Integrer Apple School Manager med SIS (Student Information System)
Brug Apple School Manager til at skabe en sikker integration med SIS (Student Information System). Når du har godkendt og tilknyttet dit SIS, kopieres undervisere, studerende og klasser til Apple School Manager. Derefter kan du tildele roller til personale, undervisere og studerende og indstille deres oprindelige adgangskoder. Apple School Manager opdaterer jævnligt dine ændringer ud fra SIS. Data overføres aldrig tilbage til SIS.
Når du knytter dit distrikts SIS til Apple School Manager, får alle i din organisation et unikt id (herunder skoleledelsen, personalet, undervisere og de studerende). Apple School Manager følger også ændringer af klasser og undervisere i løbet af året. Hvis en studerende f.eks. tilmeldes to uger inde i året, ligger der allerede et administreret Apple-id klart, som er tilknyttet den studerendes underviser.
Hvis du opretter forbindelse til et SIS-system (Student Information System) eller importerer brugere med SFTP (Secure File Transfer Protocol), og bruger godkendelse fra organisationsnetværket, skal brugerne have en e-mailadresse. (se Yderligere funktioner til administrerede Apple-id'er for undervisere og studerende)
Hvis du importerer SIS (Student Information System) ved hjælp af Claris Connect til Apple School Manager, modtager du en e-mail fra Claris Connect om at gå i gang med indstillingen. Se brugerhåndbogen for Claris Connect til Apple School Manager for at fuldføre indstillingsprocessen.
Inden du opretter forbindelse til dit SIS, bør du beslutte, hvordan du vil oprette dine administrerede Apple-id'er, se Introduktion til godkendelse via organisationsnetværket med Apple School Manager.
Når du knytter Apple School Manager til dit SIS, kan du se navnet på det pågældende SIS, og hvad der er blevet tilføjet – f.eks. antal og type af brugere, antal klasser og lokaliteter. Du kan også justere visningen af personer, så du kan se flere brugere.
SIS-opdateringer
Apple School Manager modtager opdateringer en gang i døgnet fra dit SIS. Det betyder, at når der føjes en ny studerende til SIS, opretter Apple School Manager automatisk en konto og et administreret Apple-id til den studerende. Du kan derefter oplyse den studerende om loginoplysningerne til kontoen.
Deltagerlistedata fra SIS
Hvis du bruger deltagerlistedata i Apple School Manager fra det tilknyttede SIS, kan der forekomme fejl i sommerferien eller tæt på skoleårets begyndelse. Dette skyldes sandsynligvis, at skoleåret skifter i dit SIS.
Infinite Campus OAuth 2.0
Fra og med 1. juli 2023 vil Infinite Campus kræve OAuth 2.0. Din organisation er muligvis knyttet til Infinite Campus ved hjælp af en ældre version, OAuth 1.0. Du kan finde flere oplysninger under Opdater Apple School Manager til at bruge OAuth 2.0 med Infinite Campus.
Bemærk: SIS-data fra Powerschool og Infinite Campus (anvender OneRoster version 1.1 med OAuth 2) kan importeres op til 30 dage før semesterstart.
Opret forbindelse til SIS (Student Information System)
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , vælg Bibliotekssynkronisering , og vælg derefter Opret forbindelse ud for SIS/SFTP.
Vælg ud for Find studerende, undervisere og klasser, og vælg derefter Opret forbindelse til SIS.
Vælg SIS-type i lokalmenuen, og vælg derefter Fortsæt.
Da hver type af SIS håndterer data og sikkerhed forskelligt, skal du følge den detaljerede vejledning, der vises i vinduet for det system, du har valgt.
Indtast de nødvendige oplysninger, vælg Opret forbindelse, og vent, indtil kopieringen er færdig.
Processen kan tage lidt tid afhængigt af forbindelseshastigheden og den mængde data, der skal kopieres.
Gennemgå eventuelle fejl. Du skal rette disse i dit SIS-systemet.
Du kan se flere detaljer om fejl ved at gå til Læs logarkiver.
Vælg "Gennemse data for [navn på SIS]" for at se de tilføjede data.
Sørg for, at dataene er korrekte, og vælg derefter Bekræft.
Vigtigt: Undlad at redigere oplysninger på en konto, efter der er oprettet forbindelse mellem Apple School Manager og SIS. Hvis du gør det, opfattes kontoen som en lokal konto, og den er ikke længere knyttet til dit SIS.
Se, og rediger SIS-oplysninger
I Apple School Manager skal du logge ind med en bruger, der har rollen som administrator, lokalitetsansvarlig eller personansvarlig.
Vælg dit navn nederst i indholdsoversigten, vælg Indstillinger , vælg Bibliotekssynkronisering , og vælg derefter den datakilde, der indeholder de SIS-oplysninger, du vil gennemse.
Vælg Rediger for at redigere URL'en, nøglen og det hemmelige spørgsmål for det SIS, du er tilknyttet.
Vælg "Importer data 30 dage før semester" for at importere SIS-data før semesterstart, eller undlad at vælge indstillingen for at synkronisere, når semesteret starter, og vælg derefter Gem.