Phát bài thuyết trình Keynote trên máy Mac
Có hai cách để phát bài thuyết trình Keynote trên máy Mac của bạn:
Thuyết trình ở chế độ toàn màn hình: Hiển thị trang chiếu hiện tại trên màn hình chính của bạn trong khi màn hình của người thuyết trình (có lưu ý và điều khiển của bạn) đang bị ẩn. Nếu bạn có một màn hình riêng được kết nối với máy Mac của mình thì màn hình của người thuyết trình sẽ được hiển thị trên máy Mac trong khi bản trình chiếu phát trên màn hình phụ. Cách này hữu ích khi bạn sử dụng bản trình chiếu để thuyết trình trực tiếp và có một màn hình hoặc máy chiếu riêng biệt.
Thuyết trình trong cửa sổ: Hiển thị bản trình chiếu trong một cửa sổ và màn hình của người thuyết trình trong một cửa sổ khác. Cách này hữu ích khi bạn không có màn hình phụ hoặc máy chiếu và cần truy cập vào ghi chú thuyết trình, màn hình nền hoặc các ứng dụng khác mà không làm gián đoạn bài thuyết trình.
Thuyết trình ở chế độ toàn màn hình
Chọn Phát > Ở chế độ toàn màn hình (từ menu Phát ở đầu màn hình của bạn).
Trong trình điều hướng trang chiếu, hãy bấm để chọn trang chiếu bạn muốn bắt đầu.
Bấm vào
trên thanh công cụ.Bài thuyết trình sẽ bắt đầu với trang chiếu bạn đã chọn được hiển thị ở chế độ toàn màn hình.
Để chuyển qua bài thuyết trình, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Đi tới trang chiếu hoặc bản dựng tiếp theo: Nhấn phím Mũi tên phải.
Quay lại trang chiếu hoặc đặt lại bản dựng trên trang chiếu: Nhấn phím Mũi tên trái.
Nhảy tới trang chiếu khác: Nhấn phím số bất kỳ để trình điều hướng trang chiếu xuất hiện, nhập số trang chiếu vào trường văn bản ở trên cùng, sau đó nhấn Return.
Để hiển thị các điều khiển bản trình chiếu có các tùy chọn nhằm hiển thị các điều khiển trình điều khiển trang chiếu, phím tắt, nguồn video trực tiếp hoặc bản trình chiếu gồm nhiều người thuyết trình, hãy di chuyển con trỏ lên từ cuối màn hình.
Ghi chú: Để luôn ẩn các điều khiển (ví dụ như khi bạn không muốn độc giả xem các điều khiển bản trình chiếu trong bài thuyết trình), hãy bấm vào Keynote > Cài đặt, bấm vào Bản trình chiếu ở đầu cửa sổ, sau đó tắt “Hiển thị các điều khiển bản trình chiếu khi con trỏ nằm ở cuối màn hình”.
Để dừng phát bài thuyết trình, hãy nhấn Esc.
Mẹo: Để xem tất cả các phím tắt mà bạn có thể sử dụng khi thuyết trình, hãy nhấn phím Dấu hỏi (?) trên bàn phím của bạn. Để đóng lớp phủ, hãy nhấn phím Dấu hỏi (?) lần nữa.
Theo mặc định, khi bạn phát bản trình chiếu ở chế độ toàn màn hình, con trỏ chỉ hiển thị trên các trang chiếu có liên kết, phim hoặc video trực tiếp. Để đặt con trỏ hiển thị bất cứ khi nào bạn di chuyển con trỏ đó, hãy bấm vào Keynote > Cài đặt, bấm vào Bản trình chiếu, sau đó bật “Hiển thị con trỏ khi sử dụng chuột hoặc bàn di chuột”.
Thuyết trình trong cửa sổ
Khi bạn phát bài thuyết trình trong cửa sổ, bản trình chiếu và màn hình của người thuyết trình xuất hiện trong hai cửa sổ trên màn hình của bạn. Nếu bạn đang thuyết trình trực tuyến bằng ứng dụng hội thảo qua video thì bạn có thể chia sẻ cửa sổ bản trình chiếu để những người khác đang tham dự cuộc họp có thể xem bản trình chiếu đó. Bạn có thể sửa các ghi chú và điều hướng bài thuyết trình trong cửa sổ màn hình của người thuyết trình.
Trong trình điều hướng trang chiếu, hãy bấm để chọn trang chiếu bạn muốn bắt đầu.
Chọn Phát > Trong cửa sổ (từ menu Phát ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào
trên thanh công cụ. Bài thuyết trình bắt đầu với trang chiếu hiện tại được hiển thị trong một cửa sổ và màn hình của người thuyết trình trong cửa sổ còn lại.Ghi chú: Nếu bạn không thấy màn hình của người thuyết trình, hãy di chuyển con trỏ lên phần trên cùng của cửa sổ bản trình chiếu và bấm vào
hoặc chọn Phát > Hiển thị Màn hình của người thuyết trình trong cửa sổ.Để chuyển qua bài thuyết trình, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Đi tới trang chiếu hoặc bản dựng tiếp theo: Nhấn phím Mũi tên phải.
Quay lại trang chiếu hoặc đặt lại bản dựng trên trang chiếu: Nhấn phím Mũi tên trái.
Nhảy tới trang chiếu khác: Bấm vào
, sau đó bấm vào hình thu nhỏ của trang chiếu trong trình điều hướng trang chiếu. Bạn cũng có thể nhấn phím số bất kỳ để trình điều hướng trang chiếu xuất hiện, nhập số trang chiếu vào trường văn bản ở trên cùng, sau đó nhấn Return.
Trong khi thuyết trình, bạn cũng có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thay đổi kích cỡ của văn bản trong ghi chú thuyết trình: Di chuyển con trỏ lên trên cửa sổ Ghi chú, sau đó bấm vào một nút phông chữ ở góc trên cùng bên trái để làm cho phông chữ nhỏ hơn hoặc lớn hơn.
Thay đổi các trang chiếu xuất hiện trong bản xem trước: Bấm vào
, sau đó chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh mục để hiển thị hoặc ẩn mục đó.Đóng màn hình của người thuyết trình: Bấm vào nút đóng màu đỏ ở góc trên cùng bên trái hoặc chọn Phát > Ẩn Màn hình của người thuyết trình trong cửa sổ.
Hiển thị thanh công cụ trong cửa sổ trang chiếu hiện tại: Di chuyển con trỏ lên trên đầu cửa sổ, sau đó bấm vào nút để hiển thị các điều khiển trình điều khiển trang chiếu, phím tắt, nguồn video trực tiếp hoặc bản trình chiếu gồm nhiều người thuyết trình.
Để dừng phát bài thuyết trình, hãy nhấn Esc.
Mẹo: Để xem tất cả các phím tắt mà bạn có thể sử dụng khi thuyết trình, hãy nhấn phím Dấu hỏi (?) trên bàn phím của bạn. Để đóng lớp phủ, hãy nhấn phím Dấu hỏi (?) lần nữa.
Nếu bạn muốn chụp ảnh chụp màn hình của ghi chú thuyết trình hoặc hiển thị chúng cho người xem của mình bằng ứng dụng hội thảo qua video, trước tiên hãy chọn Keynote > Cài đặt, bấm vào Bản trình chiếu ở đầu cửa sổ cài đặt, sau đó chọn hộp kiểm bên cạnh “Hiển thị màn hình của người thuyết trình trong các ứng dụng khác”. Phát bài thuyết trình, sau đó chụp ảnh chụp màn hình của cửa sổ hoặc chia sẻ bài thuyết trình đó bằng ứng dụng hội thảo qua video của bạn.
Sử dụng Touch Bar khi bạn thuyết trình
Nếu máy Mac của bạn có Touch Bar, hình thu nhỏ của các trang chiếu xuất hiện trên Touch Bar khi bạn thuyết trình, cũng như các nút để truy cập nhanh các tính năng khác của Keynote. Bạn có thể sử dụng các hình thu nhỏ và nút để xem và điều khiển bài thuyết trình.
Cuộn qua các trang chiếu: Vuốt các hình thu nhỏ. Bạn có thể cuộn qua các trang chiếu mà không thay đổi nội dung người xem nhìn thấy.
Chuyển đến trang chiếu tiếp theo: Nhấn một phím mũi tên. Nếu bạn đã cuộn về phía trước, các hình thu nhỏ cuộn trở lại trang chiếu mà bạn đã chuyển đến.
Chuyển đổi giữa đồng hồ và bộ đếm giờ: Nếu bạn đang thuyết trình trên máy Mac của mình thì hãy chạm vào đồng hồ hoặc bộ đếm giờ.
Chuyển màn hình đang hiển thị bài thuyết trình: Nếu bạn đang thuyết trình trên màn hình riêng biệt, hãy chạm vào
.Xem các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để thuyết trình: Chạm vào nút Dấu hỏi (?).
Yêu cầu mật khẩu để thoát khỏi bài thuyết trình
Bạn có thể yêu cầu mật khẩu để dừng hoặc thoát bài thuyết trình. Yêu cầu mật khẩu này rất hữu ích, chẳng hạn như khi bài thuyết trình được đặt để tự động phát trong ki-ốt.
Khi bài thuyết trình mở, chọn Keynote > Cài đặt (từ menu Keynote ở đầu màn hình của bạn).
Bấm vào Bản trình chiếu ở đầu cửa sổ cài đặt, sau đó chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để thoát khỏi các bản trình chiếu”.
Nhập mật khẩu, sau đó bấm vào Đặt mật khẩu.
Để xóa mật khẩu, chọn Keynote > Cài đặt, sau đó bỏ chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để thoát khỏi các bản trình chiếu”.
Mật khẩu này chỉ áp dụng cho các trang chiếu được phát trên máy Mac, nơi mà bạn đã đặt mật khẩu.