Xem hoạt động mới nhất trong tài liệu được chia sẻ trong Pages trên máy Mac
Bạn có thể dễ dàng nhận các cập nhật về những gì đã diễn ra trong tài liệu được chia sẻ. Danh sách hoạt động ghi lại thời điểm bất kỳ ai bạn đã mời vào tài liệu của bạn thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Thực hiện chỉnh sửa, bao gồm thêm, sửa, định cỡ lại, di chuyển và dán (nhưng không thay đổi kiểu).
Thêm nhận xét và trả lời nhận xét.
Tham gia tài liệu cộng tác lần đầu tiên.
Quản lý tài liệu, chẳng hạn như đổi mật khẩu hoặc khôi phục tài liệu.
Bạn cũng có thể nhận thông báo về các hoạt động khác nhau.
Xem hoạt động trong tài liệu được chia sẻ
Bạn có thể xem danh sách các hoạt động cho tài liệu được chia sẻ, do đó có thể xem điều gì đã diễn ra kể từ lần sau cùng bạn truy cập tài liệu.
Trong tài liệu được chia sẻ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Chọn Xem > Hiển thị khung hoạt động (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Nếu bạn không nhìn thấy tùy chọn này, có thể bạn cần phải thoát khỏi một chế độ hoặc đóng một thanh bên.
Bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào nút Hiển thị tất cả hoạt động.Danh sách chi tiết các thay đổi xuất hiện trong thanh bên. Các phần sửa và nhận xét gần đây nhất xuất hiện đầu tiên. Các hoạt động liên quan đến những người tham gia hoặc quản lý tệp được liệt kê ở dưới cùng.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây trong thanh bên Hoạt động ở bên trái của màn hình:
Bấm vào mũi tên hiển thị để xem các thay đổi chi tiết hơn, chẳng hạn như các phần sửa do một người cộng tác thực hiện ở vài nơi khác nhau.
Bấm vào một hoạt động được tô sáng để hiển thị nơi thay đổi được thực hiện và để đánh dấu tất cả các cập nhật mới là đã đọc.
Mẹo: Để xem nhanh tóm tắt hoạt động khi bạn mở tài liệu được chia sẻ, hãy bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó xem các cập nhật gần đây trong Hoạt động mới nhất. Nếu không có nội dung nào được thay đổi kể từ lần truy cập gần nhất thì một thông báo sẽ cho bạn biết rằng bạn đã hoàn thành.Để đóng thanh bên Hoạt động, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Bấm vào
, sau đó bấm vào nút Ẩn tất cả hoạt động.Chọn Xem > Ẩn khung hoạt động.
Kéo cạnh phải của thanh bên Hoạt động sang trái cho tới khi thanh bên biến mất.
Sau đây là một số điều cần ghi nhớ:
Danh sách hoạt động bao gồm các hoạt động được thực hiện trong tài liệu trong vòng ít nhất 30 ngày qua, bao gồm của riêng bạn. Danh sách chỉ tô sáng các hoạt động mới nhất do những người khác thực hiện.
Những người tham gia mới được thêm có thể xem toàn bộ lịch sử cộng tác trong danh sách hoạt động (quay lại ít nhất 30 ngày).
Trong tài liệu công khai (tài liệu có quyền truy cập được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết” và quyền được đặt thành “Có thể thực hiện thay đổi”), những người tham gia được đánh dấu là “Khách” trong danh sách hoạt động và trong các thông báo chưa đăng nhập vào iCloud.
Mọi nhận xét được ghi nhận là của “Ai đó” là do những người tham gia đã nhận xét thực hiện rồi ngừng tham gia tài liệu.
Xem những người tham gia đang làm việc trong tài liệu
Bạn có thể xem những việc mà những người tham gia trong tài liệu được chia sẻ đang thực hiện trong thời gian thực. Trong tài liệu, mỗi người tham gia xuất hiện dưới dạng một con trỏ hoặc vùng tô sáng có màu cụ thể, khớp với màu bên cạnh tên của họ trong danh sách người tham gia.
Để xem những việc mà những người tham gia đang thực hiện trong thời gian thực:
Trong tài liệu được chia sẻ, hãy bấm vào
trong thanh công cụ.Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Theo dõi hoạt động sửa của người nào đó: Trong danh sách người tham gia, hãy bấm vào tên của người tham gia để chuyển đến nơi họ đang làm việc trong tài liệu.
Hiển thị hoặc ẩn hoạt động (các con trỏ hoặc phần lựa chọn ở các màu khác nhau): Bấm vào Cài đặt hoạt động bên dưới danh sách người tham gia, sau đó chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh “Hiển thị con trỏ của người tham gia”. Bạn cũng có thể chọn Xem > Hiển thị con trỏ của người tham gia hoặc Xem > Ẩn con trỏ của người tham gia (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Số bên cạnh biểu thị số người tham gia (không bao gồm bạn) đang mở tài liệu.
Quản lý thông báo hoạt động
Khi cộng tác trên tài liệu được chia sẻ, bạn có thể chọn nhận thông báo khi ai đó tham gia, sửa hoặc nhận xét về tài liệu.
Trong tài liệu được chia sẻ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Chọn Tệp > Cài đặt hoạt động (từ menu Tệp ở đầu màn hình).
Bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Cài đặt hoạt động.
Bật hoặc tắt thông báo để xem khi nào có ai đó tham gia, sửa hoặc nhận xét.
Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn con trỏ của người tham gia và vùng tô sáng hoạt động.
Bấm vào Xong.
Nếu không nhận được thông báo, có thể bạn cần cho phép thông báo cho ứng dụng Pages:
macOS Ventura 13 trở lên: Chọn menu Apple
> Cài đặt hệ thống, bấm vào Thông báo. (Có thể bạn cần phải cuộn xuống). Bấm vào Pages ở bên phải, sau đó bật Cho phép thông báo.macOS 12 trở xuống: Chọn menu Apple
> Tùy chọn hệ thống, bấm vào Thông báo & Tập trung, sau đó bấm vào Thông báo. Bấm vào Pages trong danh sách ở bên trái, sau đó bật Cho phép thông báo.