Bestehende Benutzer:innen in Apple School Manager verwalten
Du kannst bestehende Benutzer:innen in Apple School Manager verwalten, z. B. ihre Account-Informationen bearbeiten und den Benutzernamen ändern. Abhängig von deiner Funktion kannst du Aufgaben erledigen wie z. B. das Passwort der verwalteten Apple‑ID eines:einer Benutzer:in zurücksetzen und Benutzer:innen ein temporäres Passwort senden, damit sich diese anmelden können. Du kannst Benutzer:innen auch deaktivieren, reaktivieren oder löschen.
Benutzer-Accounts deaktivieren
Du kannst Benutzer-Accounts deaktivieren, sodass die ausgewählten Benutzer:innen ihre verwalteten Apple‑IDs nicht mehr zum Anmelden verwenden können. Wenn ein manuell erstellter Benutzer-Account für mehr als 30 Tage deaktiviert ist, wird er automatisch gelöscht.
Benutzer-Accounts, die durch eine Verknüpfung mit einem Studierendeninformationssystem (SIS) erstellt oder mithilfe eines SFTP hochgeladen wurden, werden 120 Tage nach der Deaktivierung gelöscht.
Benutzer-Accounts reaktivieren
Du kannst Benutzer-Accounts reaktivieren, sodass die ausgewählten Benutzer:innen ihre verwalteten Apple‑IDs wieder zum Anmelden verwenden können.
Benutzer-Accounts löschen
Du kannst manuell angelegte Benutzer-Accounts löschen. Allerdings müssen aktive Accounts zuerst deaktiviert werden. Wenn sich ein: Benutzer:in nie mit seiner/ihrer verwalteten Apple-ID angemeldet hat, ist der Account inaktiv und kann gelöscht werden.
Um zu sehen, welche Accounts deaktiviert, reaktiviert oder gelöscht werden können, siehe Benutzerstatus.
Benutzerinformationen bearbeiten
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach einem:einer Benutzer:in. Siehe Suche.
Wähle den:die Benutzer:in aus der Liste aus.
Tippe auf die Taste „Bearbeiten“ und wähle anschließend aus, was du bearbeiten möchtest.
Wichtig: Wenn der:die Benutzer:in aus deinem Studierendeninformationssystem (SIS) oder deinem SFTP importiert wurde, bearbeite nur die verwaltete Apple‑ID, die Funktion oder das Passwort des:der Benutzer:in. Andernfalls wird der Account in einen manuell angelegten Account geändert und die Daten dieses:dieser Benutzer:in können nicht mehr über SIS/SFTP-Aktualisierungen geändert werden.
Tippe auf „Sichern“ und anschließend erneut auf „Sichern“.
Eine:n einzelne:n Benutzer:in deaktivieren
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach einem:einer Benutzer:in. Siehe Suche.
Wähle den:die Benutzer:in aus der Liste aus, tippe auf die Taste „Mehr“ und wähle dann die Taste „Benutzer:in deaktivieren“ .
Tippe auf „Schließen“ oder warte, bis der Vorgang beendet wurde, und tippe anschließend auf „Fertig“.
Mehrere Benutzer:innen deaktivieren
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach Accounts. Siehe Suche.
Wähle die Benutzer:innen aus der Liste aus.
Tippe auf „Ändern“ neben „Account-Status ändern“.
Wähle „Deaktivieren“ aus dem Einblendmenü aus und tippe auf „Weiter“.
Tippe auf „Schließen“ oder warte, bis der Vorgang beendet wurde, und tippe anschließend auf „Fertig“.
Eine:n einzelne:n Benutzer:in reaktivieren
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach einem:einer Benutzer:in. Siehe Suche.
Wähle den:die Benutzer:in aus der Liste aus, tippe auf die Taste „Mehr“ und wähle dann die Taste „Benutzer:in reaktivieren“ .
Tippe auf „Schließen“ oder warte, bis der Vorgang beendet wurde, und tippe anschließend auf „Fertig“.
Mehrere Benutzer:innen reaktivieren
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach Accounts. Siehe Suche.
Wähle die Benutzer:innen aus der Liste aus.
Tippe auf „Ändern“ neben „Account-Status ändern“.
Wähle „Reaktivieren“ aus dem Einblendmenü aus und tippe auf „Weiter“.
Tippe auf „Schließen“ oder warte, bis der Vorgang beendet wurde, und tippe anschließend auf „Fertig“.
Eine:n einzelne:n deaktivierte:n Benutzer:in löschen
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach einem:einer Benutzer:in. Siehe Suche.
Wähle den:die Benutzer:in aus der Liste aus.
Tippe auf die Taste „Löschen“ .
Stelle sicher, dass du den Account wirklich löschen möchtest. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Tippe auf „Löschen“.
Tippe auf „Schließen“ oder warte, bis der Vorgang beendet wurde, und tippe anschließend auf „Fertig“.
Mehrere deaktivierte Benutzer:innen löschen
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach Accounts. Siehe Suche.
Wähle die Benutzer:innen aus der Liste aus.
Tippe auf „Ändern“ neben „Account-Status ändern“.
Wähle „Löschen“ aus dem Einblendmenü aus und tippe auf „Weiter“.
Tippe auf „Löschen“.
Tippe auf „Schließen“ oder warte, bis der Vorgang beendet wurde, und tippe anschließend auf „Fertig“.