Brug Pages, Numbers og Keynote med Box

Samarbejd med andre i realtid i Pages-, Numbers- og Keynote-arkiver, der er gemt i Box. Du kan også få vist eksempelvisninger, redigere og oprette nye dokumenter online på box.com.

Forudsætninger

Samarbejd i arkiver ved hjælp af Box med disse Apple-enheder og -softwareversioner:

• En iPhone eller iPad med iOS eller iPadOS 16.0 eller nyere, en Mac med macOS Ventura 13.0 eller nyere og Pages, Numbers eller Keynote version 14.1 eller nyere.

• Box til din iPhone eller iPad eller Box Drive og Box Tools til din Mac.

Hvis du vil samarbejde online i Pages-, Numbers- eller Keynote-arkiver på box.com, skal du bruge Safari 11.1.2 eller nyere eller Google Chrome på din Mac eller bruge Google Chrome eller Microsoft Edge på din pc.

Kom godt i gang

1. Gå til box.com for at oprette en personlig¹ Box-konto. Har du allerede en konto? Hvis ja, skal du gå til næste trin.

2. Hvis du har en personlig konto, skal du logge ind og derefter klikke på dine initialer i øverste højre hjørne af browseren. Vælg Kontoindstillinger, og vælg derefter Integrationer.

   På virksomhedskonti kan Box Enterprise-administratorer få adgang til indstillingerne for Integrationer under Administratorkonsol > Indstillinger > Apps.

3. Marker afkrydsningsfeltet ud for iWork-samarbejde for at slå samarbejde til.

4. Marker afkrydsningsfeltet ud for iWork-eksempelvisninger for at få eksempelvisninger af Pages-, Numbers- og Keynote-arkiver online i Box.

Samarbejd i et Pages-, Numbers- eller Keynote-arkiv

Når du har indstillet Box og slået iWork-samarbejde til, kan du automatisk redigere et hvilket som helst Pages-, Numbers- eller Keynote-arkiv, der allerede er gemt i Box, i realtid sammen med andre.

1. Når du vil begynde at samarbejde om et nyt arkiv, skal du gemme eller flytte dit arkiv over på Box:

   • På Mac: Træk dit arkiv over på Box-mappen i Finder-indholdsoversigten. Hvis Box ikke findes på Finder-indholdsoversigten, skal du åbne Box-appen fra mappen Apps.

   • På iPhone eller iPad: Flyt eller kopier dit arkiv til Box i dokument-, regnearks- eller præsentationsadministrationen i Pages, Numbers eller Keynote, eller brug appen Arkiver.²

   • På din Box-konto online: Log ind på din konto, og træk derefter arkivet over på skærmen Alle filer. Eller klik på Overfør, vælg Arkiv, og vælg derefter Pages-, Numbers- eller Keynote-arkivet.

2. Hvis du vil invitere andre, skal du åbne arkivet i mappen Box, klikke eller trykke på knappen Del og derefter invitere personer:

   • På Mac: Klik på Samarbejd i Box, log ind på Box, vælg dokumentet på box.com, og klik derefter på Del for at invitere deltagere.

   • På iPhone eller iPad: Tryk på Inviter personer i Box, og inviter derefter deltagere.

   • På din Box-konto online: Vælg arkivet i box.com, og klik derefter på Del for at invitere deltagere.

3. Når du er begyndt at samarbejde, skal du klikke eller trykke på knappen Samarbejde for at se, hvad deltagerne laver, og administrere arkivet:

   • Under Seneste aktiviteter kan du se andres ændringer i realtid og de ændringer, de har lavet for nylig.

   • Hvis du vil ændre tilladelserne for dit dokument, skal du klikke eller trykke på Administrer delt arkiv i Box. Der åbnes en liste over deltagere i din browser online på box.com. Klik eller tryk på kolonnen Tilladelser for de deltagere, du vil ændre status for.

Rediger offline

Du kan stadig redigere i et delt arkiv, selvom du ikke har adgang til internettet. De ændringer, som du foretager offline, gemmes i mindst 30 dage og overføres automatisk til Box, når du er online igen. Andre deltagere kan se dine ændringer, når de er overført. Du kan kontrollere synkroniseringsstatussen for dit arkiv fra dokument-, regnearks- eller præsentationsadministrationen på en iPhone eller iPad eller ved at vælge Vis > Vis synkroniseringsstatus på en Mac.

Rediger, opret og få vist eksempelvisninger af Pages-, Numbers- og Keynote-arkiver online i Box

Du kan redigere, oprette og få vist eksempelvisninger af Pages-, Numbers- og Keynote-arkiver i en browser, når du er logget ind på din Box-konto.³

Fra skærmen Arkiver og mapper online i Box:

• Vælg arkivet for at se en eksempelvisning.

• Hvis du vil redigere et arkiv, skal du vælge arkivet, vælge Åbn på værktøjslinjen og derefter vælge Pages, Numbers eller Keynote på nettet.

• Hvis du vil oprette et nyt Pages-, Numbers- eller Keynote-arkiv, skal du klikke på Ny. Vælg derefter et Pages-dokument, et Numbers-regneark eller en Keynote-præsentation.

Når du arbejder med samarbejdsarkiver i Pages, Numbers og Keynote online i Box, kan du ikke se opdateringer om deltageraktivitet. Disse opdateringer kan kun ses af deltagere, der bruger Pages, Numbers eller Keynote på Mac, iPad eller iPhone.

Betingelser og fortrolighed

Når du bruger iWork-samarbejde eller får vist en iWork-eksempelvisning eller ser et iWork-arkiv på nettet, opbevares dine arkiver midlertidigt på sikre Apple-servere.

Din brug af iWork-funktionerne til eksempelvisning, redigering og samarbejde på internettet er underlagt Apples Betingelser for brug af tjenesten iWork på nettet og Anonymitetspolitik.

Hvis du har en personlig Box-konto, kan du slå Box-samarbejde og -eksempelvisninger fra på fanen Integrationer under Kontoindstillinger. Hvis du har en Box-virksomhedskonto, bedes du kontakte din organisation.

Læs mere

• Få hjælp til Pages, Numbers og Keynote.

• Få hjælp til Box.