Zobrazení nejnovější aktivity ve sdílené tabulce v Numbers na iPadu
Můžete snadno načíst aktuální informace o tom, co se ve sdílené tabulce odehrálo. Seznam aktivit zaznamená situaci, kdykoli některý účastník, kterého jste přizvali ke své tabulce, provede kteroukoli z následujících akcí:
Úpravy, jako je přidávání, editace, změny velikosti, přesouvání nebo vkládání (ale ne změny stylu).
Přidávání komentářů a odpovídání na komentáře.
První připojení ke sdílené tabulce.
Správa tabulky, jako je změna hesla nebo obnova tabulky.
O různých aktivitách si také můžete nechat posílat oznámení.
Zobrazení aktivity ve sdílené tabulce
Pro sdílenou tabulku můžete zobrazit seznam aktivit, v němž uvidíte, co vše se s tabulkou dělo od vaší poslední návštěvy.
Ve sdílené tabulce na panelu nástrojů klepněte na
a potom na Zobrazit veškerou aktivitu.Pokud tuto volbu nevidíte, je možné, že budete muset ukončit daný režim nebo zavřít boční panel.
Zobrazí se podrobný seznam změn. Na začátku jsou uvedeny nejnovější úpravy a komentáře. Na konci se zobrazují aktivity související s uživateli, kteří soubor spravují nebo se k němu připojují.
Proveďte některou z následujících akcí:
Klepnutím na rozbalovací šipku zobrazíte podrobné změny, například úpravy provedené jedním účastníkem na několika různých místech.
Klepnutím na zvýrazněnou aktivitu zobrazíte místo, kde byla změna provedena, a označíte všechny nové aktualizace jako přečtené.
Tip: Chcete-li po otevření sdílené tabulky zobrazit rychlý přehled aktivit, klepněte na
a potom v oddílu Nejnovější aktivita projděte poslední úpravy. Pokud se od vaší poslední návštěvy nic nezměnilo, zobrazí se zpráva, že máte dokument v aktuálním stavu.
Seznam aktivit zavřete klepnutím na
.
Zde je několik věcí, které je potřeba mít na paměti:
Seznam aktivit obsahuje aktivity provedené v tabulce za posledních nejméně 30 dní. Zvýrazněné jsou pouze ty nejnovější, které provedli ostatní.
Nově přidaní účastníci si mohou v seznamu aktivit prohlížet celou historii spolupráce (za posledních nejméně 30 dní).
Pokud jsou ve veřejné tabulce (tabulka s přístupem nastaveným na „Kdokoli s odkazem“ a oprávněními na „Úpravy“) někteří účastníci v seznamu aktivit a v oznámeních označeni jako „Host“, znamená to, že nejsou přihlášeni k iCloudu.
Veškeré komentáře připisované „někomu“ přidali uživatelé, kteří se na sdílené tabulce původně podíleli a pak se z ní odhlásili.
Zobrazení účastníků, kteří na tabulce pracují
U sdílené tabulky můžete v reálném čase sledovat aktivity jednotlivých účastníků. V tabulce se aktivity každého účastníka zobrazují pomocí kurzoru nebo zvýraznění v určité barvě, která odpovídá barvě u jeho jména v seznamu účastníků.
Zobrazení aktivit účastníků v reálném čase:
Ve sdílené tabulce na panelu nástrojů klepněte na
.Proveďte některou z následujících akcí:
Sledování úprav nějakého uživatele: Klepnutím na jméno uživatele v seznamu účastníků přejdete na místo, kde v tabulce pracuje.
Zobrazení nebo skrytí aktivity (kurzory nebo výběry v různých barvách): Klepněte na volbu Nastavení aktivity a pak pomocí přepínače zobrazte nebo skryjte kurzory účastníků.
Správa oznámení o aktivitách
Pokud spolupracujete na sdílené tabulce, můžete nastavit, že chcete dostávat oznámení, kdykoli se někdo připojí, upraví tabulku nebo přidá komentář.
Ve sdílené tabulce na panelu nástrojů klepněte na
a potom na Nastavení aktivity.Zapněte nebo vypněte oznámení, které se zobrazí, kdykoli se někdo připojí, upraví dokument nebo přidá komentář.
Můžete také zobrazit nebo skryt kurzory účastníků a zvýraznění aktivit.
Klepněte na Hotovo.
Poznámka: Jestliže nedostáváte žádná oznámení, bude možná nutné povolit oznámení pro Numbers. Přejděte na Nastavení > Oznámení > Numbers a zapněte volbu Povolit oznámení.