Mời người khác cộng tác trong Keynote trên máy Mac
Bạn có thể mời người khác làm việc cùng bạn trên bài thuyết trình trong thời gian thực bằng cách gửi cho họ liên kết đến bài thuyết trình. Mọi người làm việc trên bài thuyết trình đều có thể thấy các thay đổi khi được thực hiện.
Theo mặc định, chỉ những người bạn mời cộng tác trên bài thuyết trình mới có thể truy cập và thực hiện thay đổi đối với bài thuyết trình. Bạn cũng có thể thay đổi quyền để cho phép:
Bất kỳ ai có liên kết truy cập vào bài thuyết trình
Quyền chỉ xem để những người khác không thể thực hiện các thay đổi
Những người tham gia cũng có thể thuyết trình bản trình chiếu được chia sẻ cùng bạn. Để tìm hiểu thêm về các bản trình chiếu có nhiều người thuyết trình, hãy xem Phát bản trình chiếu với nhiều người thuyết trình.
Mời mọi người cộng tác
Để mời người khác cộng tác trên bài thuyết trình, trước tiên bạn phải lưu trữ bài thuyết trình trong iCloud. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng ID Apple và thiết lập Keynote để sử dụng iCloud Drive.
Bấm vào
trong thanh công cụ.Nếu bài thuyết trình không được lưu trữ trong iCloud Drive thì một thông báo sẽ nhắc bạn di chuyển bài thuyết trình đến đó.
Bấm vào menu bật lên “Ai có thể truy cập”, sau đó chọn một tùy chọn:
Những người bạn mời: Chỉ những người bạn mời đăng nhập bằng ID Apple mới có thể mở bài thuyết trình. Những người nhận không có ID Apple cần tạo một ID Apple trước khi có thể mở bài thuyết trình bạn đã chia sẻ.
Nếu bạn mời người nào đó bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại không được liên kết với ID Apple, họ sẽ không thể chấp nhận lời mời cho đến khi họ thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ID Apple. Khi họ chạm hoặc bấm vào liên kết trong lời mời thì hướng dẫn sẽ xuất hiện.
Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có liên kết đến bài thuyết trình được chia sẻ đều có thể chạm hoặc bấm vào liên kết để mở bài thuyết trình. Để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, bấm vào Thêm mật khẩu.
Nếu bài thuyết trình đã có mật khẩu, mật khẩu sẽ áp dụng cho bài thuyết trình đã chia sẻ, vì vậy bạn không cần nhập mật khẩu mới. Nếu bạn muốn đổi mật khẩu, bấm vào Đổi mật khẩu.
Bấm vào menu bật lên Quyền, sau đó chọn một tùy chọn:
Có thể thay đổi: Mọi người có thể sửa và in bài thuyết trình đã chia sẻ.
Chỉ xem: Mọi người có thể xem và in bài thuyết trình đã chia sẻ nhưng không thể sửa bài thuyết trình đó. Họ không thể trả lời hoặc xóa nhận xét trong danh sách hoạt động và khi họ tham gia bài thuyết trình, không có thông báo nào xuất hiện.
Nếu bạn đặt quyền truy cập thành “Những người bạn mời”, bạn có thể thay đổi cài đặt của bài thuyết trình sau khi chia sẻ bài thuyết trình.
Nếu bạn đã cài đặt macOS 12 trở lên và bạn không muốn tất cả những người tham gia có thể mời những người khác, hãy bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh “Bất kỳ ai đều có thể thêm người khác”.
Bấm vào một phương thức để gửi lời mời:
AirDrop: Sử dụng AirDrop khi người nhận ở cùng mạng và có thể chấp nhận bài thuyết trình. Chọn người mà bạn muốn gửi bài thuyết trình đến. Người nhận phải chấp nhận tệp để nhận được tệp.
Mail hoặc Tin nhắn: Cả Mail và Tin nhắn đều gửi trực tiếp bản sao đến một hoặc nhiều địa chỉ email hoặc số điện thoại và có thể được kèm theo ghi chú tùy chỉnh. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại cho từng người tham gia. Nếu bạn mời người nào đó bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại không được liên kết với ID Apple, họ sẽ không thể chấp nhận lời mời cho đến khi họ thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ID Apple. Khi họ chạm hoặc bấm vào liên kết trong lời mời thì hướng dẫn sẽ xuất hiện. Liên kết xuất hiện trong nội dung của tin nhắn cùng với tiêu đề bài thuyết trình.
Quan trọng: Đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết trong tin nhắn của mình.
Sao chép liên kết: Sao chép liên kết của bài thuyết trình để bạn có thể gửi, đăng hoặc truy cập vào bài thuyết trình đó một cách dễ dàng. Bạn có thể gửi liên kết bằng dịch vụ internet bất kỳ đã được thiết lập trên máy Mac của mình. Bấm vào Sao chép liên kết, mở ứng dụng mà bạn muốn sử dụng để chia sẻ liên kết, sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình) hoặc nhấn Command-V trên bàn phím.
Quan trọng: Liên kết đến bài thuyết trình được tạo khi bạn bấm vào Cộng tác sẽ bao gồm tiêu đề của bài thuyết trình. Nếu tiêu đề hoặc nội dung của bài thuyết trình là bí mật, hãy nhớ yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết cho bất kỳ ai khác.
Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, hãy bấm vào Chia sẻ.
Dấu kiểm sẽ xuất hiện trên nút Cộng tác 
để biểu thị rằng bạn đã chia sẻ bài thuyết trình. Sau khi người nhận chấp nhận lời mời, số người tham gia bài thuyết trình cùng bạn sẽ xuất hiện ở bên phải nút đó 
.
Mời người khác
Tùy thuộc vào cách bạn đặt quyền truy cập bài thuyết trình, bạn có thể mời người khác cộng tác trên tệp của mình bằng cách thêm họ hoặc gửi liên kết.
Mẹo: Nếu bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu, vì lý do bảo mật, không gửi mật khẩu kèm theo liên kết.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Chọn Tệp > Quản lý bài thuyết trình được chia sẻ (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Quản lý bài thuyết trình được chia sẻ. Trong iCloud Drive, hãy giữ Control khi bấm vào tệp, sau đó chọn Quản lý bài thuyết trình được chia sẻ.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Mời người khác cộng tác: Sử dụng phương thức này nếu bạn là chủ sở hữu của bài thuyết trình được chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Những người bạn mời” hoặc nếu chủ sở hữu của bài thuyết trình đã cấp cho bạn quyền thêm người khác. Bấm vào Thêm người, bấm vào một phương thức để mời người tham gia mới, sau đó bấm vào Chia sẻ. Xem Mời mọi người cộng tác.
Gửi liên kết đến nhiều người khác: Sử dụng phương thức này nếu quyền truy cập bài thuyết trình được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”. Bấm vào Sao chép liên kết, sau đó bấm vào nơi bạn muốn dán liên kết. Chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình của bạn) hoặc nhấn Command-V trên bàn phím.
Ghi chú: Liên kết có thể xuất hiện trong nội dung của tin nhắn dưới dạng đồ họa được tạo kiểu cùng với tiêu đề bài thuyết trình – hãy đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết.
Mọi người tham gia đều có thể sao chép liên kết đến bài thuyết trình và dán vào nơi khác – ví dụ: để lưu liên kết ở nơi bạn có thể dễ dàng truy cập. Nếu chủ sở hữu giới hạn quyền truy cập ở những người họ mời, liên kết sẽ chỉ hoạt động cho người tham gia được mời.
Bạn có thể thay đổi cài đặt chia sẻ cho người mới sau khi bạn gửi liên kết.
Để biết chi tiết về cách đặt quyền và gửi liên kết, xem Mời mọi người cộng tác.