann auf das Einblendmenü „Typ“ und wähle anschließend eine Zahl aus.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus, um das Format festzulegen:
Text in das Feld eingeben: Der eingegebene Text wird in der Zelle angezeigt.
Mithilfe von Token festlegen, welche Art von Informationen du in eine Zelle eingibst: Ziehe die gewünschten Elemente (Token) in das Feld für das eigene Format. Wenn du beispielsweise Postleitzahlen in einem eigenen Formatfeld eingibst, kannst du ein ganzzahliges Element mit fünf Stellen verwenden.
Du kannst die Elemente in einem Feld auch mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen.
Ein Token-Element anpassen: Klicke auf den Pfeil auf einem Element, um Formatierungsoptionen wie die Art des Währungssymbols oder die Anzahl der anzuzeigenden Stellen einzublenden.
Regeln für mehrere Bedingungen festlegen: Füge bis zu drei Regeln hinzu, um die Formatierung einer Zelle auf Basis der von dir definierten Regeln zu ändern.
Im folgenden Beispiel werden alle eingegebenen positiven Zahlen als Telefonnummer mit der Vorwahl (952) angezeigt. Wenn du die Zahl „5555103“ in eine Zelle eingibst, wird sie als „(952) 555-5103“ angezeigt. Wenn du „0“ in eine Zelle eingibst, zeigt die Zelle „Keine Nummer erfasst“.
Eigenes Datums- und Uhrzeitformat erstellen
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle „Eigenes Format erstellen“ aus.
Gib einen Namen für das Format ein, klicke dann auf das Einblendmenü „Typ“ und wähle anschließend „Datum & Uhrzeit“ aus.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus, um dein eigenes Format zu definieren:
Text in das Feld eingeben: Der eingegebene Text wird in der Zelle angezeigt.
Mithilfe von Token darstellen, welche Art von Informationen du in eine Zelle eingibst: Ziehe die gewünschten Elemente (Token) in das Feld für das eigene Format. Du kannst die Elemente in einem Feld auch mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen.
Ein Token-Element anpassen: Klicke auf den Pfeil auf einem Element, um Formatierungsoptionen für die Daten anzuzeigen.
Im folgenden Beispiel werden das Tageselement und eigener Text verwendet, damit bei Eingabe von „2/25/2014“ in eine Zelle „56 Tage ab Jahresanfang“ angezeigt wird.
Keynote weist automatisch ein Datums- und Zeitformat zu, wenn du einen Wert eingibst, der einen Bindestrich (-) oder Schrägstrich (/) enthält bzw. einen Punkt (.). Beispiel: „1/4/2014“ (für USA).
Erstellen eines eigenen Textformats
Wähle die Zellen aus, die du formatieren willst.
Klicke in der Seitenleiste „Format“
auf den Tab „Zelle“.Klicke auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wähle „Eigenes Format erstellen“ aus.
Gib einen Namen für das Format ein, klicke dann auf das Einblendmenü „Typ“ und wähle anschließend „Text“ aus.
Gib in das Textfeld den Text ein, der automatisch in jeder Zelle mit diesem Format angezeigt werden soll.
Das blaue „Text“-Token, das standardmäßig im Feld für das eigene Format erscheint, stellt den Text dar, den du in die Tabellenzelle eingibst. Im folgenden Beispiel wird der Text „Kunden informieren:“ vor jeder Eingabe in einer Zelle angezeigt. Wenn du „Adresse muss aktualisiert werden“ eingibst, zeigt die Zelle „Kunden informieren: Adresse muss aktualisiert werden.“
