Administrer delte noter og mapper i Noter på Mac
Administrer delte noter og mapper ved at fjerne adgangen, ændre tilladelser til, hvem der kan se dem, skjule notifikationer m.m. Se Del noter, og samarbejd i Noter.
Bemærk: Alle de funktioner i Noter, der beskrives i denne vejledning, er tilgængelige, når du bruger iCloud-noter. Nogle funktioner er ikke tilgængelige, hvis du bruger konti fra andre udbydere.
Skift indstillinger til deling
Hvad du kan gøre med delte noter og mapper afhænger af, hvilke tilladelser ejeren har givet dig.
Hvis du kun har tilladelse til at se: Du kan fjerne dig selv fra noten, kopiere linket og vælge, hvordan fremhævelser og notifikationer vises, når deltagerne foretager ændringer.
Hvis du har tilladelse til at foretage ændringer: Du kan udføre alle ovennævnte handlinger samt redigere noten, tilføje og slette noter eller undermapper og flytte noter eller undermapper væk fra hovedmappen. Se Tilføj eller fjern mapper.
Hvis du er ejeren eller medejer: Du kan gøre alt det ovenstående samt ændre delingsindstillinger for eksisterende deltagere.
Gå til appen Noter
på din Mac.
Ctrl-klik på noten eller mappen, du vil administrere, og vælg derefter Administrer delt note eller Administrer delt mappe.
Tip: Du kan også administrere delte noter ved at klikke på
eller på deltagernes kontaktbilleder på værktøjslinjen. Klik på
Hvis den delte mappe eller note er placeret i en anden delt mappe, skal du muligvis klikke på Vis delt mappe for at foretage ændringerne. Gør et af følgende:
Inviter deltagere til at samarbejde: Klik på Tilføj deltagere øverst i vinduet.
Fjern adgang, eller annuller invitationer: Klik på Stop deling nederst i vinduet, og klik derefter på Fortsæt for at stoppe deling med alle deltagere.
Hvis du vil stoppe deling med en deltager, skal du flytte markøren hen over deltagerens navn. Klik på
til højre, og vælg derefter Fjern deltager eller Annuller invitation.
Bemærk: Deltagerne kan ikke længere se noten, men du har stadig adgang til den.
Vælg, hvem der skal kunne se og foretage ændringer i noten eller mappen: Klik på lokalmenuen Tilladelser nederst i vinduet, og vælg en mulighed, hvis du vil ændre indstillingerne for tilladelser for alle deltagere.
Hvis du vil ændre tilladelser for en deltager, skal du flytte markøren hen over deltagerens navn i vinduet. Klik på
Invitere flere personer til at samarbejde: Klik på Tilføj deltagere, og følg trinene til at samarbejde om en note eller en mappe med noter.
Kopiere linket: Klik på Kopier link. Hvis du kigger på en note eller mappe, der er placeret i en anden delt mappe, er det link, du kopierer, til hovedmappen.
Bemærk: Ejeren eller en deltager kan kopiere og sende linket til andre, men det er kun de personer, der er blevet inviteret til at åbne noten, der kan bruge linket.
Forlad en note eller mappe, som er delt med dig
Gå til appen Noter
Ctrl-klik på den delte note eller mappe, du vil administrere, og klik derefter på Administrer delt note eller Administrer delt mappe.
Hvis noten, du ctrl-klikkede på, er i en delt mappe, skal du klikke på Vis delt mappe.
Klik på Forlad deling nederst i vinduet.
Administrer notifikationer
Deltagere og ejere kan vælge, hvordan notifikationer skal vises, når andre foretager ændringer af noter. En ejers valg påvirker ikke deltagernes visningsindstillinger og omvendt.
Gå til appen Noter
Ctrl-click på noten eller mappen, du vil administrere, og vælg derefter Administrer delt note.
Vælg “Skjul advarsler”.
Du kan kun vælge denne indstilling for en enkelt note – ikke for en delt mappe.
Når denne indstilling er valgt, får du ikke besked, når andre deltagere foretager ændringer af noten.
Du kan også fremhæve en ændring, som en deltager har foretaget. Se Se aktivitet i en delt note.