Samarbejd om et delt dokument i Pages til iCloud
Hvad enten du er ejeren af et delt dokument, eller du er blevet inviteret til at samarbejde, kan du se andre personers redigeringer i realtid, skjule eller vise redigeringsaktivitet m.m.
Antallet af personer, der redigerer eller ser dokumentet (ikke inklusive dig), vises ved siden af knappen Samarbejd på værktøjslinjen, og deres navne (eller e-mailadresser eller telefonnumre) vises på deltagerlisten.
Accepter en invitation til at samarbejde
Klik (eller tryk, hvis du ser invitationen på en iPhone eller iPad) på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget.
Hvis du bliver bedt om det, skal du logge ind og følge instruktioner, der eventuelt vises.
Dokumentet åbnes på følgende måde:
På en Mac: Dokumentet åbnes i Pages til iCloud eller i Pages til Mac. Se minimumssystemkravene i Introduktion til samarbejde i Pages til iCloud.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-computer: Hvis du er logget ind på iCloud.com, åbnes dokumentet i Pages til iCloud, og det føjes til din dokumentadministration og til iCloud Drive.
På en iOS-enhed med iOS 12 eller nyere eller iPadOS og Pages 5.2 eller nyere: Dokumentet åbnes i Pages på din enhed og tilføjes i din dokumentadministration.
På en Android-enhed eller en iOS-enhed uden iOS 12 eller nyere eller iPadOS og Pages 5.2 eller nyere: Dokumentet åbnes i en browser, hvor du kan se, men ikke redigere det.
Hvis du har problemer med at acceptere en invitation, skal du kontrollere, om du opfylder iCloud- og systemkravene.
Samarbejd om et delt dokument
Åbn det delte dokument.
Hvis du ikke kan se det dokument, du leder efter, i dokumentadministrationen, skal du klikke på linket i den e-mail, den besked eller det indlæg, du har modtaget, og logge ind på iCloud.com, hvis du bliver bedt om det.
Læs Accepter en invitation til at samarbejde, hvis du ikke kan åbne dokumentet.
Rediger dokumentet.
Ændringer, som du og andre foretager i dokumentet, vises i realtid. Farvede markører og farvede tekstmarkeringer og objekter angiver, hvad andre redigerer i øjeblikket.
Bemærk: Hvis et delt dokument bruger formateringsreglerne til et andet sprog end dit primære sprog, vises en besked nederst i dokumentet om, hvilken formatering der bruges.
Gør et af følgende:
Se, hvem der arbejder med dokumentet: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen for at se deltagerlisten, der viser, hvem der er tilmeldt til dokumentet, og hvem der redigerer eller ser det i øjeblikket.
Hvis du er ejeren, og adgangen er indstillet til "Kun personer, du inviterer", ser du e-mailadressen eller telefonnummeret (i stedet for navnet) for personer, du har inviteret, men som endnu ikke har åbnet dokumentet.
Følg andres ændringer: Klik på den farvede prik til højre for navnet for at se, hvor den pågældende person arbejder. Hvis du ikke kan se en farvet prik, har personen ikke dokumentet åbent.
Skjul eller vis aktivitet (farvede markører eller markeringer): Klik på knappen Vis på værktøjslinjen, og vælg Skjul samarbejdsaktivitet eller Vis samarbejdsaktivitet.
Frameld et delt dokument
Hvis du ikke længere vil have adgang til et dokument, der er blevet delt med dig, kan du slette dig fra deltagerlisten.
Gør en af følgende:
Mens dokumentet er åbent: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen.
I dokumentadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge dokumentet. Klik på knappen Mere , og vælg derefter Oplysninger om samarbejde.
Flyt markøren til dit eget navn, klik på de tre viste prikker, og vælg derefter Fjern mig.
Når du fjerner din adgang, slettes dit navn fra deltagerlisten, og dokumentet fjernes fra dit iCloud Drive. Hvis du senere vil have adgang til dokumentet igen, skal du klikke på det oprindelige link for at åbne det.
Find dokumenter, andre har delt med dig
Prøv et af følgende:
Find linket til det delte dokument, der blev sendt til dig (f.eks. i den oprindelige e-mail eller sms), og klik på det.
Hvis du har åbnet dokumentet før, skal du klikke på Delt i venstre side af dokumentadministrationen og derefter kigge efter dokumentet. Hvis der er flere delte dokumenter, end der er plads til i den aktuelle visning, kan du klikke på Se alle øverst til højre.
Hvis du sletter et delt dokument fra dokumentadministrationen og ønsker at se det igen senere, skal du bare klikke på linket, du tidligere modtog. Så længe dokumentet stadig deles af ejeren, vises det stadig i dokumentadministration.