Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Pages auf dem iPad

Wenn du andere Personen zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen willst, musst du sicherstellen, dass du mit deinem Apple Account angemeldet bist, dass Pages für die Nutzung von iCloud Drive eingerichtet ist und dass das Dokument, das du teilen willst, auf iCloud Drive gespeichert ist.

1. Öffne die App „Pages“  auf dem iPad.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf und dann auf .

   • Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive und tippe oben rechts auf „Auswählen“. Tippe auf das Dokument (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf „Teilen“.

3. Wenn „Zusammenarbeiten“ nicht oben im Einblendmenü angezeigt wird, tippe auf das Einblendmenü und dann auf „Zusammenarbeiten“.

   

4. Tippe zum Ändern der Personen, die auf das Dokument zugreifen dürfen, auf das Pfeilsymbol unter „Zusammenarbeiten“ und wähle dann eine Option unter „Berechtigte“ (wenn diese Option nicht zu sehen ist, vergewissere dich, dass das Dokument in iCloud gespeichert ist):

   • Nur eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit ihrem Apple Account anmelden, können das Dokument öffnen. Die Personen benötigen keinen Apple Account, bevor du sie einlädst. Allerdings ist ein Apple Account erforderlich, damit sie das geteilte Dokument öffnen können.

     Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht dem Apple Account der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrem Apple Account hinzufügen. Anleitungen werden bereitgestellt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.

   • Jede:r mit diesem Link: Jeder, der den Link zu dem geteilten Dokument hat, kann darauf tippen oder klicken, um das Dokument zu öffnen.

5. Tippe zum Ändern, wer das Dokument ändern darf, auf eine Option unter „Berechtigungen“:

   • Bearbeitung erlauben: Die entsprechenden Personen können das geteilte Dokument bearbeiten, drucken und laden.

   • Nur lesen: Die entsprechenden Personen können das geteilte Dokument anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten.

   Hinweis: Wenn du für den Zugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (im vorherigen Schritt), kannst du nach dem Teilen die jeweiligen Berechtigungseinstellungen anpassen.

6. Wenn nicht alle Teilnehmenden berechtigt sein sollen, andere Personen einzuladen, deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“.

7. Tippe auf „Zurück“, um zu den Steuerelementen für die Zusammenarbeit zurückzukehren.

8. Tippe auf eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit (wenn das Dokument nicht auf iCloud Drive gespeichert ist, wirst du aufgefordert, es dorthin zu bewegen):

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.

   Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.

Nachdem du ein Dokument geteilt hast, erscheint ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeit“ . Es zeigt an, dass es sich um ein geteiltes Dokument handelt.

Wenn du der Eigentümer eines Dokuments bist, für das der Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer eines geteilten Dokuments dich berechtigt, Personen hinzuzufügen, kannst du weitere Personen einladen, die mit ihrem Apple Account dem Dokument beitreten können.

1. Öffne die App „Pages“  auf dem iPad.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Bei geöffnetem Dokument: Tippe in der Symbolleiste auf und danach auf „Geteiltes Dokument verwalten“.

   • Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und auf das Dokument (es ist mit einem Häkchen markiert). Tippe dann unten im Bildschirm auf „Teilen“.

3. Tippe auf „Mit weiteren Personen teilen“ und wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit:

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.

   Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.

Du kannst die Freigabeeinstellungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet hast.

Wenn der Zugriff auf dein Dokument auf „Jede:r mit diesem Link“ eingestellt ist, kannst du weitere Personen zur Zusammenarbeit an dem Dokument einladen, indem du ihnen einen Link sendest, mit dem sie ohne Eingabe eines Apple Accounts das Dokument anzeigen können.

1. Öffne die App „Pages“  auf dem iPad.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf und dann auf .

   • Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive und tippe oben rechts auf „Auswählen“. Tippe auf das Dokument (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf „Teilen“.

3. Wähle eine Methode zum Senden des Links

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Link auf anderem Wege teilen: Tippe bei Auswahl von „Link kopieren“ dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.

   Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.