關於「課業」班級檔案和「iCloud 雲碟」
「課業」會自動幫您的每個班級在 iCloud 雲碟的課業檔案夾中建立班級檔案夾。
檢視班級檔案
在「檔案」App
中，點一下 iCloud 雲碟，然後再點一下「課業」。
「課業」會自動整理 iCloud 雲碟中課業班級檔案夾內的作業檔案。當您在作業中分享檔案時，「課業」會自動將該檔案儲存在「課業」班級檔案夾內的 [作業名稱] 檔案夾中，並使用以下格式：[姓氏名字 - 原始檔案名稱]。
舉例來說，如果你在「數學」班級中分享了「Integers Investigation」的 Pages 檔案給一位名叫「Daren Estrada」的學生，「課業」會將該檔案命名為「Boehm Chella - Integers Investigation」。該檔案會儲存在子檔案夾中，並與「課業」檔案夾的「數學」檔案夾中「Integers」作業的名稱相同。
課業 > 數學 > Integers > Boehm Chella - Integers Investigation
此外，收到作業的每位學生與合作教師，也可以在其「數學」班級檔案夾內的「Integers」作業檔案夾中看到「Integers Investigation」檔案。
請記得，在「課業」中為檔案重新命名，並不會變更 iCloud 雲碟中的檔案名稱。
分享檔案
您可以將檔案分享給全班，也可以只分享給班上的其中一位或幾位學生。您在分享檔案、照片、影片或掃描文件「作業活動」時，可以指定該作業活動的分享方式：
每位學生均可編輯自己的檔案：「課業」會向每位學生傳送一份檔案拷貝。您可以與每位學生在其個別的檔案中合作。
舉例來說，您可能會分享一份地圖影像，並要求每位學生在地圖上標示特定的位置。如果您想讓每位學生各自在自己的地圖上作業，就可以使用「每位學生均可編輯自己的檔案」來分享檔案。請記得，使用此方式來分享檔案會為每位學生產生一份拷貝，因此會使用較多的 iCloud 雲碟儲存空間。
學生合作編輯同一個檔案：「課業」會向所有學生傳送相同的檔案拷貝（僅限 iWork 檔案）。您和全班會一起在共享的檔案中合作。
舉例來說，您可能會分享一份 Keynote 檔案，並要求一組學生共同製作一份關於地圖所標示位置的簡報。如果您想讓學生共同製作同一份簡報，就可以使用「學生合作編輯同一個檔案」來分享檔案。請注意，使用此方式來分享檔案不會為每位學生製作一份拷貝，因此可以節省 iCloud 儲存空間。此分享方式僅適用於分享 Pages、Numbers 及 Keynote 檔案。
只有您可以進行變更：「課業」會向所有學生傳送一份相同的檔案拷貝。學生可以檢視該檔案，但只有您和其他教師可以編輯檔案。
舉例來說，您可能會想要分享課程大綱，藉此隨著課程進度進行調整，但您的學生只有對該檔案的檢視權限。由於該檔案僅供學生檢視而不能編輯，就可以使用「只有您可以進行變更」來分享檔案。請注意，使用此方式來分享檔案不會為每位學生製作一份拷貝，因此可以節省 iCloud 儲存空間。
當您分享：
作業中的「協作檔案」時，您與您的學生可以同時編輯同一個檔案。依檔案類型而定，學生仍在做作業時，您就可以檢視和編輯該檔案，也可以新增註解，即時提供意見回饋，逐步指導學生完成作業。課業支援 Pages、Numbers 與 Keynote 檔案的合作功能。
當您與班級中的每位學生分享合作檔案時（「每位學生均可編輯自己的檔案」），「課業」會在您的 iCloud 雲碟中為每位學生儲存一份合作檔案。此協作檔案不會儲存在任何學生 iCloud 雲碟中。
非合作檔案時，您與您的學生可以編輯同一個檔案，但無法同時進行。例如您可以在 PDF 檔案中加上標記，學生稍後便可檢視您的評語。
在使用「每位學生均可編輯自己的檔案」來分享檔案，或是當有學生將作業提交至「作業」時，「課業」會將該檔案儲存在學生的「課業」班級檔案夾內該學生的 [作業名稱] 檔案夾中，並將拷貝儲存至您的 [作業名稱] 檔案夾中。此外，「課業」也會將拷貝儲存至任何合作教師的 [作業名稱] 檔案夾中。課業會將檔案命名為：
[姓氏名字 - 原始檔案名稱]（適用於您使用「每位學生均可編輯自己的檔案」功能分享的檔案）
[姓氏名字 - YYYYMMDD - 作業活動名稱]（適用於學生提交至作業的檔案）
編輯分享的非 iWork 檔案時，請確認所有變更皆已儲存。您編輯檔案時，如有其他教師或學生編輯了同一個檔案，iCloud 雲碟可能會覆寫變更。
【注意】最多能和 99 位學生分享一個檔案。所有學生可以同時打開並編輯檔案。
刪除檔案
Apple 建議您使用「課業」來刪除附加至作業的檔案。在刪除作業或附加至作業的檔案時：
如果作業並未退還，「課業」會自動從檔案中移除所有學生，並將檔案移至 iCloud 雲碟的「最近刪除」檔案夾。
如果作業已退還，學生可保留其作業拷貝，而「課業」會將檔案移至 iCloud 雲碟的「最近刪除」檔案夾。「最近刪除項目」中的檔案會在 30 天後永久刪除。
請注意，若您在 iCloud 雲碟中移除「課業」檔案，「課業」將無法存取或復原該檔案。如果您移除了與學生分享的 iCloud 雲碟檔案，則學生和參與該作業的任何合作教師都無法存取該檔案。若要建立新的共享檔案，請執行下列其中一項動作：
編輯現有作業，移除先前的檔案作業活動，再新增原始檔案做為新的作業活動，這樣學生與教師就能再次存取檔案。
建立新的作業，然後新增原始檔案，這樣學生與教師就能再次存取檔案。
【注意】學生在「課業」中提交作業時，「課業」會自動將所有合作教師加入為該檔案的共享參與者。