Besvar, videresend eller omdiriger beskeder

1. Vælg en besked på beskedlisten.

   Du inkluderer en del af den original besked i dit svar ved at vælge den tekst, der skal inkluderes.

   Hvis du vælger den øverste besked i en samtale, vælges alle beskederne i samtalen.

2. Flyt markøren over besked-headeren, og klik derefter på en af følgende knapper:

   • Svar for kun at svare afsenderen.

   • Svar alle for at svare afsenderen og de andre modtagere.

   • Videresend for at vælge nye modtagere.

   Du kan tilføje eller fjerne modtagere efter behov.

3. Tilføj din tekst.

   Hvis du inkluderer den originale besked, kan der vises lodrette streger (kaldet citatstreger) ud for den.

   Du kan få din tekst til at blive vist som et citat:

   • Føj citatstreger til din tekst: Vælg Format > Citatniveau > Ryk ind eller Format > Citatniveau > Ryk ud. Det ændrer også det citatniveau, hvor den valgte tekst vises.

   • Indsæt tekst som citeret tekst: Vælg Rediger > Sæt ind som citat.

4. Hvis den originale besked indholdt bilag, skal du bestemme, om de skal inkluderes.

   • Inkluder bilag i svar: Klik på knappen Inkluder bilag på værktøjslinjen i beskedvinduet, eller vælg Rediger > Bilag > Inkluder originale bilag i svar.

   • Udelad bilag i et svar: Klik på knappen Udelad bilag på værktøjslinjen i beskedvinduet, eller vælg Besked > Fjern bilag.

5. Klik på knappen Send , når du er færdig.

Hvis du foretrækker altid at udelade den originale besked fra dine svar ved at vælge Mail > Indstillinger, klikke på Nye beskeder og derefter fravælge “Gentag teksten i den oprindelige besked”.

• Klik på Svar i meddelelsen. Dit svar adresseres til alle modtagere. Hvis du kun vil svare afsenderen, skal du klikke på knappen Svar på værktøjslinjen i beskedvinduet.

  Du kan også klikke et tilfældigt sted i en Mail-meddelelse for at åbne beskeden og derefter besvare den.

• Vælg en besked, og vælg Besked > Videresend som bilag.

  Du kan også trække de beskeder, du vil videresende, en ad gangen til en besked.

Mail skal være åbent, før det kan videresende eller svare på beskeder automatisk. Hvis du vil sende automatisk svar, når Mail ikke er åbent – f.eks. når du er på ferie – skal du konsultere udbyderen af din e-mailkonto.

1. Vælg Mail > Indstillinger, og klik derefter på Regler.

2. Klik på Tilføj regel, og skriv et navn til reglen.

3. Anfør, om en eller alle betingelserne skal være sande, før reglen anvendes.

4. Indstil de betingelser, som skal afgøre, hvilke beskeder der automatisk skal besvares eller videresendes.

5. Vælg muligheder på lokalmenuen “Udfør følgende handlinger”.

   • Videresend beskeder: Vælg Videresend besked på den første lokalmenu, og skriv derefter de e-mailadresser, som du vil modtage de videresendte besked på. Klik på Besked, og skriv evt. tekst, der skal inkluderes med den videresendte besked. Du kan f.eks. skrive, at du videresender beskeder automatisk.

   • Besvar beskeder: Vælg “Svar på besked” på den første lokalmenu, klik på “Svartekst”, og skriv dit svar. Mail inkluderer hele teksten i den originale besked i dit svar.

6. Klik på OK.

Overvej omhyggeligt, hvilke regler du vil oprette. Hvis de er for generelle, kan beskeder blive sendt ved en fejltagelse, eller der kan opstå beskedsløjfer (der sender svar til de svar, du har sendt). Om muligt bør du teste reglerne.

• Vælg en besked, vælg Besked > Omdiriger, adresser beskeden, og klik derefter på knappen Send .

  Modtagerne ser kun adressen på den originale afsender,og modtagerens svar sendes kun til den originale afsender. Du kan ikke omdirigere beskeder til en Exchange-konto.