Accounts mittels SFTP in Apple School Manager importieren
Du kannst SFTP (Secure File Transfer Protocol) verwenden, um alle .csv-Dateien aus dem Studierendeninformationssystem (SIS) nach Apple School Manager hochzuladen. Dies kann aus den folgenden Gründen nützlich sein:
Dein Studierendeninformationssystem (SIS) wird derzeit nicht von Apple School Manager unterstützt. Es wird aber möglicherweise in der Zukunft unterstützt werden.
Du verfügst über kein SIS, möchtest aber genau dieselben Informationen von dem System importieren, das du derzeit verwendest.
Hinweis: Das Hochladen mittels SFTP erfordert unter macOS eine Drittanbieter-App. Wenn du keinen SFTP-Client installiert hast, kannst du einen im Mac App Store finden.
Einrichtung und Voraussetzungen für Uploads
Bevor du einen Upload über SFTP einrichten kannst, musst du zunächst eine Domain verifizieren. Sobald eine Domain verifiziert wurde, stellt Apple School Manager dir die .csv-Vorlagendateien und die Zugriffsdaten für einen privaten SFTP-Server zur Verfügung. Du kannst die Dateien in einer Tabellen-App (wie z. B. Numbers) öffnen.
Zum Aufbauen einer SFTP-Verbindung zum Hochladen deiner Daten ist eine Funktion mit der Berechtigung „Organisation konfigurieren“ erforderlich. Je nach SFTP-App können zukünftige Uploads automatisch durchgeführt werden, nachdem die komprimierte Datei in einen Ordner bewegt wurde. Um festzustellen, welche Funktionen diese Berechtigung haben, siehe Einführung in Funktionen und Berechtigungen.
Vor dem Hochladen deiner Vorlagen solltest du entscheiden, wie deine verwalteten Apple‑IDs erstellt werden sollen. Siehe Verwaltete Apple‑IDs verwenden.
Voraussetzungen für Dateien
Bevor du deine Daten importierst, lies bitte die folgenden Informationen, um zu verstehen, wie du deine .csv-Dateien ordnungsgemäß mit den entsprechenden Informationen konfigurierst.
Nach dem erfolgreichen Upload der Dateien
Du kannst deinen Mitarbeitern, Lehrkräften und Schülern/Studenten anschließend Funktionen zuweisen. Jedes Mal, wenn du neue Dateien hochlädst, werden diese Informationen automatisch zu Apple School Manager hinzugefügt und dort aktualisiert. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt in dein SIS oder in ein anderes System zurückgeschrieben.
Nachdem du die anfängliche Verbindung aufgebaut hast, erwartet Apple School Manager, dass Aktualisierungen alle .csv-Dateien enthalten, selbst wenn eine bestimmte Datei nicht verändert wurde. Wenn du z. B. neue Schüler/Studenten hinzufügen musst, aber keine neuen Mitarbeiter, Klassen oder Teilnehmerlisten, musst du diese Dateien trotzdem hochladen.
Benutzer mithilfe einer SFTP-App zu Apple School Manager hinzufügen
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager
an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Tippe unten in der Seitenleiste auf deinen Namen, dann auf „Einstellungen“
, tippe auf „Verzeichnissynchronisierung“ 
und dann neben SIS/SFTP auf „Verbinden“.Der SIS-/SFTP-Assistent wird geöffnet.
Tippe auf „Hinzufügen“
neben „Nach Schülern/Studenten, Lehrkräften und Klassen suchen“ und wähle „SFTP einrichten“ aus.Apple School Manager erstellt zum Hochladen von Dateien eine URL, einen Benutzernamen und ein Passwort. Verwende diese Informationen zum Konfigurieren deiner SFTP-App.
Tippe auf „Vorlagen laden“, um die Vorlagendateien auf deinen Computer zu laden. Lies anschließend die Anweisungen zur Verwendung von Vorlagen im Abschnitt „Datendateien ausfüllen“. Hier werden die Formatierungsanforderungen und die erwarteten Inhalte für alle Dateien im Detail erklärt.
Öffne die Vorlagen, gib deine Daten in die Spalten ein und sichere die Dateien mit der .csv‑Dateierweiterung.
Wenn du mit dem Ausfüllen der Dateien fertig bist, erstelle ein Zip-Archiv aller sechs Dateien (wähle die Dateien im Finder aus, gehe zum Menü „Ablage“ und wähle „6 Objekte komprimieren“ aus).
Öffne deine SFTP-App und erstelle eine neue SFTP-Verbindung. Dieser Vorgang wird sich je nach App unterscheiden.
Gib die URL, den Benutzernamen und das Passwort ein, die von Apple School Manager erstellt wurden.
Nachdem die Verbindung aufgebaut wurde, finde und öffne den Dropbox-Ordner und bewege deine komprimierte Datei in den Ordner.
Tippe in Apple School Manager
auf „Weiter“ und warte darauf, dass die Datei hochgeladen wird.Wenn dein Upload Fehler enthält, kannst du anhand eines Protokolls die Dateien und Zeilen prüfen, die Fehler enthalten. Behebe eventuelle Fehler in den Datendateien und lade eine neue komprimierte Datei hoch. Du musst die vorherige Datei nicht vom Apple SFTP-Server entfernen.
Nachdem du deine Datei erfolgreich hochgeladen hast, wirst du den Import sehen. Zum Beispiel: die Anzahl und Arten der Benutzer, die Anzahl der Klassen und Standorte. Du kannst auch das Fenster anpassen, um zusätzliche Benutzer anzuzeigen.
Tippe auf „SFTP-Daten prüfen“, um die Daten zu prüfen.
Nachdem du die SFTP-Daten geprüft hast, tippe auf „Weiter“.
Dadurch wird automatisch „Accounts und Klassen erstellen“ geöffnet.
Tippe auf „Vorschau der Accounts und Klassen anzeigen“. Zeige die Vorschau der SFTP-Daten an und tippe anschließend auf „Accounts und Klassen erstellen“.
Tippe nach Abschluss des Vorgangs auf „Schließen“, um den SIS-/SFTP-Assistenten zu schließen.
Du kannst jetzt die importierten Accounts und Klassen in Apple School Manager anzeigen.