Bewährte Verfahren zum Zusammenführen von Daten in Apple School Manager
Wenn du .csv-Daten mit Daten des Studierendeninformationssystems (SIS) zusammenführen möchtest, folge den auf dieser Seite vorgestellten bewährten Verfahren.
Es gibt im Allgemeinen ein Feld in deinem SIS oder in deinem anderen System, das für jede Person, Klasse, Teilnehmerliste, für jeden Kurs oder Standort einen eindeutigen Wert enthält. Dieser eindeutige Wert ist dann wichtig, wenn Einträge zusammengeführt werden. Wenn du zum Beispiel in deinem SIS einen Schüler/Studenten mit dem Wert „123abc“ hast, darf kein anderer Benutzer diesen Wert haben. In den meisten SIS kann dieser Wert nicht geändert werden.
Wenn du Daten mit einem anderen Wert importierst und anschließend versuchst, dein SIS mit Apple School Manager zu verbinden, um die Daten zusammenzuführen, werden alle Einträge mit identischen Werten zu neuen Accounts mit neuen Werten führen, selbst wenn der Eintrag derselbe ist.
Wenn du die Vorlagen lädst und Informationen eingibst, gibst du zwei verschiedene Informationen ein, die sich ähnlich sind:
Person_id: Wenn du Accounts hinzufügst, fügst du eine Personen-ID hinzu, die nicht bearbeitet werden kann, nachdem der Account importiert wurde. Die Personen-ID wird auch dazu verwendet, um Lehrkräfte und Schüler/Studenten zu identifizieren, wenn du eine Klassenvorlage erstellst.
person_number: Diese Nummer kann in Apple School Manager bearbeitet werden. Die Personennummer ähnelt einer Ausweis- oder Schüler-/Studentennummer. Diese Nummer wird von deiner Mobile Device Management (MDM)-Lösung verwendet, um deine Accounts mit einem unterstützten Verzeichnisdienst zusammenzuführen.
Du musst möglicherweise auch Daten für „roster_id“ eingeben. Dieser Wert muss für jede Zeile in jeder „roster“-Vorlage (Vorlage für Teilnehmerlisten) für jeden Standort in einer Organisation eindeutig sein. Wenn zum Beispiel eine Vorlage für Teilnehmerlisten 600 Schüler/Studenten beinhaltet, dann sind das 600 Zeilen mit eindeutigen „roster_id“-Werten, der „person_id“ jedes Schülers/Studenten und der dazugehörigen „class_id“ des Schülers/Studenten.
Bewährtes Verfahren für die spätere Datenzusammenführung
In diesem Beispiel verwendest du dieselben Informationen für drei Werte, wobei zwei dieser Werte nicht mehr geändert werden können, nachdem die Daten importiert wurden. Der dritte Wert „person_number“ kann bei Bedarf später geändert werden.
Eindeutiges Attribut im SIS oder einem anderen System | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Akzeptables Verfahren für die spätere Datenzusammenführung
In diesem Beispiel verwendest du dieselben Informationen für die zwei Werte, die nicht mehr geändert werden können, sobald die Daten importiert wurden. Der dritte Wert „person_number“ wird vor dem Import geändert und kann bei Bedarf später geändert werden.
Eindeutiges Attribut im SIS oder einem anderen System | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Zu vermeidendes Verfahren für die spätere Datenzusammenführung
In diesem Beispiel verwendest du verschiedene Informationen für zwei Werte, die nicht mehr geändert werden können, sobald die Daten importiert wurden. Eine spätere Zusammenführung mit deinem SIS ist nicht möglich.
Eindeutiges Attribut im SIS oder einem anderen System | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |