Hvis du ejer et delt regneark eller er blevet inviteret til at samarbejde, kan du efter at have åbnet regnearket se de ændringer, som andre foretager, i realtid og hurtigt hoppe til det sted, hvor andre redigerer m.m.
Hvor et delt regneark åbnes (f.eks. i Numbers på iPhone eller Billedfremviser), når du trykker på et link til det delte regneark, afhænger af forskellige faktorer, f.eks. den adgang og den tilladelse, som ejeren har indstillet, den version af Numbers og iOS, der er installeret på enheden, og om du bruger iCloud Drive.
Før du åbner linket til invitationen, skal du sikre dig, at din enhed opfylder minimumsystemkravene til samarbejde.
Tryk på linket i den e-mail, den besked eller det indlæg, du har modtaget, og følg derefter de instruktioner, der vises.
Hvis den e-mailadresse eller det telefonnummer, der er brugt til at invitere dig, ikke er knyttet til din Apple-konto, kan du følge den viste vejledning for at føje e-mailadressen eller telefonnummeret til din Apple-konto.
Bemærk: Hvis du ikke vil knytte en anden e-mailadresse til din Apple-konto, kan du i stedet bede ejeren af det delte regneark om at invitere dig igen med den e-mailadresse eller det telefonnummer, som allerede er knyttet til din Apple-konto.
Gå til appen Numbers 
på din iPhone.
Åbn det delte regneark.
Tryk på Seneste i bunden af dokumentadministrationen for at se alle delte regneark og finde det, du vil have. Hvis du ikke kan finde det delte regneark, skal du trykke på linket i den invitation, du har modtaget, og logge ind på din Apple-konto, hvis du bliver bedt om det.
Se Accepter en invitation til at samarbejde, hvis du ikke kan åbne regnearket.
Rediger regnearket.
Ændringer, som du og andre personer foretager af regnearket, vises i realtid. Markører og valgt tekst vises i forskellige farver, så du kan se, hvor andre redigerer i øjeblikket.
Hvis der opstår konflikter, vises der en dialog, og du kan vælge den version, du vil beholde. Hvis du beholder mere end en, er den delte version den seneste.
Hvis knappen Samarbejde ændres til en sky med en skrå streg over, er din enhed offline.
Du kan arbejde videre på regnearket. Ændringerne overføres automatisk til iCloud, næste gang din enhed har internetforbindelse.
Du kan se seneste aktiviteter i det delte regneark, når du opretter forbindelse igen.
Du skal være opmærksom på et par ting, hvis du redigerer et delt regneark, når du er offline:
Hvis du ikke er sikker på, om dine ændringer er blevet synkroniseret, kan du tjekke deres status. Tryk på 
(den ligner en pil op) i øverste højre hjørne af dokumentadministrationen.
Hvis andre deltagere med internetforbindelse sletter objekter eller ark, du er i gang med at redigere, findes dine ændringer af objekterne ikke længere i regnearket, næste gang din enhed får forbindelse til internettet.
Hvis du ikke længere vil have adgang til et regneark, der er delt med dig, kan du fjerne dig selv fra listen med deltagere.
Gå til appen Numbers på din iPhone.
Gør et af følgende i et delt regneark:
Hvis regnearket er åbent: Tryk på 
på værktøjslinjen, og tryk derefter på Administrer delt regneark.
Hvis regnearket er lukket: Åbn mappen Numbers i iCloud Drive i dokumentadministrationen eller appen Arkiver. Hold en finger på regnearket, og tryk derefter på Administrer delt arkiv.
Tryk på dit navn på listen med deltagere, og tryk derefter på Fjern mig. Der vises en advarsel, der bekræfter, at du vil fjerne dig selv.
Tryk på Fortsæt for at bekræfte.
Hvis du fjerner dit navn fra listen med deltagere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil have adgang til regnearket igen, kan du bruge det oprindelige link til at åbne det.
Bemærk: Ikke alle funktionerne i Numbers kan bruges til et regneark, der er delt med andre. Se Apple-supportartiklen Samarbejd om dokumenter i Pages, Numbers og Keynote.