關於「課業」班級檔案和「iCloud 雲碟」
「課業」會自動幫你的每個班級在 iCloud 雲碟的課業檔案夾中建立班級檔案夾。
作業檔案會儲存在「課業」App 中以及 iCloud 雲碟的「課業」班級檔案夾內並進行分類。評量檔案只會儲存在「課業」App 中並進行分類。
檢視班級檔案
在「檔案」App
中，點一下 iCloud 雲碟，然後再點一下「課業」。點一下「課業」班級檔案夾，然後點一下作業檔案夾。
當你在作業中分享檔案時，「課業」會自動將該檔案儲存在「課業」班級檔案夾內的 [作業名稱] 檔案夾中，並使用以下格式：[姓氏名字 - 原始檔案名稱]。
例如，如果你在「數學」班級中分享了「圖表與座標」作業的「圖表與座標」Keynote 檔案給一位名叫「陳大華」的學生，「課業」會將該檔案命名為「陳大華 - 圖表與座標」。該檔案會儲存在與「圖表與座標」作業同名的子檔案夾中，以及「課業」檔案夾的「數學」檔案夾中。
「課業」>「數學」>「圖表與座標」>「陳大華 - 圖表與座標」
此外，收到作業的每位學生與合作教師，也可以在其「數學」班級檔案夾內的「整數」作業檔案夾中看到「整數觀察」檔案。
請注意，在「課業」中重新命名檔案，並不會變更 iCloud 雲碟中的檔案名稱。
分享檔案
你可以將檔案分享給全班，也可以只分享給班上的其中一位或幾位學生。在分享檔案、照片、影片或掃描文件「作業活動」時，可以指定該作業活動的分享方式：
每位學生可以編輯各自的檔案：「課業」會向每位學生傳送一份檔案副本。你可以與每位學生在其個別的檔案中合作。
舉例來說，你可能會分享一張地圖，並要求每位學生在地圖上標示特定的位置。如果你想讓每位學生各自在自己的地圖上作業，就可以使用「每位學生可以編輯各自的檔案」來分享檔案。請注意，使用此方式來分享檔案會為每位學生產生一份副本，因此會使用較多的 iCloud 雲碟儲存空間。
學生合作編輯同一個檔案：「課業」會向所有學生傳送相同的檔案副本（僅限 iWork 檔案）。你和全班學生會一起在共享的檔案中合作。
舉例來說，你可能會分享一份 Keynote 檔案，並要求一組學生共同製作關於地圖所標示位置的簡報。如果你想讓學生在同一份簡報上共同作業，就可以使用「學生合作編輯同一個檔案」來分享檔案。請注意，使用此方式來分享檔案不會為每位學生製作一份副本，因此可以節省 iCloud 儲存空間。此分享方式僅適用於分享 Pages、Numbers 及 Keynote 檔案。
只有你可進行更動：「課業」會向所有學生傳送一份相同的檔案副本。學生可以檢視該檔案，但只有你和其他教師可以編輯檔案。
舉例來說，你可能會想要分享課程大綱，藉此隨著課程進度進行調整，但你的學生僅可檢視該檔案。由於學生僅可檢視而不能編輯該檔案，就可以使用「只有你可進行更動」來分享檔案。請注意，使用此方式來分享檔案不會為每位學生製作一份副本，因此可以節省 iCloud 儲存空間。
當你分享：
作業中的協作檔案時，你可以與學生同時在同一個檔案中作業。依檔案類型而定，學生仍在做作業時，你可以檢視和編輯該檔案，也可以新增註解，即時提供意見回饋，逐步指導學生完成作業。課業支援 Pages、Numbers 與 Keynote 檔案的協作功能。
當你與班級中的每位學生分享協作檔案時（「每位學生可以編輯各自的檔案」），「課業」會在你的 iCloud 雲碟中為每位學生儲存一份合作檔案。此協作檔案不會儲存在學生的 iCloud 雲碟中。
非協作檔案時，你可以與學生編輯同一個檔案，但無法同時進行。例如你可以在 PDF 檔案中加上標記，學生稍後便可檢視你的評語。
在使用「每位學生可以編輯各自的檔案」來分享檔案，或是當有學生將作業提交至「作業」時，「課業」會將該檔案儲存在學生的「課業」班級檔案夾內，該學生的 [作業名稱] 檔案夾中，並將副本儲存至你的 [作業名稱] 檔案夾中。此外，「課業」也會將副本儲存至合作教師的 [作業名稱] 檔案夾中。課業會將檔案命名為：
[姓氏名字 - 原始檔案名稱]（適用於你使用「每位學生可以編輯各自的檔案」功能分享的檔案）
[姓氏名字 - YYYYMMDD - 活動名稱]（適用於學生提交至作業的檔案）
編輯共享的非 iWork 檔案時，請確認所有變更皆已儲存。編輯檔案時，如有其他教師或學生編輯了同一個檔案，iCloud 雲碟可能會覆寫變更。
【注意】最多能和 99 位學生分享一個檔案。所有學生可以同時打開並編輯檔案。
刪除檔案
Apple 建議你使用「課業」來刪除附加至作業的檔案。在刪除作業或附加至作業的檔案時：
如果作業並未退還，「課業」會自動從檔案中移除所有學生，並將檔案移至 iCloud 雲碟的「最近刪除」檔案夾。
如果作業已退還，學生可保留其作業拷貝，而「課業」會將檔案移至 iCloud 雲碟的「最近刪除」檔案夾。「最近刪除項目」中的檔案會在 30 天後永久刪除。
請注意，若你在 iCloud 雲碟中移除「課業」檔案，「課業」將無法存取或復原該檔案。如果你移除了與學生分享的 iCloud 雲碟檔案，則學生和參與該作業的任何合作教師都無法存取該檔案。若要建立新的共享檔案，請執行下列其中一項動作：
編輯現有作業，移除先前的檔案作業活動，再新增原始檔案做為新的作業活動，這樣學生與教師就能再次存取檔案。
建立新的作業，然後新增原始檔案，這樣學生與教師就能再次存取檔案。
【注意】學生在「課業」中提交作業時，「課業」會自動將所有合作教師加入為該檔案的共享參與者。